Трудовой договор работника с работодателем-индивидуальным предпринимателем: оюразец 2020 года
ТК РФ предусмотрена возможность возникновения правоотношений между физическим лицом и ИП. На основании ст.303 Трудового кодекса РФ работодатель обязан заключить трудовой договор.
При составлении не обязательно указывать должность, квалификацию и специальность будущего сотрудника. Необходимо четко ограничить и определить конкретные виды трудовой деятельности, возлагаемые на работника.
Работодатель обязан заводить и вести трудовые книжки, в соответствии с ТК РФ. Если у предпринимателя отсутствует печать, он вправе не заверять их.
Важно отметить, что возникновение правоотношения не зависит от того, является ли работник ИП или нет.
Трудовой договор ИП с работником заключается в обязательном порядке. Без этого условия официальное трудоустройство невозможно. ИП должны руководствоваться общими требованиями ТК РФ и при этом учитывать специальные положения.
Условия заключения договора
Для постоянного официального трудоустройства требуется именно трудовой договор. Гражданско-правовая форма не является основанием для возникновения рабочих правоотношений. Такой договор может использоваться для оказания услуги или выполнения определенных заданий, объем которых известен с самого начала.
В любом трудовом договоре должны указываться обстоятельства, перечисленные в ст.57 ТК РФ:
- ФИО работника и наименование ИП.
- Реквизиты документов, удостоверяющих личность.
- ИНН индивидуального предпринимателя.
- Дата подписания.
- Функция, возлагаемая на сотрудника.
- Момент начала работы.
- Режим рабочего дня, условия оплаты.
- Иные обстоятельства, влияющие на специфику работы.
Отсутствие перечисленных условий в соглашении не влечет его недействительность. В этом случае необходимо составить дополнительное соглашение, которое станет неотъемлемой частью основного.
По воле сторон в трудовой договор могут вноситься другие условия, однако они не должны ущемлять положение сотрудника. Например, часто вводятся правила об испытании, об обязанности сохранять тайну.
Соглашение может быть срочным (на определенное время) и бессрочным (до увольнения).
Договор с ИП имеет важную особенность в порядке его расторжения. Согласно ст.307 ТК РФ, в тексте соглашения могут быть установлены дополнительные основания для прекращения правоотношений, отличающиеся от положений главы 13 ТК РФ. Однако они не должны противоречить нормам ТК РФ и не могут ущемлять права сотрудников.
к содержанию ↑Права и обязанности сторон
В рамках рассматриваемых правоотношений у обеих сторон возникают права и обязанности. Основными обязанностями работодателя являются:
- Оформление трудового соглашения в письменном виде.
- Уплата страховых и иных обязательных взносов в соответствии с требованиями законодательства.
- Своевременная выплата ЗП.
- Подача сведений и документов в ПФР о работниках, официально трудоустроенных в первый раз.
- Соблюдение иных требований, предусмотренных ТК РФ или договором.
Работодатель вправе требовать от работника своевременного выполнения определенной функции в полном объеме.
Работник имеет право:
- На оформление и получение необходимых документов.
- Своевременно получать ЗП.
- Уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, а также отпуск за свой счет.
- Защищать свои права, в случае их нарушения.
Споры между сторонами рассматриваются в общем порядке. На практике, это обычно происходит в переговорном режиме. В случае существенных нарушений и при отсутствии возможности договориться, наиболее распространено судебное разбирательство.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .
Образец трудового договора ИП с работником
Законодательством не установлены специальные требования к трудовому договору, заключаемому между индивидуальным предпринимателем и работником. В обязательном порядке указываются существенные условия, без которых нормальное определение правоотношений невозможно.
Стороны могут самостоятельно внести дополнительные положения, однако важно, чтобы они не ущемляли чьи-либо права и обязанности.
Данный бланк является типовым и подходит для большинства случаев. Можно заполнить только основные и обязательные поля, но для более подробного регулирования имеются дополнительные строки и графы.
Правила составления трудового договора ИП с работником
В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как должен заключаться трудовой договор с ИП, какие требования предъявляются к этому документу.
В Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 20) упоминаются несколько категорий работодателей. Работодатели делятся на:
- юридических лиц;
- физических лиц.
Физические лица в Трудовом кодексе подразделяются на две категории:
- Физлица, которые зарегистрированы в качестве ИП (индивидуальных предпринимателей). Данная категория работодателей характеризуется тем, что свою предпринимательскую ИП направляют на получение прибыли, при этом, не образовывая юридического лица.
- Физлица, заключающие с работниками трудовые договора. Их целью является или личное обслуживание, или дополнительная рабочая сила.
Трудовой договор ИП с работником: условия заключения
Для того чтобы заключить трудовой договор с ИП необходимо соблюдать ряд условий. В трудовом договоре с ИП обязательно должна содержаться такая информация:
- наименование работодателя;
- данные работника;
- паспортные данные работодателя;
- паспортные данные работника;
- размер оклада, прописанный в трудовом Договоре, не должен быть ниже регионального МРОТ (обратите внимание – ориентироваться необходимо именно на размер регионального МРОТ, он всегда выше, или равнозначен федеральному МРОТ);
- ИНН налогоплательщика (кроме лиц, которые не зарегистрированы в качестве ИП);
- дата заключения трудового договора;
- место заключения трудового договора.
Следует обратить внимание на то, что трудовой договор ИП с работником имеет стандартную форму. При этом индивидуальный предприниматель имеет полное право вносить свои поправки в условия трудового договора с ИП.
В случае если условия договора подлежат изменению, то работодатель обязательно должен в письменной форме оповестить об этих изменениях работника. Срок оповещения работника об изменениях трудового договора с ИП, по законодательству РФ, составляет 14 календарных дней.
к содержанию ↑Обязанности работодателя в трудовом договоре работника с ИП
Для того чтобы начать трудовые отношения , необходимо заключить трудовой договор ИП с работником. На законодательном уровне это условие закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 303).
По закону ИП имеет ряд обязанностей, а именно:
- Обязательно заключать трудовой договор с работником, предоставив все условия договора в письменном виде.
- Для работников, которые впервые официально трудоустраиваются, работодатель оформляет необходимые страховые пенсионные свидетельства.
- В обязательном порядке уплачивать страховые взносы и взносы в ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Для зарегистрированных индивидуальных предпринимателей заключение трудового договора с наемными работниками носит упрощенный характер.
Но, тем не менее, в трудовом договоре в обязательном порядке должны быть прописаны:
- регулярная выплата заработной платы с точным указанием сроков выплаты. По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты (авансом и основной частью) не должен превышать 15 календарных дней;
- месячная зарплата не ниже МРОТ;
- количество дней оплачиваемого отпуска;
- социальные гарантии — выплата больничных и пособий, компенсации при увольнении.
Трудовой договор с ИП не нужно регистрировать в органах местного самоуправления (по месту жительства).
к содержанию ↑Тоже может быть полезно:
- Правила заполнения справки 2-НДФЛ
- Правила заполнения заявления на закрытие ИП
- Изготовление фирменного бланка ИП
- Расчет компенсации за задержку зарплаты
- Расчет среднесписочной численности работников
- Эффективные тесты при приеме на работу
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Как ИП составить трудовой договор с работником?
Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников, имеет практически те же обязанности работодателя, что и юридические лица. Незначительные отличия есть только в обязанностях выплачивать некоторые компенсации, например, выходное пособие по сокращению штата. Его должны выдавать только организации.
Но в остальном – создании условий для работы, своевременной выплате зарплаты, документальном оформлении работников – индивидуальный предприниматель подчиняется всем нормам Трудового кодекса. И одна из таких норм – заключение трудового договора с работником ИП.
к содержанию ↑Трудовые или гражданско-правовые отношения с работником
Теоретически работодатель и наемный персонал вправе сами выбирать, в какие отношения им вступать – трудовые или гражданско-правовые. Об этом даже высказывался Конституционный суд в Определении от 19 мая 2009 г. N 597-О-О.
Но на практике государство в лице налоговых и трудовых инспекций настаивает только на одном варианте – оформлении по ТК РФ. Почему? Потому что в этом случае на работодателя возлагается больше обязанностей по содержанию работника, а выплаты в бюджет будут выше.
Так, если работник принят не по трудовому договору, а гражданско-правовому, то ему не положен оплачиваемый отпуск и социальное страхование. Такой договор заключается на оказание определенного объема работ или услуг, причем, если заказчика не устроит результат, то его можно и не оплачивать.
В гражданско-правовых отношения работник защищен меньше, чем в трудовых. Для работодателя же такой вариант гораздо удобнее и дешевле, ведь исполнителя по договору гражданско-правого характера не надо принимать на постоянную работу.
В идеале должны сочетаться оба варианта найма персонала – по трудовому договору для постоянной работы под контролем работодателя и по договору ГПХ, если требуется исполнитель для небольшого объема работ или разовой услуги.
К сожалению, даже если работодатель заключает гражданско-правовой договор с исполнителем не из целей экономии, а по объективным причинам, надзорные органы часто пытаются привлечь его к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Эта статья приравнивает заключение договора ГПХ вместо трудового вообще к отсутствию оформления работника. Штраф за нарушение составляет от 5 до 10 тысяч рублей на ИП и от 50 до 100 тысяч – на организации.
В результате, государство добилось обратного эффекта – из-за высокой финансовой и административной нагрузки при официальном найме работника по ТК РФ работодатели стремятся вообще никак не оформлять персонал. А на нелегальном рынке рабочей силы, по разным подсчетам, оказалось от 20 до 40 миллионов трудоспособных граждан РФ.
Таким образом, если говорить о легальном оформлении работника ИП, то в большинстве случаев это должен быть именно трудовой договор, а не договор ГПХ. Доказать объективность заключения гражданско-правового договора будет непросто.
Обязательные условия трудового договора
Договор – это соглашение сторон о взаимных правах и обязанностях. Особенности заключения трудового договора состоят в том, что его обязательные условия указаны в статье 57 ТК РФ.
Причем, эти условия действуют, даже если в текст конкретного соглашения с работником они не включены. То есть, закон не позволит ущемлять права работников, если работодатель намеренно или случайно не включил в текст договора нормы, установленные законом.
Итак, трудовой договор между ИП и работником должен содержать следующие условия.
Преамбула договора
В этой части договора, которую еще называют шапкой, описывают стороны трудовых отношений, так, чтобы их можно было идентифицировать. Для работодателя это должно быть указание на организационно-правовую форму и его полное имя, например, ИП «Семенов Андрей Николаевич». Для работника – полное имя по паспорту.
В договоре обязательно нужно указать ИНН работодателя, работник же может быть оформлен без индивидуального налогового номера, его идентификация происходит на основании паспортных данных. Кроме того, в преамбуле надо указать место и дату заключения договора.
Место работы
Это не то же самое, что место заключения договора, потому что здесь должен быть описан подробный адрес выполнения трудовых обязанностей. Нельзя ограничиваться только населенным пунктом.
У работодателей-организаций место работы указывается по юридическому адресу головного офиса или обособленного подразделения, если оно создано. Для индивидуальных предпринимателей обычно прописывают адрес магазина, склада, офиса, куда должен приходить работник.
Если же работа у ИП носит разъездной характер и определить точный адрес невозможно, то об этом делается запись.
Трудовая функция
Название должности работника должно соответствовать штатному расписанию, а если указывается профессия или специальность, то надо руководствоваться квалификационными справочниками или положениями профессиональных стандартов.
Конкретные трудовые обязанности сотрудника в соответствии с должностью или специальностью прописываются в самом тексте договора или делается отсылка на должностную инструкцию.
Дата начала работы и срок трудового договора
Дата начала работы не всегда совпадает с датой заключения договора, поэтому ее нужно обязательно указывать. Что касается срока трудового договора, то по умолчанию, он считается бессрочным.
Прописывать срок действия трудового договора можно только со ссылкой на причины, соответствующие статье 59 ТК РФ. Таких причин не так уж много, среди них замещение отсутствующего работника, выполнение работ сроком до двух месяцев или сезонных, профессиональная практика или стажировка.
Кроме того, при условии согласия работника, ИП вправе заключать срочный трудовой договор, если количество его сотрудников не больше 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек. Срок трудового договора не должен превышать пять лет.
Оплата труда
Условия оплаты труда должны быть полностью прописаны в самом тексте договора, а не отсылать к какому-то внутреннему документу, например, к штатному расписанию. При этом указывается фиксированный размер тарифной ставки или оклада.
Если предполагается выплата надбавок или поощрений, то работодатель должен определиться, на основании чего выносится решение о доплате. Например, при указании в договоре квартальной премии, без привязки к каким-то условиям, работник будет вправе на нее претендовать, даже если, по мнению работодателя, он ее не заслужил.
Категорически запрещается прописывать в трудовом договоре материальные санкции, например, за опоздание или невыполнение производственного плана. К работнику могут применяться меры только дисциплинарного характера, такие как замечание, выговор или увольнение.
Заработная плата должна выплачиваться несколько раз в месяц, но не реже чем каждые полмесяца с указанием конкретных дат выплат. Если оплата труда производится в безналичном порядке (на карту или счет работника), то здесь же приводятся реквизиты банка.
Условия труда
Все рабочие места должны быть безопасными и позволять работнику полноценно исполнять свои обязанности. Сейчас вместо аттестации рабочих мест действует их специальная оценка (СОУТ).
В договоре надо указать номер карты СОУТ и класс профессионального риска должности или специальности. Кроме того, если профессия требует проведения первичного инструктажа по охране труда, на это должна быть отсылка. В этом случае в конце договора работник должен подписаться, что прошел инструктаж.
Здесь же прописывают гарантии и компенсации работнику, если его деятельность связана с вредными и (или) опасными условиями труда.
Обязательное страхование работника
Кроме заработной платы работодатель обязан перечислять взносы на страхование работника: пенсионное, медицинское и социальное. Взносы выплачиваются работодателем за свой счет и, в большинстве случаев, составляют от 30,2% до 38,5% от выплат работникам.
Но для некоторых категорий работодателей, предусмотренных статьей 427 НК РФ, установлены пониженные тарифы взносов. Среди них есть, в том числе, ИП на упрощенной и патентной системе налогообложения по многим видам деятельности.
Кроме обязательных условий, договор может содержать и дополнительные, которые не должны ухудшать положение работника. Примеры таких условий можно найти в статье 57 ТК РФ.
к содержанию ↑Типовой договор с работником
Чтобы упростить процедуру оформления работника по Трудовому Кодексу, Правительство РФ постановлением от 27 августа 2016 г. № 858 утвердило типовую форму договора.
Скачать бесплатно трудовой договор с работником вы можете по ссылке ниже, но учитывайте, что применять его вправе только микропредприятия. Критерий отнесения к микропредприятию – это среднесписочная численность работников организации или ИП. Она не должна превышать 15 человек.
При оформлении работника по типовому договору надо заполнить поля, предусмотренные для каждого пункта, причем, во многих из них есть варианты для выбора ответа. Кроме того, при заключении типового договора работник сразу подписывается в том, что он ознакомлен с содержанием должностных обязанностей, получил вводный инструктаж и согласен с обработкой персональных данных.
Типовой договор также предусматривает подтверждение процедуры увольнения работника и выдачи трудовой книжки. По сути, один такой документ заменяет несколько трудовых актов, поэтому, несмотря на большой объем текста, на практике его удобно использовать.
Трудовой договор ИП с работником
Если предприниматель решил задействовать наемный труд, ему потребуется подписать трудовой договор. Документ защищает обе стороны от недопониманий и проблем с законом. Трудовым кодексом не установлено четких требований к договору, что вызывает путаницу при оформлении.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
В 2020 году произошло несколько изменений, которые затронули малый бизнес. Им выдали типовой образец, на который могут опереться и другие бизнесмены. Если следовать бланку, можно уменьшить кадровую документацию и с первого раза правильно заполнять бумаги.
к содержанию ↑Какие возможны виды
Существует 2 варианта трудового договора:
| Бессрочный | не имеет срока действия. Когда стороны заполняют документ, они ставят дату начала времени договора, но не финальный день |
| Срочный | действует не более 5 лет.
В последний день работы договор теряет юридическую силу. Если стороны заинтересованы в продолжении трудовых отношений, договор требуется продлить. Если стороны не успели переоформить договор, придется заключать новый и снова регистрировать сотрудника |
При оформлении документа стороны могут согласиться добавить пункты про испытательный срок, тогда указывается его длительность. Если сотрудник обязан хранить информацию в секрете, пункт также вписывается в документ.
Содержание
Существует несколько обязательных условий, которые требуется внести в типовой договор с работником:
- ИНН предпринимателя;
- ФИО работника без сокращений, данные паспорта;
- ФИО предпринимателя полностью, включая информацию паспорта;
- дата заключения договора;
- время, когда человек должен выйти на работу в первый раз;
- условия труда, должностные обязанности (которые не противоречат законодательству), возмещения и компенсации за опасную работу;
- специальность, по которой работает человек, трудовой распорядок;
- социальный пакет, виды социального страхования;
- время отдыха и труда, в том числе основной и дополнительные отпуска (если есть);
- размер зарплаты, если есть, то премии и надбавки (прописать, за что начисляются).
Трудовой договор подписывается в 2 экземплярах, у каждой стороны остается документ. Кроме стандартных правил, граждане могут вписать неограниченное количество дополнительных положений.
Наиболее часто добавляют:
- о неразглашении коммерческой тайны и последствиях;
- об отработке, если на обучения сотрудника были затрачены средства компании;
- о видах дополнительного страхования, условиях получения;
- об улучшении жилья для сотрудника и близких родственников.
Чтобы не терять время на оформление каждого человека, работодатель может подготовить шаблон, который включает все дополнительные требования, и распечатывать его, когда требуется.
Требования к оформлению
При оформлении соглашения с работодателем требуется учесть несколько особенностей:
- Договор оформляется в бумажной форме.
- Законодательством не установлена строгая форма, поэтому можно скачать подходящий бланк и доделать его.
- Договор не должен противоречить законодательству страны или ущемлять права граждан.
- Документ разрешено заключать только с гражданами, достигшими 16 лет.
- Даже если сотрудник соглашается на худшие условия, законодательство обязывает предпринимателя грамотно составить договор, чтобы он не нарушал права работника.
Если предприниматель принимает на работу гражданина до 18 лет, он должен получить от родителей письменное разрешение. В договоре всегда вписывается тип документа:
- срочный, тогда ставится конечная дата;
- бессрочная, работник на постоянной основе трудоустраивается.
Если договор оформлен и формальности соблюдены, предприниматель составляет приказ о приеме человека на работу.
Чтобы избежать недопониманий со стороны граждан, которые получили отказ о принятии на работу, трудовым кодексом установлено несколько ограничений:
- предприниматель не имеет право отказываться подписывать договор без веских причин;
- если гражданин зарегистрирован в другом регионе, это не является причиной отказать в трудоустройстве;
- нельзя отказывать беременным женщинам и матерям с маленькими детьми;
- запрещено отклонять просьбу о принятии на работу после окончания Высшего учебного заведения;
- запрещено отказывать сотруднику, который вернулся после учебы по направлению ИП, срочной службы, выборной должности.
- не рекомендуется забывать про квоты.
Как правильно заполнить, скачать бланк и образец
Бланк трудового договора ИП с работником содержит требования по выполнению работы и все обязанности гражданина. Достаточно вписать фразу о том, что сотрудник ознакомлен с внутренними документами и обязуется выполнять распорядок.
Трудовым кодексом разделены понятия «рабочее место» и «место работы». Второе является обязательным условием трудового договора, а первый пункт – дополнительный, его вписывать необязательно.
Если предприниматель указывает определенный адрес магазина, а потом переезжает, то к каждому трудовому договору придется заключать и подшивать дополнительное соглашение.
Статьей 307 Трудового кодекса установлено, что в трудовой договор для ИП разрешено добавить условия расторжения трудовых отношений.
Главное, чтобы они не противоречили законодательству. Например, продавца в магазине можно уволить за уклонение от использования кассы или невыдачу чеков, так как это его обязанность по договору.
Если качества работника поменялись, но они не влияют на порядок выполнения работы, то уволить его работодатель не имеет права. Сразу отстранить человека от должности также запрещено.
Стороны могут согласиться изменить условия договора. Эту возможность рекомендуется прописать отдельным пунктом, например, что при возникновении противоречий между работником и работодателем они решаются с помощью переговоров.
Если стороны не смогли придти к соглашению, работник должен заполнить заявление на увольнение по собственному желанию. Без причины сотрудника уволить нельзя.
Образец заполнения:
к содержанию ↑Какие необходимые документы для заключения
Чтобы стороны смогли подписать трудовой договор, сотрудник должен предоставить следующие документы:
- внутренний паспорт гражданин;
- трудовая книжка. Если человек первый раз трудоустраивается официально, она будет новая. Если гражданин уже работает в другом месте, трудовая не требуется. Она будет у другого предпринимателя;
- если человек является военнообязанным, то военный билет;
- диплом или любой другой документ, который доказывает квалификацию гражданина. Он необходим для профессий, где важны определенный навыки. Предприниматель вправе его требовать, только если есть реальная необходимость. Например, только лица с высшим образованием могут выполнять работу, требующую высокой квалификации. Если работодатель готов взять сотрудника без квалификации, он вправе это сделать. Трудовым кодексом ограничений не установлено.
Регистрация
Когда стороны подписали договор, работодатель оформляет приказ о приеме работника и подготавливает документы для регистрации в ФСС и Пенсионном фонде. Предпринимателю необходимо встать на учет и получить статус страхователя-работодателя.
Как только трудовой договор подписан, у ИП есть 10 дней на регистрацию в ФСС. Чтобы отправить документы в Пенсионный фонд, дается 30 дней. Процедуры бесплатные.
Если гражданин не сможет в сроки отнести документы сотрудника, ему выпишут административный штраф. Размер наказания в 2020 году составляет 5 тысяч рублей, если задержка не превышает 3 месяцев, и 10 тысяч рублей, если ИП опоздал на 90 дней или более.
Любой работодатель обязан вносить налоги за своих сотрудников, стандартными платежами являются:
- на медицинское страхование;
- на пенсионное;
- на социальное.
Сюда входят надбавки, зарплата, материальная помощь, премии и любые дополнительные платежи, установленные трудовым договором.
к содержанию ↑Временный договор с работником без уплаты налогов
Временным называется договор подряда, который заключается с работником для разовых работ. По нему не положено социальных гарантий или страхования, поэтому предприниматели не отчисляют налоги за сотрудника. В договоре прописываются даты начала и конца действия документа.
Следующая