Приказ о переводе работника на другую работу: основания и образец 2020 года
Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.
Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.
Указанный документ должен содержать следующие сведения:
- Полное и сокращенное наименование организации.
- ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
- Номер и дата документа.
- Дата перемещения служащего.
- Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
- Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
- Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
- Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
- Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
- Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
- Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
- Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
- Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
- Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.
Приказ о переводе и основания для этого действия
Основания для издания распоряжения о перемещении служащего на другую должность могут быть разные:
- личное заявление работника;
- справка о состоянии здоровья (медицинское заключение);
- служебная записка (ходатайство) от непосредственного руководителя;
- свидетельство о повышении квалификации;
- распоряжение о сокращении штата;
- результат аттестации;
- временное замещение основного сотрудника;
- другое.
Сколько хранить
Каждый документ-основание прикрепляется к распоряжению и хранится, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года.
Документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.
к содержанию ↑Нюансы при составлении приказа
При составлении приказа о переводе работника на другую работу следует обратить внимание на следующие моменты.
- При условии постоянного перемещения в распоряжении указывается только дата, с которой сотрудник переводится на другую должность.
- При временном характере указываются начальная и конечная дата перемещения. В случае когда дату окончания указать невозможно, дата окончания перемещения не ставится. Например, служащий переводится на время отсутствия основного сотрудника, окончание периода не может быть установлено (основной работник нетрудоспособен в течение длительного времени, дату выхода невозможно определить) или беременная работница переводится на другое место по медицинскому заключению.
- Печать на распоряжении о перемещении сотрудника на другую работу не ставится.
- Согласно статье 62 ТК РФ по требованию служащего работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого распоряжения.
Приказ о переводе на другую работу
В процессе подготовки кадровых документов работодатель может столкнуться с необходимостью издать приказ о переводе на другую работу. Такой документ применяется для оформления перевода работника на другую работу. В этой же организации. Или для перевода в другую местность вместе с организацией.
На сайте размещен образец заявления работника о переводе на другую работу. И общие рекомендации, соблюдая которые работодатель оформит перевод правильно. Приказ станет основанием внести изменения в трудовую книжку и завершить процесс перевода.
Приказ о переводе на другую работу
Приказ о переводе на другую работу нескольких работников
к содержанию ↑Пример приказа о переводе на другую работу
Когда оформлять приказ о переводе на другую работу
При приеме на работу работник заключает трудовой договор. Этот документ содержит существенные условия, в т.ч.
должность и место работы. Поэтому перевод – не что иное, как изменение существенных условий договора.
Поэтому не станет, к примеру, переводом изменение рабочего места работника в одной и той же местности. Или работа на другом аппарате, но по той же специальности и в той же должности.
Раз речь идет о существенных условиях, значит, работодатель должен запросить письменное согласие работника на перевод. Исключения устанавливает ст.
72.2 Трудового кодекса РФ. Иное регулирование имеет перевод по медицинским показаниям (ст.
73 ТК РФ). В случае отказа работника при определенных условиях работодатель имеет право расторгнуть договор (расторжение трудового договора).
Итак, во всех вышеупомянутых случаях приказ о переводе на другую работу завершает процесс изменения условий договора. А в случае перевода к другому работодателю? Кадровые работники рекомендуют новому работодателю оформлять приказ о приеме на работу.
Основанием издания которого (соответствующая графа) станет «принят в порядке перевода из…». А предыдущий работодатель издает приказ об увольнении по п.
5 ч. 1 ст.
77 ТК РФ.
к содержанию ↑Содержание приказа о переводе на другую работу
Если работодатель не разработал и не утвердил свой бланк приказа, ответственный за работу с кадрами сотрудник может использовать форму № Т-5. А когда приказ составляется в отношении нескольких работников – форму Т-5а. Напомним, что такие формы утвердил Госкомстат 05.01.2014 г. постановлением №1.
- Итак, в графу «наименование организации» составитель вносит фирменное наименование работодателя.
- Код по ОКПО проставляется согласно учетам Росстата.
- В документе обязательно должно присутствовать его название: Приказ о переводе на другую работу, что исключит его иное толкование.
- Приказ о переводе на работу заполняется с учетом письменного согласия работника. Вносятся сведения о работнике, характере перевода (временный, постоянный). Графа “перевести на другую работу” содержит дату начала работы в новом статусе и окончания (если временный перевод).
- Издатель приказа указывает прежнее место работы согласно трудовому договору и штатному расписанию. А также новое место работы, включая структурное подразделение и должность.
- Заработная плата указывается в приказе.
- Графа основание содержит правовой документ. Например, медицинское заключение, дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление и т.п.
Подписывает документ работодатель. Или уполномоченное им лицо. В течение 3 рабочих дней приказ доводится до сведения работника, о чем он ставит свою подпись в соответствующей графе.
Уточняющие вопросы по теме
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Приказ о переводе на другую работу применяется при переводе работника в этой же организации на другую должность, в другое структурное подразделение, в том числе при может применяться при переезде организации. Других форм приказа для переводов не предусмотрено.
Форма Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
- Что является основанием для приказа
- Кто занимается составлением документа
- Основные правила по оформлению приказа
- Порядок заполнения бланка приказа по форме Т-5
- Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
Форма Т-5 (приказ о переводе на другую работу). В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую.
Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.
Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5 (Читайте также статью: → Перевод работника на другую работу в 2020 году (временный и постоянный перевод) .
Что является основанием для приказа
Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры.
Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.
Кто занимается составлением документа
Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.
Оформление документов на основании приказа переводе сотрудника на другую работу
Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:
- Заключить дополнительное соглашение, в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором
- На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме Т-5, Т-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись “С приказом ознакомлен”.
- Сделать соответствующую запись в трудовую книжку (если работа носит постоянный характер). В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа
- Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
- Вносятся записи в иные документы организации.
Основные правила по оформлению приказа
На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.
Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.
Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др.
условиями.
После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.
к содержанию ↑Порядок заполнения бланка приказа по форме Т-5
Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:
- наименование компании работодателя, ОКПО;
- номер и дата издания приказа — номер определяется нумерацией распорядительной документации в соответствии с регистрационным журналом, который обязаны вести все компании, номер может дополняться буквенными обозначения для удобства;
- дата перевода на другую работу — день, когда работник приступает к новым обязанностям;
- в строке «по» следует указать дату завершения исполнения обязанностей в новой должности, поле заполняется, если перевод оформляется на ограниченный срок;
- ФИО, табельный номер сотрудника, подлежащего переводу на другую работу внутри организации, данные для заполнения можно найти в личной карточке Т-2;
- вид перевода — постоянный или временный;
- прежнее место работы — должность и подразделение, которое покидает сотрудник;
- причина перемещения внутри организации;
- новое место работы — подразделение, должность, сведения об оплате труда (ставка, оклад, надбавки);
- основание — документ, обосновывающий перевод, как правило, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором прописываются изменения места работы, указывают номер и дату данного документа-основания, также основанием может быть иной документ, например, медицинское заключение, если причина перемещения на другую работу — состояние здоровья работника, заявление о переводе от работника;
- утверждающая подпись директора фирмы;
- ознакомительная подпись сотрудника.
Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.
Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда (Читайте также статью: → Особенности увольнения работника при отказе от перевода в 2020 году) .
Как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место: образец заполнения этого документа
В период своей деятельности организации сталкивается с вопросом, когда работнику необходимо расширить свою трудовую функцию или изменить место работы.
Такие действия обязаны документально подтверждаться.
В этой статье мы обсудим как составляется распоряжение на перевод на иную должность по разным причинам, обусловленным производственной или личной необходимостью.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
к содержанию ↑Что это такое?
Приказ о переводе – это документ, оповещающий о трансформации должностных обязанностей сотрудника или структурного элемента предприятия временно или на постоянной основе.
Во время составления распоряжения работодатель в письменном виде оповещает об изменении его трудовых обязанностей. Это может быть сделано в виде уведомления.
Иногда это сопровождается дополнительным обучением, повышения его квалификации, или, наоборот, переход на ниже стоящую должностную ступень.
С юридической точки зрения все вопросы перемещения по должностной лестнице обязаны быть юридически грамотно составлены.
В противном случае сотрудник может оспорить свое перемещение на другое место в суде, и выиграть дело, взыскав при этом не только материальный, но и моральный ущерб.
Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переходом людей.
Например, если речь идет о переходе только одного специалиста, то можно использовать бланк по форме Т 5 .
В случае же с несколькими сотрудниками, подходящим бланком будет форма Т 5а .
к содержанию ↑Влияние причин на содержание документа
Переход может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе человека, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.
Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в иной город.
Это сопровождается переходом сотрудников на новые места в организации. Он может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.
Отличительные особенности
Для распоряжения свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде (о случаях, когда допускается перевод работника без его обязательного согласия, можно прочитать здесь).
Никто не может заставить человека оформить переход, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.
Стоит отметить, когда во время перехода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.
Подобное распоряжение, в границе одного предприятия, должно быть прописано в ТК.
Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.
Трудовой стаж будет считаться по должности, на которую перешел новый работник.
Здесь возникает естественный вопрос: что делать работодателю, если человек отказывается перейти на другое постоянное место внутри организации?
Перед тем, как оформляется распоряжение, в порядке очередности, проводятся такие действия:
- Нужно ознакомиться с будущими обязанностями и инструкцией в письменном виде, которая описывает его новое место.
- Подписывает еще один договор к основному, ТД (оформляется в двух копиях). На экземпляре, что остается в отделе кадров, сотрудник подтверждает полученную копию. Например: соглашение получено, дата и подпись. Соглашение такого типа должно регистрироваться в специальном журнале.
- Отдел кадров или работодатель обязан выдать рапоряжение про переход на иное рабочее место. Такое распоряжение выдается в соответствии соглашении к трудовому договору.
- В трудовую книгу вносятся данные. К примеру: «Овчинникова О.В. переведена в отдел бухгалтерского учета на должность главного бухгалтера».
При временном смене места запись в ТК не проставляется. В таком случае необходимо:
- письменное заявление от сотрудника, или письменное указание директора ;
- ознакомление сотрудника с новой трудовой инструкцией;
- подписание дополнительного письменного соглашения о смене рабочего места к основному договору (образец см. выше). При необходимости заключается договор о материальной ответственности ;
- издание распоряжения.
Варианты составления
Далее мы рассмотрим отдельные образцы нормативных актов о переходе.
На иную должность
Если она нижеоплачиваемая, то работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.
Такой перемещение на нижеоплачиваемую должностную ступень можно осуществить:
- согласно медицинскому заключению;
- согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию;
- работодатель может уволить служащего, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственное место.
Для составления нормативного акта требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:
- фамилию и инициалы сотрудника;
- новую должность;
- дату и срок перемещения, прописываются новые условия работы и зарплата;
- основания.
Приказ
01.02.2014 № 43/54
- Сохранить за Левченко О.П. прошлую среднюю заработную плату на протяжении двух недель.
Основание: заявление Левченко О. П. от 31.01.2014; заключение от 30.01.2014 № 57/96-9
Директор Самсонов О.В.
Аналогично издается распоряжение для работающего в режиме полставки на режим полной оплаты труда.
В другую организацию
Во время перехода сотрудника на работу в иную компанию, в трудовой договор не вносят изменения.
Кроме того, его не передают на новое место работы ушедшего сотрудника.
В таком случае договор должен быть расторгнут.
Для этого нужено запрос из организации где будет работать человек, подписанный руководителем, далее издается распоряжение.
- фамилия и инициалы сотрудника;
- новая должность;
- основание.
О переводе Гавриленко Р.П.
Перевести Гавриленко Романа Петровича, начальника отдела кадров, на должность главного специалиста отдела международной правовой помощи Министерства иностранных дел г. Ростова на Дону с 02 февраля 2015.
Основание: заявление Гавриленко Р.П. от 31.01.2015.
Начальник управления Продан Н.В.
По прибытию на новое место работы, новым руководителем составляется приказ о приеме на работу переводом из другой организации .
На неполный рабочий день
Для смены на неполный рабочий день необходимо по договоренности внести изменения в трудовой договор, составив допсоглашение , и указав:
- рабочие и выходные дни;
- продолжительность рабочего дня, начало и окончание смены;
- также прописывается приметка, что оплату труда впредь осуществлять пропорционально отработанному времени.
Об установлении неполного рабочего дня
На выполнение приказа № 76/л от 30.04.2015 года на предприятие устанавливается режим неполного рабочего дня
- Для работников (список №1)ввести за их разрешением режим неполного рабочего дня – 4 часа, сроком на 3 месяца с 02.05.2015 года.
- Переведенным на неполный рабочий день, оплату труда осуществлять пропорционально отработанному времени.
- Начальнику отдела кадров (Захаровой Н.Н), письменно, под расписку, ознакомить с этим приказом всех работников, которые переведены неполный рабочий день.
Основание: Приказ № 76/л от 30.04.2015.
Директор Овчаренко В.П.
С временного на постоянное рабочее место
Чтобы осуществить такое перемещение работник должен подписать трудовой договор .
Не обязательно оформлять увольнение временного служащего, а затем опять принимать его работу, можно просто сменить одно место на другое.
Распоряжение можно оформить в свободной форме, и признать условия о срочности ТД № от… таким, который утратил силу с такого-то числа.
Трудовой № от… , заключенный с работником считать заключенным на такой-то временой период. Основанием служит соглашение про изменение ТД.
Про перевод Мазур Р.О.
Основание: Заявление Мазур Р.О.
Директор Ротристер П.О.
Юридическая грамотность составленных документов, в функционировании предприятия играет очень важную роль, и служит защитой работодателя.
Это особенно важно, когда стоит вопрос перемещения.
Если работодатель, изменив условия труда, не согласует их с работающими у него людьми, он может обжаловать его незаконные действия в суде.
В завершении обсуждения этой темы, предлагаем вам посмотреть полезный видеоролик о том, как правильно оформить процесс перехода:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Приказ о переводе на другую должность
Трудовая деятельность любого сотрудника периодически претерпевает изменения. Нередко подобные корректировки связаны со сменой должности, когда ввиду качественного исполнения обязанностей или иных уважительных причин, субъекта переводят на другую работу.
В 2020 году данная процедура в обязательном порядке должна сопровождаться оформлением соответствующего распоряжения управленца.
к содержанию ↑Что такое и когда возможен перевод сотрудника, виды переводов
Понятие перевода и особенности данного процесса приводятся в ст. 72.1 ТК РФ.
Перевод на другую должность – это постоянная или временная корректировка трудовых обязанностей сотрудника в рамках определенной компании. Переводом также считается смена отдела, где субъект осуществлял свою профессиональную деятельность. Однако это актуально только в тех условиях, когда подразделение было отражено в трудовом соглашении.
Чтобы корректно оформить приказ о переводе работника на другую работу, наниматель должен четко понимать разницу между всеми видами переводов:
- Временный перевод. Происходит исключительно при наличии письменного согласия сотрудника. Также ко временному переводу относится факт исполнения работником других обязанностей ввиду чрезвычайной ситуации (в ряде случаев для подобной работы не нужно согласие субъекта). Стандартный временный перевод, как показывает практика, зачастую применяется в период поиска нанимателем подходящего кандидата на вакантную должность. Данный вариант сотрудничества возможен максимум на год;
- Постоянный перевод. Подобное может происходить ввиду повышения и поощрения сотрудника, либо с целью предотвращения профессионального выгорания субъекта;
- Перевод между отделами компании. Подразумевается, что перевод происходит не только в рамках одного отдела (например, повышение). В таких условиях работник может сменить квалификацию, должность, доход и иные существенные условия трудового соглашения;
- Перевод в филиал или обособленное подразделение в другом населенном пункте. В отмеченных обстоятельствах трудовой контракт оформляют заново. В приказе о переводе сотрудника на другую работу должны фиксироваться все нюансы процедуры.
Что является фундаментом для приказа?
В приказе о переводе субъекта на другую работу всегда требуется отмечать причину. В соответствии с положениями трудового законодательства, к причинам перевода относятся:
стихийный катаклизм (массовые пожары, смерчи, наводнения);
При переводе на другую работу важно учитывать, что согласие сотрудника является обязательным условием для осуществления новых для лица обязанностей. При наличии договоренности между сторонами соглашения, перевод оформляется с учетом одной из следующих причин:
- наличие документально подтвержденных оснований, что сотрудник может выполнять более сложную и высококвалифицированную работу (например, при прохождении обучающих курсов или при получении дополнительного образования);
- другая должность, которая подходит конкретному сотруднику по характеристикам и на которой он хочет работать, стала вакантной, а управленец не возражает относительно перевода;
- смена должности является единственно возможным вариантом для сохранения субъекта как штатного работника (при сокращении кадров или ликвидации предприятия).
Перевод также актуален в случае, если в определённое время какой-либо сотрудник не пришел на работу при невыясненных причинах. То есть, конкретный работник по распоряжению начальника может заменить отсутствующее лицо на одну или несколько рабочих смен.
к содержанию ↑Образец приказа о переводе работников
Приказ о переводе сотрудника на другую должность является регламентированным бланком. В форме содержатся следующие сведения:
полное наименование компании, код ОКПО;
Для чего нужны формы приказа № Т-5 и Т-5а?
Законодательство предусматривает широкий спектр бланков документов, призванных фиксировать различные хозяйственные ситуации. Так, например, форм приказа о переводе две:
- Т-5 применяется компанией в случае, когда переводится только один сотрудник;
- Т-5а применяется в случаях, когда перевод осуществляется относительно нескольких сотрудников одной компании (например, массовый перевод персонала в другое подразделение ввиду корректировок в штатном расписании).
На основании приказа по форме Т-5 или Т-5а в дальнейшем вносятся изменения в трудовую книжку каждого сотрудника о переводе лица на другую должность. При этом подобная запись должна быть внесена в книжку не позднее одной недели от даты приказа, а отражаемый текст в точности должен повторять информацию из распоряжения.
Следующая