Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Оборотная сторона формы N ИНВ-4

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Унифицированная форма N ИНВ-4».doc

• Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути. Унифицированная форма N ИНВ-6
• Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Унифицированная форма N ИНВ-8
• Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Унифицированная форма N ИНВ-9
• Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Унифицированная форма N ИНВ-10
• Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Унифицированная форма N ИНВ-11
• Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Унифицированная форма N ИНВ-17
• Акт инвентаризации материально-имущественных ценностей, затраты по приобретению (изготовлению) которых включены в стоимость работы, выполненной по государственному контракту на выполнение научно-исследовательской (опытно-конструкторской) работы
• Акт инвентаризации радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации (рекомендуемая форма)
• Акт инвентаризации спирта. Форма N П-27
• Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату

• Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Договоры
• Все документы

• Агентский договор
• Договор аренды
• Договор аренды жилого помещения
• Договор аренды нежилого помещения
• Договор аренды транспортного средства
• Договор аренды имущества
• Договор аренды земельного участка
• Договор аренды предприятия
• Договор банковского вклада
• Договор банковского счёта
• Договор банковской гарантии
• Брачный договор
• Договор безвозмездного пользования
• Договор дарения
• Договор задатка
• Договор займа
• Договор залога
• Защита авторских прав
• Защита прав собственности
• Договор доверительного управления
• Договор комиссии
• Договор кредита
• Договор купли-продажи
• Договор купли-продажи транспортного средства
• Договор купли-продажи имущества
• Договор купли-продажи недвижимости
• Договор купли-продажи земельного участка
• Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
• Договор лизинга
• Договор мены
• Договор на оказание услуг
• Договор перевозки
• Договор подряда
• Договор бытового подряда
• Договор строительного подряда
• Договор поручения
• Договор поручительства
• Договор поставки
• Договор бытового проката
• Договор пожизненной ренты
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования
• Трудовой договор
• Договор уступки права требования
• Учредительные договоры
• Договор франчайзинга
• Договор хранения

• Акт
• Анкета
• Ведомость
• Выписка
• График
• Данные
• Декларация
• Доверенность
• Договор
• Жалоба
• Журнал
• Задание
• Заключение
• Записка
• Запрос
• Заявка
• Заявление
• Исковое
• Извещение
• Инструкция
• Информация
• Карта
• Карточка
• Книга
• Контракт
• Опись
• Отчет
• Паспорт
• Перечень
• Письмо
• План
• Показатели
• Положение
• Постановление
• Предложение
• Представление
• Претензия
• Приказ
• Протокол
• Разное
• Разрешение
• Расписка
• Распоряжение
• Расчет
• Реестр
• Резюме
• Решение
• Сведения
• Свидетельство
• Сертификат
• Смета
• Соглашение
• Сообщение
• Список
• Справка
• Таблица
• Требования
• Уведомление
• Удостоверение
• Устав
• Характеристика
• Ходатайство

• Календарь праздников и выходных на 2020 год
• Регистрация малого бизнеса полезно
• Как самостоятельно составить договор
• Таблица кодов ОКВЭД

• Типовые договоры
• Образцы документов
• Политика конфиденциальности
• Обратная связь

Акт инвентаризации – Образец 2020 года

Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д.

(п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах.

Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

к содержанию ↑

Пример акта инвентаризации

Акт инвентаризации

наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»

Обособленное подразделение в г. Новокузнецке

Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г.

Дата начала инвентаризации: 07.07.2018 г.

Дата окончания инвентаризации: 07.07.2018 г.

Дата составления акта: 07.07.2018 г.

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

2) марок — руб. — коп.

3) ценных бумаг — руб. — коп.

_Сорок две тысячи руб. ____ коп.

__Сорок четыре тысячи_руб. ____ коп.

Результаты инвентаризации: излишек ___—___ руб. _—__ коп.

недостача __1999___ руб. _63_ коп.

Последние номера кассовых ордеров:

Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.

главный бухгалтер Прокопенко М.В.

заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С.

старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2018 г.

Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.

Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В.

Решение руководителя организации: назначить служебное расследование

Генеральный директор Суртаева У.П.

к содержанию ↑

Когда составляется акт инвентаризации

Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
• при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
• при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
• при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
• в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
• если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

к содержанию ↑

Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

к содержанию ↑

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

к содержанию ↑

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

к содержанию ↑

Бланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

к содержанию ↑

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

к содержанию ↑

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета.

к содержанию ↑

Бланк формы ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

к содержанию ↑

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

к содержанию ↑

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером.

Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

к содержанию ↑

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером.

Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

к содержанию ↑

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

к содержанию ↑

Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24.

Таблица инвентаризации (унифицированные формы)

Акт инвентаризации – образец, бланк 2020 года

За каждой организацией может числиться различное имущество, наличие и состояние которого периодически следует проверять. Именно этот процесс и называется инвентаризацией.

к содержанию ↑

Условия проведения инвентаризации в 2020 году

Чтобы ответственные сотрудники приступили к выполнению инвентаризации, должен быть издан соответствующий приказ от директора. Также управленец назначает работников, входящих в состав проверяющей группы. Нужно знать, проверка проводится исключительно в присутствии материально ответственного работника.

Далее комиссия приступает непосредственно к проверке. Она включает в себя различные действия: проведение замеров, подсчетов, взвешиваний.

Проверяющие убеждаются, что имущество фактически находится на своем месте. Вся информация вносится в акт, который затем сопоставляется с отчетами бухгалтерского отдела.

При несложных подсчетах можно выявить, имеются ли расхождения. При их наличии ответственные сотрудники выясняют причины.

Последней ступенью проверки является правильная фиксация ее результатов. Если были обнаружены недостачи и расхождения, начинается расследование по выявлению виновных. Как правило, таковыми и являются лица, отвечающие за данное имущество. Ответственным сотрудникам грозит административное наказание.

(Видео: “Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач”)

к содержанию ↑

Объекты, подлежащие проверке

Инвентаризации подвергается все имущество, которое находится на балансе организации:

• финансовые вложения;
• основные средства;
• нематериальные активы;
• сырье и готовые изделия;
• запасы, предназначенные для производства;
• различные финансовые активы;
• деньги, как наличные, так и безналичные.

Также проверяются и финансовые обязательства, лежащие на организации. Это могут быть кредиты, задолженности, займы и др. Естественно, это все должно сопровождаться соответствующими договорами, которые и позволяют произвести правильную инвентаризацию.

Бывают ситуации, когда проверка выполняется по какому-то конкретному подразделению. Однако максимальных усилий потребует сплошная инвентаризация, которая обычно проводится в конце года. Ее данные используются при формировании годовых отчетов. Именно такая проверка объединяет абсолютно все, что может находиться на балансе компании.

Полная инвентаризация позволяет не только определить фактическое наличие имущества, но и проверить, насколько правильно оно отображается в бухгалтерских документах. Кроме этого, комиссия убеждается в правильности использования оборудования и хранении сырья, проверяет, насколько правильно относятся к имуществу.

При необходимости указываются определенные замечания.

к содержанию ↑

Документальное оформление результатов проверки

Естественно, факт проверки должен быть зафиксирован документально. В этих целях оформляют приказы, акты, учетные журналы, описи, сличительные документы. Все документы, оформляемые в процессе инвентаризации, должны иметь минимум две копии.

• название компании;
• наименование документа;
• описание объектов, подлежащих инвентаризации;
• указание измерительных единиц, стоимости и количества;
• проверяющие, их должности и подписи с расшифровками.

Законодательство не запрещает добавлять в унифицированную форму какие-либо новые пункты, или изменять уже имеющиеся. Однако при этом нужно помнить, перечисленные пункты необходимо оставить без изменения.

к содержанию ↑

Порядок проведения инвентаризации в РФ

1. Издание приказа. Управленец должен создать письменный документ, который и станет основанием для проверки. Для этого используется унифицированный бланк. Здесь подробно указывается информация о проверяющих, имуществе, сроки проверки. Указывается и дата, до которой комиссия обязана произвести все действия, связанные с инвентаризацией.
2. Обычно в комиссию входят сотрудники бухгалтерии, управляющие отдельными подразделениями, технологи, экономисты. Также это могут быть и другие специалисты. Как правило, старшим назначается руководитель подразделения. К проверяющим обязательно присоединяется материально ответственный сотрудник.
3. Перед проверкой ответственный работник дает расписку, которая будет свидетельствовать о том, что все приходные и расходные документы, оформляемые на протяжении определенного периода, правильно составлены и сданы в бухгалтерский отдел. Также в расписке говорится, что списание материалов проводилось по закону.
4. Также выполняется проверка всех измерительных приборов, которые будут использоваться. Определяются остатки, которые числятся в бухгалтерии. Специалисты фиксируют имеющуюся документацию до начала проверки.
5. Сама проверка состоит из взвешиваний, пересчетов, замеров. Когда проверяющие делают перерыв, это имущество должно оставаться под охраной или под замком.
6. Оформление сличительных ведомостей. Это позволяет выявить несоответствие. После инвентаризации составляется протокол, куда вносятся выводы комиссии.

Как составляется акт инвентаризации

Составляется акт минимум в двух копиях. Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток. В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.

После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.

к содержанию ↑

Скачать акт инвентаризации в 2020 году

• Бланк формы ИНВ-1

• Бланк формы ИНВ-1а

В этом документе указывается информация о проверке, связанной с нематериальными активами. При этом осуществляется проверка документов, которые позволяют компании использовать данные активы.

• Бланк формы ИНВ-3

Данный бланк используется в тех случаях, когда проводится проверка ТМЦ. Как правило, инвентаризация проходит на складах, где они и хранятся. Если при этом будут выявлены просроченные или негодные ТМЦ, оформляется дополнительный акт утилизации.

• Бланк формы ИНВ-10

Бывают ситуации, когда проверке подлежат основные средства, ремонт или возведение которых еще не окончено. Сюда относятся техника, здания, оборудование, различные сооружения. Проверка выявляет, насколько фактические затраты соответствуют затратам, указанным в бухгалтерских документах.

• Бланк формы ИНВ-11

• Бланк формы ИНВ-15

Бланк заполняется при инвентаризации, которая касается наличных денег. Обычно проверка касается кассы фирмы, где проверяются фактические деньги, чеки, марки и др.

• Бланк формы ИНВ-16

Проверка, касающаяся документов строгой отчетности и ценных бумаг, осуществляется с использованием данной формы.

• Бланк формы ИНВ-17

• Бланк формы ИНВ-18

Именно такую форму имеет сличительная ведомость. Она используется в том случае, когда инвентаризация касается основных средств. Здесь фиксируется, насколько фактическое состояние дел отличается от учета бухгалтерии.

• Бланк формы ИНВ-19

В этой сличительной ведомости фиксируются данные, касающиеся ТМЦ, при пересчете которых проверяющая бригада выявила отклонения.

• Бланк формы ИНВ-22

Перед началом проверки руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Именно для этих целей используется форма ИНВ-22. Здесь отображаются сроки, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации и ее объем. После подписания директора документ вручается старшему члену проверяющей группы.

• Бланк формы ИНВ-23

• Бланк формы ИНВ-24

В этот акт вносятся результаты контрольных проверок по проведению инвентаризации.

• Бланк формы ИНВ-25

Результаты всех контрольных проверок, которые предназначены для определения правильности работы специалистов, вносятся не только в специальный акт, но и в журнал по форме ИНВ-25.

к содержанию ↑

Что это за документ

После каждой проверки на предприятии, либо смене лиц, ответственных за хранение и использование имущества компании, составляется акт инвентаризации. В нем производится фиксация основных предметов материальных ценностей, всех активов. Иначе говоря, акт – это ведомость, составленная для отчетности.

Особенности составления акта:

1. Документ подготавливается только на последнем этапе проверки, когда получены все необходимые данные, цифры.
2. Акт обладает большей репрезентативностью, чем обычная накладная по товару, и используется при проведении общих проверок.
3. Акт инвентаризации – юридический документ. Он не может быть составлен в свободной форме, с пропуском каких – либо пунктов. Обязательно должны быть приведены все расчеты по имуществу.

В документ включаются характеристики всего имущества, которое имеется на предприятии. Все, кто несет ответственность за проведение инвентаризации в компании, в верхней части бланка обязательно должны поставить свою подпись в разделе «расписка».

к содержанию ↑

Когда его составляют

После того, как организацией будет проведена внутренняя проверка, подготавливается акт инвентаризации, который в дальнейшем должен быть представлен комиссии. К нему прикладывается ведомость расхождений, в случае, если была обнаружена нехватка имущества компании.

Формирование акта о результатах инвентаризации происходит на основании ведомости и других документов, в которых указываются данные по проведенным проверкам.

При формировании документа обязательно нужно принять во внимание некоторые нюансы:

1. Составлять документ может только специально созданная комиссия по инвентаризации, на основании полученных данных проверки. Акт в обязательном порядке подписывается всеми членами проверяющей бригады, минимальное количество которых составляет 2 человека.
2. Законодательством установлен официальный бланк документа, которого нужно придерживаться. Предприятие может разработать свой вариант бланка, но при этом должны учитываться действующие правила и нормы, касающиеся не только содержания, но и заполнения акта. В самом начале документа обязательно указывается причина его оформления.
3. Указываются персональные данные представителя проверяющей комиссии, а также всех членов. Запись имен производится строго в алфавитном порядке.
4. Подробно расписываются все события, на основании которых составляется документ.
5. В конце акта указываются полученные выводы и выдвигаются предложения, рекомендации специалистов.

Готовый документ утверждается управляющим организации. Ему передается один экземпляр, а второй остается у представителя комиссии.

к содержанию ↑

Порядок составления

Ни одна инвентаризация не может быть проведена без последующего составления акта, который должен содержать в себе все основные пункты, и быть написанным в соответствие со всеми действующими стандартами и правилами. Каждый этап проведения проверки фиксируется в документе.

Скачать бланк для заполнения можно по ссылке.

Акт инвентаризации в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

1. Наименование организации и город, где располагается офис.
2. Основание для проведения инвентаризации – номер приказа.
3. Дата начала и окончания процедуры проверки.
4. По центру документа ставится слово «РАСПИСКА», под которым излагаются полученные результаты проверок.
5. Указывается суть проверки, и приводятся ФИО должностных лиц.
6. После слов «Акт составлен комиссией, которая выявила следующее…» указываются результаты проверки.
7. Приводятся расчеты, указывается общая сумма на балансе предприятия, после чего может быть выполнена сверка с суммами, указанными в журнале.
8. В самом конце документа приводится список всех членов комиссии, их персональные данные и ставятся подписи.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей:

Члены проверяющей комиссии могут вынести предписание по результатам проверки, которое необходимо выполнить в кратчайшие сроки.

к содержанию ↑

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Новое в инвентаризации в 2020 (последние новости)

• Как провести инвентаризацию в организации
• Как оформить инвентаризацию документально
• Как провести годовую инвентаризацию в 2020 году
• Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете
• Распространенные вопросы по инвентаризации

Инвентаризацией называется проверка наличия и состояния имущества организации. К имуществу относятся:

• основные средства;
• финансовые вложения;
• товарные запасы;
• нематериальные активы;
• денежные средства;
• прочее имущество

К финансовым обязательствам относятся:

• кредиторская, дебиторская задолженность;
• кредиты, займы;
• резервы

Основными нормативными документами, регулирующим порядок и правила проведения инвентаризаций, являются:

• Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (в редакции от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
• Приказ Минфина России № 34н от 29.07.1998 (в редакции от 11.04.2020) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
• ПБУ 4/99;
• федеральный закон “О бухгалтерском учете” № 402-ФЗ от 06.12.2011

к содержанию ↑

Как провести инвентаризацию в организации

Насколько часто проводить инвентаризацию, организации определяют самостоятельно. В 2020 году обязательным является только проведение годовой инвентаризации. Это сказано в пункте 27 Приказе Минфина России № 34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».При этом инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике организации. Как правило, инвентаризацию проводят по окончанию года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Однако существуют случаи, когда организация должна провести инвентаризацию внепланово. Случаи могут быть следующего плана:

• ликвидация организации;
• реорганизация организации;
• смена материально-ответственных сотрудников (увольнение, перемещение, прием на работу);
• продажа имущества;
• выкуп имущества;
• передача в аренду имущества;
• воровство, хищение и т.д.;
• порча имущества;
• форс-мажорные ситуации.

Алгоритм проведения инвентаризации в организации выглядит следующим образом:

1. Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации. Для оформления приказа можно использовать унифицированную форму ИНВ-22, так как в данной форме содержатся все необходимые данные для проведения инвентаризации;
2. На инвентаризации должны присутствовать материально-ответственные лица;
3. Необходимо определиться со сроками проведения инвентаризации, утвердить состав инвентаризационной комиссии и указать всю эту информацию в приказе;
4. К началу проведения инвентаризации все имущество должно быть приведено в порядок;
5. Если инвентаризация проходит, например, на складе, то в процессе инвентаризации наличие имущества определяется путем подсчета, взвешивания и т.д.;
6. Все данные заносятся в инвентарные описи. Инвентарную опись должны подписать все члены комиссии.
7. Материально ответственное лицо должно письменно согласиться с тем, что инвентаризация проходила в его присутствии;
8. Все расхождения записываются в сличительные ведомости;
9. После проведения инвентаризации выясняются причины расхождения, выявленные в процессе инвентаризации;
10. С материально ответственного лица берутся письменные объяснения

к содержанию ↑

Как оформить инвентаризацию документально

Перед проведением плановой или неплановой инвентаризации необходимо издать приказ. Форму приказа организация может разработать самостоятельно.

Существует также журнал учета инвентаризаций. В нем фиксируются все проведенные в организации инвентаризации.

У журнала есть унифицированная форма ИНВ-23. Результаты проверки инвентаризации фиксируются в так называемых инвентаризационных описях.

В описях фиксируются разные сведения об имуществе организации, например, количество, наименование, инвентарные номера и т.д. Существуют унифицированные формы инвентаризационных описей.

Они приведены в следующей таблице.

Если при инвентаризации выявлены недостачи или излишки, оформляется сличительная ведомость. Итоговым документом, в котором отражается вся информация по проведенной инвентаризации, является ведомость учета результатов инвентаризационной проверки. Унифицированная форма этого документа – ИНВ-26.

к содержанию ↑

Как провести годовую инвентаризацию в 2020 году

Необходимость проведения годовой инвентаризации отражена в Приказе Минфина России от 29.07.1998 № 34н (редакция от 11.04.2020) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также в ПБУ 4/99.

• имущество, находящееся на ответственном хранении;
• имущество, находящееся в аренде;
• в других случаях.

После проведения инвентаризации, полученные данные обрабатываются и если выявлены расхождения, то предпринимаются следующие шаги. Если были выявлены излишки имущества, то излишки должны быть оприходованы и отнесены на результат компании.

Виновное лицо должно возместить убытки компании. Если виновное лицо не установлено, то недостача списывается на издержки.

Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовом отчете.

к содержанию ↑

Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

Излишки в бухгалтерском учете приходуются по рыночной стоимости. НДС и акцизы при этом не учитываются. Дата оприходования должна соответствовать дате инвентаризации. Основные проводки по ситуациям, возникшим в результате проведения инвентаризации, отражены в таблице.

Это сказано в статье 250 Налогового Кодекса. Их необходимо оприходовать по рыночным ценам без НДС и акцизов.

Это сказано в статье 274 Налогового Кодекса РФ. Если в результате инвентаризации обнаружилась пересортица, то в этом случае излишки и недостачи необходимо засчитать между собой.

Засчитать между собой излишки и недостачи можно только за проверяемый период, по одним и тем же ценностям у одного и того же материально ответственного лица. По пересортице материально ответственные лица также обязаны предоставить письменные объяснения.

Недостача также может быть результатом естественной убыли. Такую недостачу нужно отнести на счет затрат организации.

Важно! Стоит помнить, что ссылаться на нормы естественной убыли можно только в том случае, если они утверждены законодательными актами.

Следующая

ДругоеАдминистративный арест: срок, к кому не может применяться