Заявление о переводе на полную ставку: образец 2020 года

Когда возникает необходимость в переводе сотрудника на полную ставку, у работодателей появляется вопрос: как это лучше сделать? Ведь есть два способа:

  1. Расторгнуть заключенный трудовой договор, в соответствии с которым сотрудник трудится неполный день, и оформить новый договор уже на новых условиях. То есть, фактически потребуется уволить специалиста и трудоустроить заново.
  2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с которым сотруднику нужно будет исполнять свои трудовые обязательства уже полный рабочий день.

Тут вы узнаете, как составить и оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.

Второй способ является более корректным. Нужно будет составить приказ о переводе сотрудника на полную ставку, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в личную карточку работника. Для работника в таком случае меньше рисков.

В каких случаях не требуется согласие работника при переводе вы можете узнать в этом видео:

Документальное оформление

Порядок документального оформления перевода сотрудника с полной ставки на неполную отличается в зависимости от того, по какой причине осуществляется перевод – по инициативе нанимателя или по желанию сотрудника.

Здесь вы можете прочесть, как правильно оформить на предприятии трудовой договор на полставки.

При этом обе стороны получают для себя выгоду. Для работодателя выгода в том, что он поручением выполнение работы уже знакомому, проверенному человеку, ему не потребуется искать нового специалиста.

Для самого сотрудника выгода в том, что он может больше зарабатывать, а также имеет право на получение полагающегося социального пакета. Рассмотрим оба варианта более подробно.

Перевод по инициативе работника

Перевод работника на полную ставку по его инициативе происходит в следующем порядке:

  1. Работник подает на имя работодателя заявление в письменном виде с просьбой перевести его на полную ставку.
  2. Наниматель и сотрудник заключают между собой доп. соглашение к действующему договору, в котором обязательно прописываются следующие моменты: объем и характер обязанностей сотрудника, продолжительность трудового дня, размер оплаты, а также дата, с которой специалист должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на новых условиях.
  3. Наниматель издает приказ о переводе сотрудника на полную ставку. Сотрудник должен с ним ознакомиться и поставить подпись.

Образец приказа о переводе на полную ставку.

Перевод по инициативе работодателя

Мнение эксперта
Ильин Иван Павлович
Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Если инициатива исходит от работодателя, возможно два варианта развития: сотрудник согласен перейти на полную ставку и сотрудник не согласен на новые условия труда.

Если сотрудник отказывается начать работать на полную ставку, порядок действий несколько иной.

Против воли сотрудника перевести его на полную ставку не получится. Но вариант все же есть. Сотруднику нужно направить письменное уведомление о том, что условия труда изменяются. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до предполагаемых изменений.

В случае если работник отказывается от этих изменений, его можно будет уволить на основании пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса. Если работник соглашается – перевод осуществляется по порядку, описанному выше.

Издание приказа не требуется

Бывают также случаи, когда приказ о переводе работника на полную ставку можно вообще не составлять – если в трудовом договоре сразу прописаны четкие сроки, с какой даты сотрудник должен начать работать полный рабочий день.

В тексте трудового договора в обязательном порядке должны быть прописаны следующие моменты:

  • График работы на половину ставки;
  • Срок работы на 0,5 ставки (должны быть прописаны конкретные даты);
  • График труда на полной ставке;
  • Дата, с которой сотрудник должен начать работать полный трудовой день.

Если хоть один из этих пунктов не прописан, приказ потребуется составить и, опять же, оформить перевод специалиста на полную ставку по порядку, описанному выше.

к содержанию ↑

Форма приказа

Главное, чтобы были указаны следующие данные:

  • Наименование организации работодателя и ее организационно-правовая форма;
  • Номер приказа;
  • Дата, когда составляется приказ;
  • Город, в котором составляется документ;
  • Название документа, к примеру, «Приказ о переходе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку»;
  • Дата, когда сотрудник должен начать выполнять трудовые обязанности на новых условиях;
  • ФИО сотрудника;
  • Какие дни будут являться рабочие, а какие – выходными;
  • Название должности, на которой будет трудиться специалист;
  • ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение приказа.

Готовый документ должен подписать руководитель компании. Также, свою подпись на нем должен проставить и сам работник, предварительно ознакомившись с ним.

Заявление о переводе на полную ставку.

Другие документы при переводе

После этого сведения о новых условиях труда записываются в личную карточку сотрудника. В поле «Вид работы» необходимо прописать дату, с которой специалист начнет трудиться на полную ставку.

В чем разница между переводом и перемещением работника – смотрите тут:

Инструкция: как перевести работника на полную ставку

к содержанию ↑

Когда переводят на полный день

Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал.

Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя. На практике такая процедура имеет место, когда:

  • женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
  • меняется объем занятости совместителя.

Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:

  • нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
  • дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.
к содержанию ↑

Как оформлять перевод по желанию сотрудника

Мнение эксперта
Ильин Иван Павлович
Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Инициировать переход работника на полный день вправе как сам работник, так и работодатель. От этого зависит и инструкция. Вот как перевести сотрудника на полную ставку, если инициатором выступает сотрудник:

Шаг 1. Работодателю подается официальное заявление с просьбой перевести на полную ставку.

Шаг 2. Если работодатель принимает предложение, он оформляет:

  • соглашение об изменении условий трудового договора;
  • приказ о смене ставки.

Дополнительные записи в трудовую книжку не вносятся, потому что работник остается на прежней должности.

После издания приказа работник выходит на полный день.

к содержанию ↑

Как оформлять перевод по инициативе работодателя

Изменение режима труда работника по инициативе работодателя не предполагает подачи заявления работником. В остальном вопрос о том, как оформить перевод сотрудника на полную ставку, решается точно так же:

  1. Стороны подписывают соглашение, которым меняют условия сотрудничества.
  2. Работодатель издает приказ.

Если работник не согласен на переход на полный рабочий день, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить условия сотрудничества со специалистом, но вправе реализовать порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ, который предполагает:

Шаг 1. Письменное уведомление работника о том, что в организации изменились организационные или технические условия труда, что привело к необходимости изменения условий сотрудничества с работником. В уведомлении необходимо повторно предложить сотруднику добровольно подписать соглашение.

Шаг 2. Если сотрудник отказывается от подписания соглашения даже после официального уведомления, работодатель обязан предложить гражданину альтернативное место.

Шаг 3. При отсутствии альтернативных мест или при отказе работка от предложенных вариантов трудовой договор расторгается по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

к содержанию ↑

Как составить заявление

Законодательно никаких требований к заявлению для перехода на полный рабочий день не установлено, работник излагает свою просьбу в свободной форме с учетом следующих рекомендаций:

  • документ оформляется письменно. Подавать его следует официально, под подпись уполномоченного сотрудника. Р аботник в случае спора сможет доказать факт подачи обращения;
  • документ содержит: Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя, просьбу о переводе на полный день — текст просьбы следует писать однозначно, исключив двоякое его толкование — и дату начала работы на полной ставке;
  • заявление подписывается и датируется заявителем.

к содержанию ↑

Как составить приказ

Приказ об изменении ставки не имеет обязательной формы, но содержит следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника, в отношении которого издан;
  • факт изменения условий труда и в чем они выразились: необходимо прописать, сколько часов в день теперь трудится сотрудник, график работы и новый размер должностного оклада;
  • дату, с которой изменения вступают в силу;
  • основание изменения;
  • перечень лиц, ответственных за исполнение приказа.

Приказу присваиваются реквизиты: дата издания и номер. Исполнить документ следует на бланке организации либо указать информацию о ней: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес. Подписывает приказ руководитель организации либо лицо, уполномоченное на подписание таких документов доверенностью или учредительными документами.

С приказом под подпись ознакамливаются все сотрудники, которых он касается.

к содержанию ↑

Как составить допсоглашение

Дополнительное соглашение оформляется письменно и содержит:

  • реквизиты первоначального трудового договора;
  • наименование сторон;
  • дату и место заключения;
  • перечень условий первоначального договора, которые меняются: продолжительность рабочего времени, график работы, размер оклада;
  • дату вступления в силу;
  • указание на количество экземпляров;
  • подписи сторон: работника и уполномоченного сотрудника работодателя.

к содержанию ↑

Как считать зарплату и отпускные

Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.

При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

С 12 августа 2019 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.

Для расчета отпускных принимается общая сумма начислений за период с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года, из которых:

Автор статьи
Ильин Иван Павлович
Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.
Следующая
ЗаявленияЗаявление о единовременной выплате средств пенсионных накоплений: образец 2020 года

Добавить комментарий

Adblock
detector