Приказ о прогулах работника без уважительной причины: образец 2020 года

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и всего такого . Поэтому за прогул можно уволить работника. Это предусмотрено подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Факт прогула требуется зафиксировать документально. Трудовой кодекс РФ не закрепляет исчерпывающий перечень документов, которые должны быть оформлены в случае прогула. Если же говорить о практике, то лучше поступить так:

  • включит соответствующую отметку в табель учета рабочего времени;
  • сформировать акт или служебную записку об отсутствии сотрудника;
  • направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу.

Такими действиями вы зафиксируете, что работника не было на месте в течение рабочего дня.

к содержанию ↑

Издание приказа: на что обращать внимание

Увольнение за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – это дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Применение к работнику этого взыскания и расторжение с ним трудового договора нужно оформить изданием приказа об увольнении (ст. ст. 84.1, 193 ТК РФ).

Можно издать приказ об увольнении за прогул по унифицированной форме № Т-8 (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом полагаем целесообразным при издании приказа об увольнении обратить внимание на некоторые аспекты. Поясним:

Дата составления приказа

Выпустить приказ об увольнении работника за прогул можно:

а) если со дня обнаружения прогула прошло не более одного месяца (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Однако в этот период не входит время:

  • болезни работника;
  • пребывания работника в отпуске;

б) если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

В качестве основания для увольнения за прогул впишите в приказ слова из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и сошлитесь на эту норму: «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основание (документ, номер и дата)

В этом пункте приказа впишите реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания с учетом тяжести проступка, обстоятельств его совершения, предшествующего поведения работника и его отношения к труду (например, докладные записки, акты, объяснительные, свидетельские показания).

Каким образом пишется приказ о прогуле работника без увольнения — образец документа

Когда персонал не появляется на рабочем месте, это ведет к финансовым потерям на предприятии. Подобные действия необходимо пресекать, наказывать виновных лиц. С этим согласен и Законодатель, который прописал виды наказаний за отсутствие сотрудников на рабочем месте.

к содержанию ↑

Последствия невыхода работника

Невыход работника приводит к разным негативным последствиям – от недополученной выгоды в виде непроизведенного товара или указанной услуги, до потери заказчика, штрафных санкций, убытков и банкротства предприятия. Персонал об этом мало задумывается, их легкомысленные действия могут стать причиной ликвидации фирмы.

Однако не любое отсутствие сотрудника считается прогулом. К нему относится его неявка на рабочее место:

  • В течение всего трудового дня, даже если смена меньше 8 часов;
  • На протяжении четырех часов, но беспрерывно;
  • Без официального сообщения о намерении расторгнуть трудовой договор;
  • После направления заявления об увольнении, но без отработки положенных по закону двух недель;
  • Из-за отгула или отпуска, но без получения официального разрешения от работодателя.

Все эти законные основания вписываются в приказ о прогуле без увольнения. Здесь указывается и вид наказания, который выбрал работодатель.

Выбор санкции

Трудовое законодательство предусматривает, что за прогул виновному лицу может делаться замечание, выносится выговор с занесением в личное дело. Крайняя мера – увольнение.

Для чиновников – государственных служащих и военных – предусмотрены и другие виды наказаний – от предупреждения и строгого выговора, до лишения премий и знаков отличия, а также расторжения контракта.

Но даже если сотрудник виновен в прогуле, у него нет смягчающих обстоятельств, при выборе санкции, которая вписывается в приказ о прогуле без увольнения, необходимо учитывать:

  • Степень вины;
  • Репутацию прогульщика;
  • Первый раз отсутствует на работе или подобные нарушения носят систематический характер;
  • Отношение виновного к проступку.

У добросовестных сотрудников найдется разумное объяснение происшествию. В этом случае можно обойтись без увольнения, ограничиться устным замечанием либо провести профилактическую беседу.

С остальными подчиненными нужно принимать решение, исходя из экономической обоснованности. Возможно, что нанять и обучить нового работника потребует времени и денег, а это приведет к финансовым потерям. Лучше найти компромиссный вариант, ограничиться выговором с занесением в личное дело, но о замене подумать на перспективу.

к содержанию ↑

Процедура оформления без отстранения

Мнение эксперта
Козлов Никита Владимирович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Если работодатель решил официально оформить наказание, ему придется выдать приказ о прогуле без увольнения. При этом нужно учитывать временные рамки, а именно:

  • По факту нарушения от прогульщика отбирается объяснительная записка;
  • Если виновный отказывается пояснять свои действия в письменной форме в течение двух дней, необходимо составит акт;
  • За проступок можно наложить только одно взыскание.

Наказание применяется не позднее 1 месяца с момента, когда о нем стало известно. Максимальный срок, в течение которого допускается наложение взыскания – 6 месяцев со дня нарушения. Если прогул длился более 1 дня, отсчет ведется с последнего.

Образец приказа

Кроме шапки, подписи и даты в документе нужно указать обстоятельства нарушения, в чем оно выразилось и какими документальными доказательствами подтверждается. Чтобы легче было ориентироваться, как оформляется приказ о прогуле без увольнения.

Особенности заполнения

Вносить сведения нужно точно, а именно:

  1. «Александров В.В., кладовщик 1 разряда ЖЭУ-3 филиала «Ремонтно-эксплуатационное управление», 03 мая 2018 года с 08 часов 00 минут по 17 часов 00 минут отсутствовал на рабочем месте. Документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия, не представил.
  2. Александров В.В. грубо нарушил трудовую дисциплину, не выполнил обязанности, которые предусмотрены ст.21 ТК РФ, а также Правила внутреннего трудового распорядка предприятия».

Далее нужно указать другие основания:

  1. Служебные записки сотрудников и непосредственного начальника провинившегося лица.
  2. Акты отсутствия на рабочем месте.
  3. Письменное объяснение работника.
  4. План-график рабочего времени.
  5. Другие документы, например, приказы о ранее наложенных взысканиях.

Далее посередине пишется слово «Приказ», после которого указываются санкция для прогульщика, распоряжения должностным лицам. Например, кадровый сотрудник должен подготовить приказ, направить его копии заинтересованным лицам, а непосредственный начальник нарушителя обязан внести изменения в табель рабочего времени и ознакомить сотрудника с приказом.

к содержанию ↑

Полезное видео

Документы-основания для оформления приказа об увольнении работника

Увольнение сотрудника компании возможно по разным причинам: по его личному желанию, за невыполнение плана работы, появление в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны и т.п. Частым нарушением, из-за которого руководители прекращают с подчиненными трудовые отношения, является прогул.

Оформляется увольнение соответствующим распоряжением. Такой документ важно составить правильно.

Для издания приказа об увольнении сотрудника за прогул нужны определенные основания и доказательства. В качестве них могут выступать все документы, составленные в связи с отсутствием подчиненного на рабочем месте. В основной части распоряжения приводятся реквизиты данных бумаг: наименование, дата, номер.

Если речь идет о прогуле, то документами-основаниями для издания приказа будут следующие:

  • акт отсутствия подчиненного на рабочем месте. Составляется сотрудником кадрового отдела при наличии двух-трех свидетелей. Оформляется на фирменном бланке предприятия либо в свободной форме;
  • объяснительная записка сотрудника о причине отсутствия на рабочем месте больше четырех часов подряд. Составляется в свободной форме;
  • докладная записка начальника высшему руководству;
  • табель учета рабочего времени, в котором отмечены дни отсутствия подчиненного на месте труда;
  • выговор работнику за ранее совершенные прогулы;
  • акт об отказе сотрудника от написания объяснительной записки касательно отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд. Составляется в том случае, если подчиненный не хочет пояснять причину нарушения трудовой дисциплины.
к содержанию ↑

Как правильно написать распоряжение?

У руководителей предприятий и кадровиков, которые составляют распоряжение об увольнении за прогул впервые, часто возникают сложности.

Многие не знают, какой бланк использовать, от руки либо с помощью компьютера оформлять документ, какую информацию в нем и каким образом отражать. Неправильно составленное распоряжение может быть признано недействительным.

Приказ об увольнении по статье за прогулы оформляется в свободном виде либо с использованием типового бланка. Составлять его разрешается вручную, но все же предпочтительно использовать компьютер и принтер. Можно применять бумагу любого формата.

При составлении документа надо придерживаться ряда правил:

  • писать грамотно. Стараться не делать ошибок. В случае их допущения нельзя пользоваться корректором, лезвием, ручкой для исправления. Нужно переписать документ заново;
  • придерживаться делового стиля в оформлении изложенного;
  • отражать в приказе информацию в полном объеме;
  • в случае оформления распоряжения письменно, нужно использовать ручку с синим либо фиолетовым, светостойким и водостойким чернилом. Надо стараться писать аккуратно и разборчиво;
  • обязательно ставить дату издания и подпись руководителя. В противном случае, документ не будет иметь юридической силы;
  • ссылаться на трудовое законодательство.
к содержанию ↑

Форма и содержание документа

Распоряжение обычно пишется с использованием унифицированного бланка Т-8. Данная форма утверждена 5 января 2004 года Постановлением Госкомстата России №1. При использовании такой формы при написании приказа не должно возникнуть никаких вопросов. Вносится информация в пустые строки и поля.

Порядок заполнения бланка Т-8 при увольнении сотрудника за прогул:

  • в верхней части листа указать название компании, ее организационно-правовую форму, код ОКПО;
  • чуть ниже проставить номер документа и дату его составления;
  • указать реквизиты трудового договора, подлежащего расторжению (номер и дату);
  • отметить число фактического увольнения;
  • написать фамилию, имя и отчество подчиненного. Напротив, в соответствующей ячейке указать табельный номер;
  • отметить структурное подразделение, в котором работает сотрудник, должность, класс квалификации;
  • указать основание для прекращения действия трудового договора. В случае увольнения за длительное отсутствие на рабочем месте, текст будет примерно таким: «за однократное (многократное) грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул». Далее дается ссылка на трудовое законодательство (подпункт «а» шестого пункта первой части статьи №81 ТК России);
  • приводятся реквизиты документов-оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником;
  • указывается должность руководителя компании, его фамилия и инициалы. Ставится личная подпись;
  • ниже в графе ознакомления с приказом работника пишется дата прочтения документа. Ставится подпись.

Также при оформлении распоряжения об увольнении сотрудника за прогул, разрешается использовать фирменный бланк, разработанный и утвержденный руководителем предприятия.

При составлении шаблона нужно придерживаться стандартной структуры. Приказ об увольнении должен состоять из шапки, основного блока и заключения. В первой части документа указывается его название, номер, дата и место составления.

В основном блоке приводится информация о расторжении трудового договора с сотрудником. Здесь могут даваться указания начальникам бухгалтерского, кадрового отдела, секретарю. В заключительной части ставятся подписи с расшифровкой всех указанных в распоряжении лиц.

В приказе, составленном на фирменном бланке либо в свободной форме, важно отразить следующую информацию:

  • название и номер документа;
  • место, дату составления;
  • основания для издания распоряжения;
  • ФИО, структурное подразделение, должность подчиненного;
  • причина досрочного прекращения трудовых отношений;
  • ссылка на ТК России;
  • номер и дата подписания трудового контракта, подлежащего расторжению;
  • указания начальнику бухгалтерии и кадрового отдела касательно реализации приказа;
  • лицо, ответственное за контроль по исполнению распоряжения;
  • дата фактического увольнения сотрудника;
  • подписи лиц, указанных в приказе.

Это быстро и бесплатно!

к содержанию ↑

Пример заполненного бланка

При заполнении формы Т-8 рекомендуется пользоваться примером. Это упростит процедуру внесения информации и сократит временные затраты.

Таким образом, приказ об увольнении за прогул может составляться на типовой форме Т-8 либо фирменном бланке. Оформлять документ нужно, соблюдая стандарты и правила делопроизводства.

Издается распоряжение в единственном экземпляре. С ним знакомят сотрудника под роспись. Затем документ передают в архив предприятия на хранение. При написании распоряжения рекомендуется пользоваться примером. Это упростит и ускорит процедуру издания приказа.

Приказ об увольнении за прогулы в 2020 году

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем во всех случаях регламентируются Трудовым Кодексом.

В соответствии с трудовым законодательством сотрудник обязан находиться на рабочем месте, за исключением времени, когда он находится в ежегодном очередном отпуске или на больничном. Еще во время трудоустройства в трудовом договоре прописывается его режим труда и длительность смены, в течение которой он должен присутствовать на рабочем месте и осуществлять свои должностные обязанности.

Присутствие на работе сотрудника подтверждается в табеле с указанием отработанных часов.

Если сотрудник без уважительной причины отсутствует на рабочем месте, обозначенном в трудовом договоре его сторонами, продолжительное время (больше четырех часов подряд или продолжительности полной смены или дня), Трудовой Кодекс квалифицирует такое отсутствие как грубое нарушение трудовой дисциплины в виде прогула.

Не будут считаться прогулом:

– отсутствие менее 4 часов на предприятии;

нахождение сотрудника на территории работодателя, а не на рабочем месте, если за сотрудником оно документально не закреплено;

непредоставление работодателем дней в случаях, когда они должны быть законодательно предоставлены (например, следующий после сдачи крови день для сотрудника- донора крови);

Мнение эксперта
Козлов Никита Владимирович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

– если сотрудник, совмещающий должности, за три календарных дня письменно уведомил работодателя об отказе исполнять работу по совмещенной должности.

  1. Документируем факт невыхода
  2. Что может быть уважительной причиной?
  3. Решаем вопрос о мерах дисциплинарных взысканий
  4. Издаем приказ об увольнении за прогул
к содержанию ↑

Документируем факт невыхода

Как только непосредственный руководитель обнаружит факт отсутствия своего сотрудника на положенном рабочем месте, он составляет для руководителя компании докладную записку.

Также необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте, где фиксируется, когда и в какое время отсутствовал сотрудник. Подписывается такой акт несколькими сослуживцами прогульщика, зафиксировавшими факт невыхода на работу, которые выступают в данном случае в качестве свидетелей.

Работник кадровой службы ставит в табеле невыходы с обозначением НН (неявка по невыясненной причине). В дальнейшем он ее может внести в табель исправления, если например, сотрудник принес больничный лист. Когда выяснится, что невыход в самом деле явился прогулом, в табеле кадровик ставит отметка “ПР”.

И последнее – объяснительная сотрудника, на основании которой работодателем делается вывод – была ли уважительной причина, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Этот нюанс является решающим для привлечения сотрудника к мерам дисциплинарной ответственности в виде увольнения за прогул.

Если сотрудник в течение двух дней после требования работодателя не предоставил письменное объяснение, об этом также составляется акт, не препятствующий применению дисциплинарного взыскания.

Читайте также статью ⇒ Акт о прогуле.

к содержанию ↑

Что может быть уважительной причиной?

Трудовой кодекс не раскрывает, что подразумевается под уважительной причиной отсутствия сотрудника на рабочем месте. Он возлагает ответственность за принятие решения непосредственно на работодателя. Работодателю при такой оценке обстоятельств прогула нужно учитывать, осознанно был совершен прогул, или по стечению обстоятельств, которые сотрудник не мог предвидеть или повлиять на них, так как смысла уклоняться от исполнения трудовой функции в такой ситуации у сотрудника не было, и это обстоятельство может быть оспорено в суде.

При неверной квалификации уважительности велика вероятность восстановления сотрудника на работе и выплате ему положенной компенсации.

В любом случае сотруднику к объяснительной следует приложить документ, который бы подтвердил причину, по которой работник отсутствовал на рабочем месте.

Суды принимают во внимание следующие причины:

временная нетрудоспособность при несвоевременном представлении больничного листа;

болезнь члена семьи (справка медицинского учреждения);

«квартирные» проблемы – утечка газа, прорыв водопровода (справка из ЖЭКа);

– отложен или отменен авиарейс, и работник не смог вовремя вернуться из отпуска или командировки (справка авиакомпании);

смерть близкого родственника (справка из ЗАГСа);

– стихийное бедствие;

дорожно-транспортное происшествие (справка ГИБДД);

вызов в суд или правоохранительные органы;

сбои в движении общественного транспорта, пробки по пути на работу;

донорство крови и прохождение связанного с этим медобследования;

заключение по стражу (справка о содержании в СИЗО);

приостановка трудового процесса, если работодатель задержал выплату зарплаты более, чем на 15 дней, если работодатель был письменно уведомлен об этом.

к содержанию ↑

Решаем вопрос о мерах дисциплинарных взысканий

По закону, работодатель обладает правом аннулировать трудовые отношения с работником даже при единичном прогуле.

Но трудовое законодательство и не обязывает работодателя увольнять своего провинившегося сотрудника за прогул. Потеря перспективного и ценного кадра может негативно сказаться в целом на работе компании.

Установив факт прогула, работодатель вправе применить дисциплинарные взыскания:

Руководитель компании может вместо увольнения применить меру взыскания в виде выговора, если сотрудник – специалист высокого класса, а прогул совершен им впервые, или связан с семейными обстоятельствами.

Работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на проступок сотрудника и не применять никаких мер взыскания.

Следует обратить внимание, что беременную сотрудницу, уличенную в прогуле без уважительных причин, уволить по желанию работодателя невозможно.

к содержанию ↑

Издаем приказ об увольнении за прогул

Приказ об увольнении как мера дисциплинарного взыскания издается в течение одного месяца со дня обнаружения факта прогула. В эти тридцать дней не должны входить периоды, когда работник был в очередном отпуске или на больничном.

Форма № Т-8 Приказа об увольнении утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и является обязательной к применению, так как относится к документам по учету и оплате труда.

При оформлении Приказа можно воспользоваться формулировкой:

«Прекратить действие трудового договора № дата заключение с Ф.И.О., должность с: дата, в связи с прогулом на основании: п. А ч.6 ст.81 ТК РФ».

Дата приказа может не совпадать с датой увольнения.

На практике часто возникают споры, какой датой увольнять работника за прогул. Трудовое законодательство императивно устанавливает, что в этом случае днем увольнения будет последний рабочий день перед прогулом, и апелляционные инстанции поддерживают эту позицию.

Мнение эксперта
Козлов Никита Владимирович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Если работник вышел из прогула, который длился более одного дня, датой расторжения трудового договора будет являться день, когда сотрудник появился на работе.

Если увольняемый сотрудник так и не появился на работе, в издаваемом приказе может и не быть его подписи. В таком случае кадровик делает отметку о невозможности получения подписи в приказе, а его копия высылается бывшему сотруднику по почте.

Итог

Оформить приказ об увольнении из-за прогула не представляет трудности. Сложнее установить факт прогула и уважительность его причины, а также собрать необходимый пакет документов, обосновывающих факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Одна ошибка – и увольнение будет признано недействительным.

Оформляем приказ о прогуле работника без увольнения

Устроившись на работу, гражданин обязан соблюдать внутренний распорядок. Если лицо не явилось на работу, действие признается прогулом.

За него нарушителя могут привлечь к ответственности. Работодатель сам выбирает санкции, которые хочет применить в отношении сотрудника.

Однако действовать необходимо строго в соответствии с нормами трудового законодательства. Наказание должно быть оформлено официально.

Так, может потребоваться подготовка приказа о прогуле работника без увольнения.

к содержанию ↑

Что считается прогулом

Прогул — невыход на рабочее место. Наказание накладывается строго в соответствии с нормами действующего законодательства. Прогулом считаются следующие действия:

  • отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов без наличия уважительной причины или предупреждения;
  • лицо не появлялось на работе в течение всей смены;
  • человек самостоятельно назначил себе отгул, не оповестив работодателя и не получив согласие;
  • работник самовольно ушел в отпуск, не предупредив компанию надлежащим образом;
  • гражданин проигнорировал срок отработки после написания заявления по собственному желанию;
  • сотрудник не написал заявление об уходе по собственному желанию или проигнорировал установленный трудовым договором срок.

Если лицо не может обосновать неявку и подтвердить указанную причину, в отношении нарушителя будут применены санкции.

Если лицо допустило нарушение, не стоит сразу выполнять увольнение. Изначально нужно выяснить причину.

Допустимо исключение. Если лицо заранее позвонило начальнику и сообщило, что не сможет выйти на работу из-за уважительной причины, это не считается прогулом. Однако присутствует ряд сложностей.

Если возникнет спор, важно подтвердить, что начальник был оповещен. В этой ситуации поможет присутствие свидетелей телефонного разговора или его запись.

Обязанности сотрудников могут существенно различаться. Эта особенность также принимается во внимание. Если не выйдет 1 секретарь, ничего страшного во время его отсутствия не произойдет. Однако когда не приходит главный инженер, отвечающий за запуск оборудования и начало производства, организация может столкнуться с колоссальными потерями.

к содержанию ↑

Уважительные и неуважительные причины

Однако иногда неявка прогулом не считается. Лицо сможет избежать последствий за непосещение работы в следующих ситуациях:

  1. Занимался исполнением государственных обязанностей. Сюда относят посещение полиции, участие в судебном разбирательстве или визит в военкомат.
  2. Сотрудник не знал, что должен выйти на смену из-за произошедших изменений в графике. На причину можно сослаться, если лицо письменно не уведомили о коррективах. Устное сообщение юридической силы не имеет.
  3. Работника арестовали или взяли под стражу.
  4. Человек отказался выйти в законный выходной или во время отпуска, даже если был издан приказ. Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудника не ознакомили с документом предварительно.
  5. Лицо отправилось сдавать кровь в назначенный медработниками день или нуждается в отдыхе после процедуры. Вышеуказанное правило действует, если человек выступает в качестве донора.
  6. Гражданин заболел. Факт потребуется подтвердить, предоставив медицинскую справку.

Вышеуказанный список может быть дополнен. Иные причины фиксируются в локальных нормативно-правовых актах организации. Если произошел конфликт, рекомендуется детально ознакомиться не только с трудовым договором, но и внутренними нормами учреждения.

Точный перечень уважительных причин в законодательстве не закреплен. Принимать решение о том, насколько имеющиеся основания оправдывают действия гражданина, будет начальник. Он выносит вердикт и определяет меру наказания.

Порой выяснить, где находился подчиненный, проблематично. В этом случае производится увольнение. Компании не стремятся сотрудничать с безответственными людьми.

Пока человек не на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время.

к содержанию ↑

Как оформить нарушение

Если сотрудник не явился на работу, представители отдела кадров проставляют отметку НН. Она означает, что причина неявки неизвестна. Если через несколько дней лицо придёт и предоставит справку, кадровик поменяет отметку НН на ПБ. Это значит, что лицо отсутствовало по болезни.

Присутствует альтернативный вариант. Лицо может явиться и назвать неуважительную причину подобного действия. В этой ситуации в табеле проставляется пр. Отметка означает прогул.

Мнение эксперта
Козлов Никита Владимирович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Как только нарушитель явился на работу, нужно потребовать от него составление объяснительной записки. Если её не потребовать, руководитель может не узнать, почему гражданин не был на своём рабочем месте.

Подготовив приказ об увольнении, представитель организации в последующем рискует выяснить, что прекращение сотрудничества было выполнено неправомерно. В результате гражданин может обратиться в суд, и компании придется компенсировать всё это время, пока лицо не работало.

Дополнительно придётся заплатить штраф. Гражданина предстоит восстановить на работе.

Однако сотрудник может ответить отказом на просьбу подготовить заявление. В этом случае необходимо выдвинуть официальное требование объяснительной. Бумага предоставляется лично.

Подчиненный должен поставить подпись. Если сотрудник отказывается выполнить действие, допустима отправка бумаги заказным письмом с уведомлением.

Факт доставки подтверждает получение.

Если сотрудник допустил прогул, работодатель должен действовать в соответствии с определённой схемой. Лицу потребуется:

  1. Подготовить акт. В бумагу вносятся персональные данные лица, нарушившего условия трудового договора. Дополнительно фиксируются данные работодателя и 2 свидетелей. Все лица, информация о которых отражена в бумаге, обязаны произвести её подписание. В документе подробно описывается, когда и какое количество времени подчиненный отсутствовал на рабочем месте. Акт завершается вынесением решения и фиксацией возможного наказания за халатность.
  2. Работодатель требует докладную записку. Документ дополняется актом и передается руководителю.
  3. Составляется приказ. Только после получения всех необходимых документов, работодатель занимается подготовкой приказа. Изначально бумагу изучает и подписывает руководитель. Затем сведения доводят до нарушителя. С приказом лицо обязаны ознакомить в течение 3 дней. Если лицо не согласно с вынесенным решением, оно может отказаться подписывать бумагу. В результате составляется акт. Его подготовка производится в присутствии свидетелей. В бланке фиксируется, что рабочий отказывается подписывать документ.
  4. Если увольнение не планируется, подготовка приказа считается завершающей стадией. В отношении нарушителя применяется дисциплинарное взыскание.
Автор статьи
Козлов Никита Владимирович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.
Следующая
Приказыприказ о прогулах без уважительной причины

Добавить комментарий

Adblock
detector