Больничный во время отпуска: как оплачивается, правила продления отпуска по ТК РФ
Исходя из положений ч. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель должен продлить или перенести период ежегодного оплачиваемого отдыха, если во время него сотрудник заболел. Корректировка длительности отпуска возможна в двух случаях:
- Ухудшилось здоровье самого работника.
- У беременной сотрудницы, находящейся в декрете, произошли осложненные роды. Если предоставлен соответствующий лист нетрудоспособности, отпуск продлевается.
Вышеуказанные нормы ТК РФ не распространяются на ситуации, когда:
- болел ребенок работника или другой член семьи (оформлен больничный с кодом причины нетрудоспособности 09);
- сотруднику предоставлялся учебный отпуск.
Продлевать отпуск или переносить?
Законодательство не содержит прямого указания, когда нужно продлевать, а когда переносить отпуск. Данный вопрос решается по взаимной договоренности работника и нанимателя.
При этом следует учитывать:
Продление отпуска
Перенос отпуска
к содержанию ↑Нестандартные ситуации
Если больничный выдан в период дополнительного оплачиваемого отпуска, действуют те же правила, что и при болезни в основном отпуске: работник вправе выбрать вариант продления отдыха либо его переноса. При этом лист нетрудоспособности рассчитывается и оплачивается на общих основаниях.
В случаях, когда сотрудник написал заявление на очередной трудовой отпуск с последующим увольнением и заболел во время отдыха, больничный рассчитывается по стандартному алгоритму.
Это связано с тем, что днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ), и пока трудовой договор продолжает действовать, работник имеет право на начисление пособия в соответствии с нормами ст. закона № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Однако сам отпуск не продлевается, поскольку фактические трудовые отношения с гражданином считаются расторгнутыми с даты его начала.
Если работник находится в отпуске без содержания, дни нетрудоспособности, попавшие в этот период, не оплачиваются, а отпуск не продлевается.
Рассчитываем количество дней продления отпуска
Если учесть, что отпуск обеспечивает возможность работнику восстановить физические и психические силы (согласно Рекомендации МОТ от 24.06.1936 № 47 о ежегодных оплачиваемых отпусках), и в то же время должно соблюдаться равенство прав персонала (ст. 2 ТК РФ), отпуск продлевают на количество рабочих дней, приходящихся на период нетрудоспособности, за минусом праздников, перечисленных в ст.
112 ТК РФ.
Пример 1
Сотрудник трудится в компании на условиях 5-дневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. Согласно приказу, он был отправлен в очередной оплачиваемый отпуск с 29 апреля по 26 мая 2021. Во время отдыха (с 6 по 15 мая) работник заболел, что подтверждается листком нетрудоспособности. Как правильно продлить отпуск?
В данном случае больничный выдан на 10 календарных дней, 1 из которых — 9 мая — нерабочий праздничный. Следовательно, ежегодный отпуск продлевается на 9 дней, и сотруднику придется выйти на службу не 27 мая, а 5 июня 2021.
Пример 2
Изменим условия: предположим, что работник болел 18 календарных дней: с 6 по 23 мая 2021. В продленные дни отпуска, кроме 9 мая, попадает еще один праздничный день — 12 июня, не включающийся в число календарных дней при подсчете длительности отдыха (ст. 120 ТК РФ). Следовательно, специалист приступит к обязанностям только 14 июня.
к содержанию ↑Оплачивать больничный или нет?
Если работник болел в ежегодном оплачиваемом отпуске, лист нетрудоспособности оплачивается по общим правилам. Не начисляются больничные, выданные в период нахождения работника в отпуске:
- для сдачи экзаменов, написания дипломной работы (учебном);
- по беременности и родам, за исключением больничных, выданных при осложненных родах;
- по уходу за ребенком, если сотрудник не трудится на условиях неполного рабочего дня (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
- по уходу за заболевшим членом семьи (п. 40 вышеуказанного Порядка).
Пособие по нетрудоспособности исчисляется в течение календарных 10 дней после предъявления больничного. Деньги работник получит в ближайший день выплаты зарплаты.
В регионах, задействованных в пилотном проекте ФСС, наниматель обязан передать Фонду все необходимые сведения в течение 5 календарных дней. Больничный будет выплачен через 10 календарных дней после получения соответствующей информации.
Работник вправе предъявить лист нетрудоспособности к оплате в течение полугода после его оформления. Однако в случае болезни во время отпуска ситуация иная: если сотрудник планирует продлить или перенести отпуск, нужно передать больничный в кадровую службу после его закрытия.
Иначе работодатель, не проинформированный о причинах отсутствия работника, вынужден будет составить акт о прогуле.
к содержанию ↑В помощь бухгалтеру
При корректировке длительности отдыха из-за болезни возникает необходимость в пересчете отпускных. Действия расчетчика зависят от того, какой вариант выбрал болевший работник.
Отпуск продлевается
Отпуск переносится
Если задолженность возникла у сотрудника, просто удержать с него деньги нельзя (ст. 137 ТК РФ).
Разница погашается любым способом:
- работник добровольно вносит в кассу излишек средств;
- бухгалтер с письменного согласия сотрудника производит зачет сумм пособия по нетрудоспособности и отпускных, затем удерживает переплату со следующей зарплаты.
Нюансы применения 1С: ЗУП при продлении отпуска из-за больничного
Корректировка исходного отпуска работника должна осуществляться с учетом листка нетрудоспособности, который следует отразить в учете. Для этого бухгалтеру нужно действовать так:
- Войти в раздел «Расчет зарплаты», выбрать опцию «Начисление по больничному», добавить новый документ.
- Внести информацию для исчисления пособия.
- Перейти на вкладку «Начисление отпуска», открыть ранее сформированный документ, нажать на кнопку «Исправить» внизу экрана.
- Скорректировать период отпуска, нажать на кнопку «Рассчитать» для изменения суммы отпускных.
- Сравнить размер предыдущих и текущих отпускных, сделать вывод о необходимости доплаты или удержания причитающихся работнику средств.
Пример 3
Сотрудница находилась в отпуске 21 день (с 8 по 28 апреля 2021). Согласно предоставленному листу нетрудоспособности, во время отдыха она проболела 5 дней (с 15 по 19 апреля). По договоренности с руководством, остаток отпуска перенесен на август 2021.
В этом случае бухгалтеру нужно скорректировать отпускные:
- Рассчитать больничный, исходя из того, что среднедневной заработок работницы за два предыдущих года — 989,76 руб. Пособие по нетрудоспособности составляет (989,76 * 5) = 4 948,80 руб.
- Проверить правильность расчета. Поскольку среднедневной заработок в первом случае больше, чем во втором, возникает переплата: (1 023,89 — 989,76) * 5 = 170,65 руб.
- Предложить сотруднице погасить задолженность путем внесения наличных в кассу предприятия либо получить от нее заявление на удержание излишне выплаченных средств из ближайшей зарплаты.
Подводим итоги
- Чтобы продлить отпуск на период больничного, важна согласованность в действиях бухгалтера и кадровика.
- Они должны правильно определить количество неиспользованных дней отдыха, издать приказ о переносе (продлении) отпуска, начислить пособие по временной нетрудоспособности, при необходимости скорректировать сумму выплат.
Основания и правила продления отпуска в связи с больничным листом. Пошаговая инструкция по процедуре
Право на ежегодный отдых имеет каждый человек, который отработал в одной организации более 6 месяцев. Стандартная продолжительность отпускного периода составляет 28 дней. Период отдыха в обязательном порядке оплачивается из фонда заработной платы.
При этом каждый работник имеет право на оплату больничного листа, которая производится за счет средств фонда социального страхования. Человек может заболеть и во время отпускного срока. Какие выплаты он получит? Продлят ли ему отпускной период?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
к содержанию ↑Основания и правила увеличения срока отпускных дней
Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ, если работник заболел во время отпускного периода, он имеет право продлять отдых на то количество дней, которое указано в листе нетрудоспособности.
Продление отпуска в связи с больничным не допускается в нескольких случаях:
- Если человек болел не официально, т.е. к врачу не обращался и листа нетрудоспособности у него нет.
- Человек находился в учебном отпуске или в отпуске за свой счет. Подробно о нюансах оплаты больничного во время учебного отпуска читайте тут.
- Если сотрудник находился в отпуске, который был ему предоставлен с последующим увольнением. При этом период болезни ему оплачивается, но отдых не продлевается.
Во всех остальных ситуациях работнику продлят время отдыха на срок, равный периоду его болезни.
Учитываются ли праздничные дни и выходные?
Рассмотрим, продляется ли отпуск, если во время него были выходные дни. Если человек заболел во время отпуска, а затем ему продлевают отдых, то отпускной период разбивается на 2 части: до больничного и после.
Имеет ли право работодатель отказать и в каких случаях?
Если работник официально болел во время отдыха и предоставил больничный лист, оформленный по всем правилам, то оснований для отказа в продлении отпуска работодатель не имеет. Незаконный отказ является нарушением трудового законодательства, которое влечет за собой наказание в виде штрафов организации и ее руководителю.
к содержанию ↑Пошаговая инструкция: как продлить?
Рассмотрим пошагово, как оформить продление отпуска, если во время него человек был на больничном. Если человек заболел, находясь в очередном трудовом отпуске, ему следует обратиться в медучреждение и открыть больничный.
Лист нетрудоспособности оформляется в установленном порядке. Для врача не имеет значения тот факт, что пациент находится в отпускном периоде. Далее о своей болезни работник должен сообщить своему работодателю.
Когда обращаться к работодателю и как его известить?
Продление отпуска в связи с болезнью происходит автоматически, если сотрудник, находясь в отпуске, своевременно сообщает работодателю о своем состоянии. Он может сделать это устно или в письменной форме, законом не установлены конкретные требования.
Нужно ли писать заявление?
Работник может выйти из отпуска в положенный день и уже на месте оформить заявление на продление своего отдыха. Единой формы заявления нет, но общие требования к оформлению следующие:
- В правом верхнем углу указывается информация о работодателе (например, Генеральному директору ООО «Солнышко» Иванову И. И.) и работнике (например, слесаря 4 разряда Петрова П. П.).
- По центру пишется слово «заявление».
- Далее идет основной текст с просьбой о продлении трудового отпуска, указанием количества дней, на которое нужно отпуск продлить, и периода болезни в соответствии с листом нетрудоспособности (указать номер и дату открытия).
- Внизу ставится дата и подпись работника.
Заявление составляется на фирменном бланке предприятия (если такой имеется) либо на обычном листе.
На какой период продлевается?
Отпускной период продлевается на весь срок болезни, который указан в больничном листе. Если этот период совпал с выходными или праздничными днями, то они к расчету не принимаются.
Необходимые документы
К заявлению работник обязан приложить оригинал больничного листа, оформленный по всем правилам.
Если во время отдыха работник находился за пределами РФ и больничный ему выдали там, то по возвращении домой, он обязан обратиться в медицинское учреждение по месту регистрации и заменить документ. Для этого ему необходимо сделать официальный перевод документа о нетрудоспособности и заверить его у нотариуса.
Издание приказа
На основании заявления работника в обязательном порядке составляется приказ в письменной форме на фирменном бланке предприятия, а если его нет, то на обычном листе.
В приказе должна содержаться следующая информация:
- полное наименование и организационно-правовая форма предприятия;
- номер приказа, место и дата его издания;
- причина издания (в конкретном случае, «Приказ о продлении отпуска»);
- основная информационная часть приказа: ФИО работника, его должность, количество дней, на которое продляется отпускной период;
- основание для издания приказа (в данном случае заявление работника);
- номер больничного и период, на который он выдан;
- распорядительная часть приказа, в которой работодатель приказывает продлить отпускной период конкретному работнику на определенное количество дней;
- основание для приказа (ст. 124 ТК РФ);
- подпись уполномоченного лица с расшифровкой.
- Скачать бланк приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
- Скачать образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
Приказ передается на утверждение руководителю, затем работник обязан в нем расписаться, т.е. подтвердить, что с приказом ознакомлен.
Заполнение кадровых документов, табеля учета времени и прочее
При продлении отдыха работнику в связи с болезнью, необходимо провести корректировку некоторых кадровых документов:
- В табеле учета времени вместо «ОТ» или «ОД» на период болезни должно быть проставлено «Б».
- В графике отпусков период отдыха должен быть увеличен на количество дней болезни, в графе «Основание изменений» нужно указать номер и период больничного листка.
Требуется ли перерасчет отпускных?
Если человек, находясь в законном отпуске, вышел на больничный, то никакого перерасчета отпускных делать не нужно. Организация обязана предоставить ежегодный оплачиваемый отпускной срок.
Оплата больничного к отпускному пособию никакого отношения не имеет. После оформления отпуска работник получает отпускные, а после предоставления листка нетрудоспособности – больничные.
Узнать больше о том, входит ли больничный в расчет отпускных и как влияют дни отдыха на начисление по бюллетеню, можно здесь.
к содержанию ↑Каким образом оплачивается БЛ, если он был во время отдыха?
Оплата больничного во время отпускного периода происходит в общем порядке. Размер больничного пособия зависит от стажа работника на предприятии и среднего заработка за последние 2 года. Порядок назначения и выплаты больничного пособия прописан в ФЗ №255.
Расчет больничного листа и назначение выплаты должно быть произведено не позднее 10 дней после обращения работника, а получить пособие он сможет в день начисления ближайшей зарплаты.
к содержанию ↑Можно ли обойтись без увеличения сроков отдыха?
Если работник заболел во время отдыха, обратился к врачу и открыл больничный, то фактически с этого дня его отпускной период прерывается на лечение. К моменту первоначальной даты выхода на работу с учетом больничного листа у работника остаются «неотгулянные» дни отдыха.
Распоряжаться ими он может на свое усмотрение: продлить отпускной срок сразу или догулять попозже.
От болезней никто не застрахован и неприятности со здоровьем иногда случаются. Вдвойне обидно, когда это происходит во время долгожданного отдыха. Но законодательством РФ предусмотрен такой вариант событий и отпускной период вам обязательно продлят. Берегите свое здоровье и своевременно обращайтесь за медицинской помощью.
к содержанию ↑Видео по теме
Видео о том, как продлить больничный во время отпуска:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Больничный во время отпуска — как продлить отпуск?
Провести часть отпуска с температурой — не самая приятное происшествие. Но если у вас есть медицинские документы, подтверждающие, что вы находились на лечении, то руководство по месту трудоустройства обязуется продлить либо перенести положенный работнику отдых.
Кроме того, в этом случае положено пособие. Итак, ниже вы узнаете, как можно продлить или перенести отпуск в связи с болезнью и как рассчитываются соответствующие выплаты.
к содержанию ↑Что даёт оформление больничного во время отпуска, какие выплаты положены?
Трудовое законодательство всем работающим гарантирует основной оплачиваемый отпуск от 28 дней 1 раз в год. Для некоторых предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск. Возможность его предоставления зависит от рода профессии, условий на производстве, а также режима работы.
Ст. 124 ТК РФ позволяет работнику обратиться к нанимателю за предоставлением неотгулянных дней либо за продлением положенного отдыха, если он перенёс травму или иное заболевание в период отпуска. При этом он должен предъявить подтверждающие документы, выданные врачом.
Такое правило распространяется лишь на тот случай, если больничный листок подтверждает заболевание только обратившегося работника, члены семьи сюда не относятся. То есть работающим не полагается продление (перенос) отпускных дней, если в этот промежуток времени заболевание перенёс кто-то из его детей или других родственников. Также не будет выплачено больничное пособие за это время.
В соответствии с листом нетрудоспособности работнику рассчитывается размер больничного пособия, при этом оно не входит в расчет выплат, положенных на дни отпуска. Однако, наоборот, при расчёте пособия по болезни выплаченные отпускные учитываются и в дальнейшем их оформляют в счет иных положенных сотруднику выплат. Например:
- если работник заранее обратился к начальству и предупредил о заболевании, возникшем во время отпуска, а последний был продлён автоматически, работодатель должен выплатить и положенные отпускные, и больничное пособие дополнительно, без перерасчета;
- если сотрудник, отгуляв выделенные отпускные дни, выйдет на рабочее место вовремя и попросит перенести отпуск, то бухгалтерия обязана будет оплатить пособие по болезни, а выплаченные отпускные, которые совпали с днями лечения, должны учесть в счет иных выплат, причитающихся работнику.
к содержанию ↑Обратите внимание. Существуют несколько видов отпусков. Если интересующий нас не является ежегодным оплачиваемым (основным либо дополнительным), а любым другим, (например, учебным с выплатой зарплаты), то болезнь не будет служить юридическим основанием к появлению у работника права на дополнительные дни отдыха. Однако по истечении такого отпуска, если вдруг работник всё еще находится на лечении, ему положено пособие по болезни в общем порядке.
Продление отпуска
Представим, что вы оформили больничный во время отпуска — как продлить отпуск? Увеличат ли на время больничного отдых, если сотрудник не уведомит нанимателя о своей болезни?
Отпускные дни прибавляются автоматически с момента, когда работник принесет в организацию закрытый больничный лист, при этом продлевается он ровно на то количество дней, которое указано в документе.
Ниже представлено два варианта исхода событий:
- Отпуск длится с 1 по 20 марта, 10 числа того же месяца получена травма, оформлен больничный с 11 до 15 марта (на 5 дней). В подобной ситуации сотрудник до конца отдыха сообщает о болезни руководителю и приносит ему подтверждающий документ из медучреждения. Отпуск продлевается автоматически на количество дней, соответствующих периоду нахождения на лечении. То есть сотрудник должен выйти работать не 21, а 26 марта, учитывая дни болезни.
- Отпуск длится так же с 1 по 20 марта, однако травму он получил 16 числа того же месяца, ему выписан лист нетрудоспособности с 16 по 20 марта (5 дней). В таких условиях, сотрудник так же сообщает своему начальству о нетрудоспособности, однако закрывает больничный 20 марта и 21 числа того же месяца должен выйти на рабочее место. В этот день он должен предоставить данный документ и оформить заявление о продлении отпуска в произвольном виде, указывая в нём количество дней лечения. В этом случае работодатель должен будет издать приказ, по которому продолжительность отпуска останется прежней, а вот дата его окончания будет другая – 25 марта.
Имейте в виду, если возникают обстоятельства, при которых можно продлить отпуск, об этом необходимо сообщить руководителю организации.
Иногда люди, перенёсшие болезнь в отпускные дни, думают, что их можно продлить по своей инициативе, ничего не сообщая начальству. Такой поступок работодатель может расценить как прогул, что является грубым нарушением трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.
Даже если в первый день выхода на работу после долгого отсутствия предоставить в качестве доказательства положенные медицинские документы, то засчитают прогул. Конечно, не во всех случаях человека можно обвинить в прогуле, если он не сообщил о лечении. При некоторых условиях это сделать невозможно, к примеру, в случае чрезвычайных обстоятельств или природных катаклизмов, когда отсутствовала связь в районе пребывания сотрудника.
Предположим, что возникла подобная ситуация, и человек несколько дней после положенного отдыха не появляется на рабочем месте. При таком положении дел, непосредственный руководитель должен зафиксировать данный факт.
Это делается обычно с помощью акта, который составляется бухгалтером или директором в произвольной форме в конце каждого рабочего дня либо смены в присутствии нескольких свидетелей.
Такая фиксация должна производиться каждый день вплоть до появления пропавшего отпускника на рабочем месте.
Допустивший такое нарушение в свою очередь должен подписать данные акты, предоставить объяснение от своего лица по поводу отсутствия на рабочем месте, указав причины прогула. Если сотрудник откажется подписывать документы, то это отражают в составленных актах.
Если причина, которую он описал в своем объяснении, окажется неуважительной, то такого работника могут уволить за прогул (пп. «а» п.
6 ст. 81 ТК РФ).
Перенос отпуска
Сразу по выходу из отпуска сотрудник также имеет право попросить перенести дни отдыха на другие даты по причине болезни. Для этого ему нужно оформить письменное заявление в произвольном виде и направить его в кадровое отделение. В этом документе нужно указать следующее:
- в какое время и которой продолжительности был отпуск;
- даты и общая сумма календарных дней больничного;
- количество календарных дней отдыха, которое необходимо предоставить;
- дату, с которой нужно выделить соответствующие дни.
При поступлении такого заявления и больничного листа в кадровый аппарат, его сотрудниками вносятся надлежащие поправки в график отпусков предприятия.
Такой вариант подойдет тем, кто к концу отдыха вылечился, прекрасно себя чувствует и желает начать работу, однако добавочные выходные дни терять не хочет.
В ситуации, когда положенные отпускные дни перенесли из-за болезни по соглашению с руководством, наниматель обязуется выплатить больничное пособие. Его размер зависит от средней зарплаты работающего за период, минувший до возникновения у руководителя обязанности обеспечить данной выплатой.
В итоге размер пособия рассчитывается с учётом отпуска, на время которого пришлось лечение.
к содержанию ↑Могут ли отказать
Если вы всё сделали, как положено, но работодатель отказывается и не продляет (переносит) вам отпуск, восстановления своих прав можно добиться с помощью обращения в трудовую инспекцию или в суд.
Однако такое случается редко, поскольку за непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а также за отказ его продлить или перенести, предприятие могут оштрафовать на 50.000 рублей, а его руководителя – на 5.000 рублей, т.к. это является нарушением трудового законодательства.