Договор аренды оборудования с физическим лицом: образец 2021 года
Передавая третьим лицам в пользование какое-либо имущество (машины, агрегаты, технику, приборы, станки, любые иные механизмы), его владелец хочет быть уверен, что ему вернут его в рабочем состоянии или выплатят компенсацию на ремонт, а за передачу во временное пользование он получит некую плату. В то же время арендатор хочет получить исправное оборудование, понимать, кто отвечает за его ремонт и обслуживание, в течение какого срока им пользоваться, разрешено ли передавать иным лицам.
Все эти вопросы оговаривают в отдельном соглашении. Законодательством не запрещена и аренда оборудования без договора, но в такой ситуации все спорные вопросы сторонам придется разрешать самостоятельно.
А при наличии письменного соглашения их споры сможет разрешить суд.
к содержанию ↑Структура и содержание соглашения
С позиции гл. 34 Гражданского кодекса, договор аренды оборудования у белорусской компании, как и у любого другого владельца, это подвид контракта о передаче в пользование движимого имущества.
Его рекомендуется составлять в письменной форме, в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Если в пользование передается несколько объектов, составляют приложение (спецификация к договору аренды), где перечисляют все наименования и их количество.
Структура самого документа стандартная. В нем традиционно перечисляют:
- наименование сторон;
- предмет соглашения;
- срок действия контракта;
- процедуру передачи и возвращения имущества. Желательно уточнить, что акт приема-передачи оборудования к договору аренды стороны составляют и при получении, и при возврате имущества;
- стоимость контракта, порядок и способ оплаты, сроки перечисления средств;
- права и обязанности сторон;
- порядок пролонгации и досрочного расторжения контракта;
- ответственность арендатора и арендодателя в случае неисполнения оговоренных условий.
Важные нюансы
Юристы рекомендуют проверить договор аренды оборудования у юридического лица перед подписанием на существенные условия. В частности, эксперты советуют перепроверять в спецификации характеристики агрегатов и механизмов (как минимум — серию и год выпуска, номера отдельных деталей, если они проставлены производителем), а не только наименования.
Кроме того, внимательно отнеситесь к пункту о цели передачи имущества. Если в соглашении указано, что арендатору оно передается во временное владение и пользование, он вправе предоставить его третьим лицам.
Если же прописано, что цель — только временно пользование, передача третьим лицам уже станет основанием для судебных разбирательств. Есть и третий вариант — временное пользование с правом выкупа.
В этой ситуации все моменты, связанные с возможной сменой собственника, тоже детально прописывают в контракте (когда, какая цена, какие условия сделки).
Еще один важный нюанс, особенно если заключается договор аренды оборудования у ИП юридическим лицом на длительный срок, — пункты об ответственных за техническое обслуживание, ремонт (в случае поломки), пусконаладочные работы, обучение работе на машинах и станках (если это требуется).
к содержанию ↑Образцы
Движимое имущество предоставляют во временное пользование либо организации, либо ИП. Предлагаем два типовых документа, которые легко адаптировать под нужды конкретного арендатора.
Образец договора аренды оборудования между юридическими лицами (типовой бланк)
аренды движимого имущества № _
_________ «__» ________ 20__ г.
_________________________________________________________________, далее именуемое «Арендодатель» в лице _______________________________________________ ______, действующего на основании ______, с одной стороны, и _________________________________________________, далее именуемое «Арендатор» в лице ________________________________________________, действующей на основании ______, с другой стороны (далее – Стороны), заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1.1. По настоящему Договору Арендодатель обязуется передать Арендатору за плату во временное пользование следующее имущество (далее – Предмет аренды):
1.2. Имущество, указанное в пункте 1.1, принадлежит Арендодателю.
1.3. Предмет аренды должен быть передан Арендатору в течение___________________________________________________________. Передача Предмета аренды Арендодателем и принятие его Арендатором осуществляются по передаточному акту.
1.4. Предмет аренды будет использоваться для _________________________________.
1.5. Срок действия настоящего Договора – _____________. Арендатор должен вернуть Предмет аренды Арендодателю не позднее ____________________. Передача Предмета аренды Арендатором и принятие его Арендодателем осуществляются по передаточному акту.
1.6. Стороны могут продлить действие настоящего Договора на условиях, предусмотренных пунктом 2.3, подписав дополнительное соглашение.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязан:
а) предоставить Арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению имущества, в срок, предусмотренный пунктом 1.3 настоящего Договора;
б) за собственный счет подготовить имущество к передаче, включая составление и представление на подписание передаточного акта;
в) оговорить (в ____________ к Договору) недостатки имущества;
г) оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования Предмета аренды;
д) осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему;
2.2. Арендатор обязан:
а) своевременно вносить арендную плату;
б) пользоваться арендованным имуществом в соответствии с его назначением;
в) содержать арендованное имущество в надлежащем состоянии;
г) обеспечивать сохранность Предмета аренды и нести полную материальную ответственность за причиненный ущерб в соответствии с законодательством РФ;
д) по истечении срока действия настоящего Договора и при досрочном его прекращении возвратить Арендодателю Предмет аренды в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор имеет право:
а) требовать уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования или состояние Предмета аренды существенно ухудшились;
б) по истечении срока настоящего Договора Арендатор имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора на новый срок. При этом Арендатор обязан в письменной форме уведомить Арендодателя о желании заключить такой договор не позднее _________________ дней.
2.4. Арендодатель имеет право:
а) требовать досрочного расторжения Договора в случае, если Арендатор использует Предмет аренды не по назначению;
б) требовать досрочного расторжения Договора в случае, если Предмет аренды окажется в состоянии, непригодном для использования;
в) требовать досрочного расторжения Договора в случае, если Арендатор в течение ____ месяцев подряд не вносит арендную плату.
2.5. Стороны обязаны сообщить друг другу об изменении своего юридического адреса, номеров факсов, телефонов, реквизитов банковских счетов не позднее ________ с даты их изменения.
В случае невыполнения этого условия виновная Сторона компенсирует все расходы (включая полную компенсацию возможных судебных издержек), понесенные другой Стороной в процессе установления ее местонахождения.
3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА. ПЛАТЕЖИ ЗА УСЛУГИ СВЯЗИ
3.1. Арендная плата устанавливается в размере __________________________________________.
3.2. Арендная плата подлежит перечислению на расчетный счет Арендодателя не позднее ______________________.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае неисполнения Арендодателем обязанности по передаче Предмета аренды в срок, предусмотренный в пункте 1.3 настоящего Договора, Арендатор вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, в размере _________________________________.
4.2. В случае неисполнения Арендатором обязанности по возврату Предмета аренды в срок, предусмотренный в пункте 1.5 настоящего Договора, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за срок пользования не возвращенным вовремя Предметом аренды и неустойку в размере ___________________________________________________.
4.3. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляются пени в размере __________________________________.
4.4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений.
4.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.
4.6. Сторона, попавшая под влияние форс-мажорных обстоятельств, обязана уведомить об этом другую Сторону не позднее _____________________дней со дня наступления таких обстоятельств.
4.7. Если обстоятельства непреодолимой силы и их последствия продолжают действовать ___________________, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора. Если Стороны не смогут договориться, каждая из Сторон вправе потребовать расторжения Договора.
5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте настоящего Договора, должны разрешаться путем переговоров.
5.2. Если в процессе переговоров стороны не достигла согласия, споры подлежат рассмотрению в _________________________ в порядке, установленном действующим законодательством.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
А так выглядит образец договора аренды оборудования с физическим лицом, составленный по всем правилам
Договор аренды оборудования
Договор аренды оборудования является одним из наиболее распространенных договоров. Он регулируется параграфом 1 главы 34 ГК РФ.
Договор аренды оборудования – это гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (арендодатель) предоставляет оборудование другой стороне (арендатору) во временное владение и пользование или во временное пользование, а арендатор выплачивает арендную плату за временное владение и/или пользование этим оборудованием.
Объектом договора аренды оборудования является оборудование. Под оборудованием чаще всего понимают совокупность связанных между собой частей и устройств, которые так устроены и управляемы, что они функционируют как единое целое для достижения одной и той же цели.
Скачать бланк в формате doc:
dogovor_arendy_oborudovaniya.doc [54 Kb] (cкачиваний: 10266)
Скачать бланк в формате pdf:
dogovor_arendy_oborudovaniya.pdf [90,02 Kb] (cкачиваний: 1145)
ДОГОВОР АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование, а Арендатор – принять, оплатить пользование и своевременно возвратить технические средства для в исправном состоянии с учетом нормального износа в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к договору и являющейся его неотъемлемой частью, сопровождаемой технической документацией (далее – оборудование).
Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованного оборудования, являются собственностью Арендатора.
1.2. На момент заключения договора оборудование, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается от « » 2021 г., , не заложено или арестовано, не является предметом исков третьих лиц.
1.3. Передаваемое в аренду оборудование находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к такого рода оборудованию в соответствии с назначением арендуемого объекта.
1.4. Без согласия Арендодателя указанное оборудование не может быть сдано Арендатором в субаренду или пользование иным лицам.
1.5. Арендодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования оборудования не в соответствии с условиями договора аренды или его назначением.
1.6. Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им в аренду по договору оборудования, полностью или частично препятствующие пользованию им, несмотря на то, что при сдаче его в аренду (или при заключении договора) Арендодатель мог и не знать о наличии указанных недостатков.
1.7. В случаях существенного нарушения Арендатором установленного договором порядка внесения арендной платы (сроков платежей) Арендодатель может потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два срока плановых платежей подряд.
1.8. Стороны определили, что Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязательства по договору, при прочих равных условиях пользуется преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок по истечении срока действия данного договора.
1.9. Договор считается заключенным с момента подписания его сторонами и передачи Арендатору оборудования по акту приема-передачи. В акте приема-передачи указываются принадлежности и запасные части оборудования, ключи, документы и т.п.
2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ
2.1. Оборудование предоставляется на срок . Арендатор вправе продлить срок аренды на , о чем он обязан сообщить Арендодателю не позднее, чем за дней до окончания срока аренды.
2.2. Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, комплектно, с проверкой приборов и отметкой об их соответствии техническим параметрам.
2.3. Арендатор выделяет представителя для получения и возврата оборудования, который проверяет его исправное состояние и комплектность.
2.4. Представитель Арендатора подписывает обязательство на возврат оборудования. Выдача оборудования производится после получения Арендодателем обязательства Арендатора о возврате оборудования и оплаченного счета за первый квартал.
2.5. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией, технической документацией, а при необходимости направить своего специалиста для обучения и ознакомления с правилами технической эксплуатации оборудования.
2.6. В случае выхода из строя оборудования по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным.
Данный случай удостоверяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться оборудованием вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается.
2.7. Если оборудование вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения его Арендатором, последний производит починку или замену за свой счет.
2.8. Арендатор обязан вывезти оборудование со склада Арендодателя и возвратить его своими силами и за свой счет.
2.9. Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам, отдавать в залог арендные права.
2.10. Арендатор вправе вернуть оборудование досрочно. Арендодатель обязан принять возвращенное досрочно оборудование и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата оборудования.
2.11. Срок нахождения оборудования в аренде исчисляется со дня, следующего после даты расписки в его получении.
2.12. При возврате оборудования производится проверка его комплектности и технический осмотр в присутствии Арендатора.
В случае некомплектности или неисправности составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием компетентного представителя независимой организации.
3. РАСЧЕТЫ
3.1. Сумма арендной платы за оборудование составляет рублей ежеквартально.
3.2. Арендодатель выставляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить в течение дней.
4. САНКЦИИ
4.1. За просрочку уплаты арендной платы в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.
4.2. За просрочку предоставления оборудования в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки, а за просрочку свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости арендной платы.
4.3. За просрочку возврата оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки, а при просрочке свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости невозвращенного в срок оборудования.
4.4. При невозврате оборудования в течение дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю -кратную стоимость этого оборудования.
4.5. При возврате неисправного оборудования, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, он уплачивает Арендодателю расходы по его ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного оборудования.
Если при возврате оборудования установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей оборудования и штраф в размере % стоимости недостающих частей.
4.6. За передачу оборудования в пользование другим лицам без письменного разрешения Арендодателя, Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере % стоимости оборудования.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
6.1. Во всем остальном, не предусмотренном условиями договора стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Аренда оборудования у физического лица: оформление, налогообложение, страховые взносы
- Основания для получения в аренду имущества физлица
- Аренда оборудования у физического лица: НДФЛ и страховые взносы
- Налогообложение прочих расходов по договору аренды оборудования у физлица
В ходе ведения деятельности организация вправе использоваться как собственное оборудование, так и арендованное имущество. В статье разберем, каковы основания для получения в аренду имущества физлица, а также выясним, облагается ли аренда оборудования у физического лица НДФЛ и страховыми взносами.
к содержанию ↑Основания для получения в аренду имущества физлица
Субъект хозяйствования, будь то организация или ИП, получает имущество арендодателя-физлица в платное пользование на основании заключенного договора аренды.
В соответствие с арендным соглашением, организация может получить в пользование производственное оборудование, транспорт, мебель, а также прочее движимое имущество. Целевое назначение арендуемого имущества значения не имеет, таким образом предприятие может арендовать как производственное оборудование, так и технику, мебель, т.п., не задействованную в производственном процессе.
Договор аренды оборудования с физлицом оформляется в общем порядке, с учетом требований ГК РФ. Текст документа должен содержать следующую информацию:
№ п/п
Наименование организации (ФИО ИП), должность, ФИО подписанта со стороны арендатора, банковские реквизиты, юридический адрес.
Полное наименование, характеристика арендуемого оборудования, технические данные.
Штрафы, пени, неустойки, применяемые при нарушении сторонами условий договора.
Дата начала действия договора (на основании даты передачи оборудования в аренду), дата окончания договора, условия пролонгации и досрочного расторжения.
При заключении договора аренды оборудования организации следует запросить у физлица паспорт, а также документы, подтверждающие право собственности на объект аренды.
Передача имущества в аренду осуществляется на основании акта приема-передачи. По окончании договора аренды имущество возвращается арендодателю на основании акта возврата.