Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
На основании требований ТК граждане получают документ в последний день работы. Увольнение осуществляется по желанию человека или по инициативе работодателя.
Работодатель обязан отдать трудовую книжку и перечислить на счет бывшего работника зарплату с компенсацией отпуска. Но иногда он не исполняет свои обязанности, причем обычно это связано с причинами:
- выявление недостачи, которая возмещается материально-ответственным лицом;
- гражданин не передал руководителю инструменты, получаемые при начале работы;
- специалист не выполнил обязательную работу;
- увольнение осуществляется из-за конфликта с директором компании.
Эти причины не закреплены в законодательстве, поэтому руководитель, который нарушает права сотрудника, при обнаружении такого нарушения, привлекается к административной ответственности.
Если гражданин не пришел на работу в последний день, то директор уведомляет его письменно о необходимости получения личной документации, причем уведомление отправляется в течение трех дней после назначенной даты.
Какие нарушения совершают работодатели?
Руководители компаний должны помнить о своих обязанностях перед наемными специалистами даже при их увольнении. Часто работодатель не хочет отдавать трудовую книжку после увольнения, если желает наказать человека после конфликта. К самым распространенным нарушениям относится:
- отказ от выдачи документа после расторжения трудового соглашения;
- не предоставление книжки для оформления пенсии, если работник достигает соответствующего возраста;
- отказ от направления сотруднику уведомления о необходимости забрать документ;
- нежелание работодателя выдавать дубликат, если оригинал был испорчен или утерян.
Граждане, которые не получают в установленный срок личные документы, имеют право обратиться за помощью в разные инстанции.
к содержанию ↑Способы разрешения конфликта
Люди должны знать, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку. Для защиты своих прав можно воспользоваться несколькими способами.
Мирное урегулирование
Первоначально рекомендуется решить вопрос мирным способом. Для этого составляется письменное заявление на имя руководителя компании. Оно содержит личные данные заявителя, а также просьбу вернуть трудовую книжку. Формируется документация в двух экземплярах, так как один передается директору предприятия, а на втором ставится отметка о принятии.
Передается заявление лично руководителю или секретарю. Если руководитель не желает принимать и подписывать документ, то бумага отправляется по почте с уведомлением о вручении. Если в течение 20 дней отсутствует ответ, то целесообразно обращаться за помощью в государственные учреждения.
Жалоба в трудовую инспекцию
Если не удается решить проблему мирным способом, то куда обращаться, когда не отдают трудовую книжку? Первоначально рекомендуется жаловаться работникам трудовой инспекции. Для этого можно посетить учреждение лично или составить электронное заявление. Дополнительно документация может отправляться по почте.
В заявлении указываются личные данные заявителя, а также описывается конкретный случай, когда руководитель компании отказывается выдать личную документацию бывшему работнику. Приводится юридический и фактический адрес предприятия, а также указывается должность, которую занимал гражданин.
К заявлению прикладывается копия договора и официальное распоряжение об увольнении.
Представители инспекции проводят проверку, а при выявлении нарушений привлекают работодателя к ответственности. Обращаться в это учреждение нужно только в течение трех дней после увольнения и неполучения документации.
Дополнительно можно обратиться в прокуратуру, но практика показывает, что представители этого учреждения редко занимаются такими мелкими делами.
Подача иска в суд
Владельцы компаний не могут увольнять специалистов, не выдавая им трудовую книжку или не выплачивая зарплату. Если нарушаются права гражданина, то он может отстоять их в суде. К этому способу люди прибегают, если не могут восстановить справедливость другими методами.
Суд при удовлетворении требований истца принимает следующие решения:
- принудительный возврат документов владельцу;
- назначение моральной компенсации за ожидание;
- перечисление материальной компенсации, если из-за отсутствия документа человек не смог трудоустроиться в другую компанию;
- привлечение руководства предприятия к ответственности.
Иск передается в суд по месту регистрации компании. Если суд удовлетворяет исковые требования, то передвигается дата увольнения, поэтому судья заставит руководителя предприятия выплатить зарплату за весь период вынужденного прогула.
Последствия для работодателя
Если работник обратится за помощью в прокуратуру или инспекцию по труду, то проводится проверка. Если выявляются доказательства нарушения, так как руководитель фирмы отказывается выдавать сотруднику его документацию, то компания привлекается к ответственности:
- фирма выплачивает штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.;
- должностные лица и ИП платят санкцию до 5 тыс. руб.;
- выплата компенсации работнику, причем ее размер определяется индивидуально.
При трудоустройстве соискатели обязаны передавать новому работодателю книжку, поэтому ее отсутствие становится причиной отсутствия заработка, что всегда учитывается судьей при принятии решения.
к содержанию ↑Как поступить, если документация осталась в закрытой компании
Иногда документ остается в фирме, которая в течение нескольких дней закрывается. Не всегда владельцы таких организаций отдают документацию в архив, поэтому найти документ становится просто невозможно.
При таких условиях придется подавать исковое заявление, чтобы привлечь к ответственности руководителя закрытого предприятия. Гражданин может требовать компенсацию за невыполнение обязанностей директора и отказ от передачи документации в архив.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .
Когда наказание не назначается
Руководитель фирмы не привлекается к ответственности за невыдачу документа в ситуациях:
- работник самостоятельно отказывается приходить в компанию за личными бумагами;
- день увольнения и его документального оформления не совпадают, так как сотрудник увольняется за прогул или иные серьезные нарушения;
- гражданин ушел в армию или находится в месте заключения, поэтому не мог получить документ.
У руководителя предприятия должны иметься официальные документы, подтверждающие вышеуказанные факты.
к содержанию ↑Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна?
Записи должны содержать сведения о выполняемой сотрудником работе, его квалификации и переводе на иную работу внутри предприятия, всех наградах и поощрениях, а также административных наказаниях, производимых работодателем. Вносятся они в соответствии с изданным приказом или распоряжением в недельный срок, а при увольнении работника – в день ухода с работы.
Работодатель должен выдать работнику не только расчет при увольнении, но и его трудовую книжку.
к содержанию ↑Причины удержания книжки
По законодательству, на основании статей 80 и 84.1 ТК РФ, работодатель должен отдать уволившемуся сотруднику его документ о трудовой деятельности, с внесенной в него записью о факте увольнения, сразу в момент ухода с работы. Книжка и иные нужные документы, в подтверждении трудовой истории, выдаются сотруднику лично.
Только при наличии исключительных причин, например, при лишении сотрудника свободы в связи с наказанием, допускается передача документов его родственникам, которые обязаны иметь доверенность.
Причинами удержания трудовой книжки, могут являться:
- халатность работников отдела кадров;
- отсутствие самого сотрудника на предприятии;
- он отказался получать свою трудовую книжку;
- конфликт с работодателем, удерживающим документ намеренно.
Другое дело, когда книжку вовремя вручить не получается ввиду отсутствия самого сотрудника или при его отказе получать документ. Работодатель в такой ситуации должен направить ему уведомление в письменной форме о необходимости получить документы или даче согласия об отправке его почтой.
После таких действий работодатель не будет отвечать за просрочку в выдаче книжки сотруднику. Если руководство предприятия или организации удерживает документ преднамеренно, требуя, к примеру, завершения сотрудником определенной работы или погашения долга перед предприятием, сотрудник часто не знает, что делать, т.
к. такие действия со стороны работодателя противозаконны.
Разберемся во всех ситуациях подробней и узнаем, как должен поступить сотрудник, действуя в рамках закона.
к содержанию ↑Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу
В законодательстве установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:
Действия сотрудника при отказе выдачи книжки
При препятствовании работодателя выдавать сотруднику книжку уволившийся работник должен знать, куда обращаться.
Поступить он должен следующим образом:
- попытаться решить вопрос путем обращения к работодателю;
- при его отказе, выдавать документ, следует обратиться в трудовую инспекцию;
- подать иск в суд на возврат книжки и других документов, а также выплате компенсации за нанесенный ущерб.
При удержании книжки и невыдаче ее в день увольнения работник может в этот же день официально обратиться к работодателю с просьбой о возврате документа, написав заявление. Передать его он может непосредственному представителю работодателя либо в отдел кадров.
Для рассмотрения заявления по закону полагается 3 дня. В течение этого срока требование сотрудника о выдаче книжки администрацией предприятия должно быть удовлетворено.
Если по уважительной причине работник не может лично прийти за документом, то в заявлении можно дать согласие на отправку его почтой. При отказе руководства принять обращение, работник может направить его в заказном письме с уведомлением.
Для подстраховки документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы у сотрудника были доказательства его отправления.
к содержанию ↑Решение вопроса с помощью трудовой инспекции
Если востребовать бесконфликтно свою трудовую книжку уволившемуся сотруднику не удалось, ему следует дальше обращаться в государственную трудовую инспекцию, написав туда жалобу(заявление) об удержании этого документа. В заявлении следует попросить, провести расследование и заставить работодателя вернуть книжку.
Заявление пишется в двух экземплярах от руки или оформляется через сайт Роструда.
Работодателя об этом лучше предупредить, т. к.
эта мера воздействия грозит ему многими проблемами. Инспекция за преднамеренную невыдачу трудовой книжки вправе наложить на него штраф и даже приостановить работу предприятия сроком в 90 дней.
Также она имеет полномочия одновременно с проверкой фактов, изложенных в жалобе, проверить всю деятельность предприятия, а это работодателю совсем не нужно. Поэтому, он может поспешить с выдачей нужных работнику документов.
к содержанию ↑Обращение в судебный орган
При необходимости обращения в суд не стоит медлить, т. к. срок давности иска составляет всего три месяца со дня увольнения. Судебное разбирательство – крайняя мера воздействия на нарушившего закон работодателя. Обратиться в суд по поводу выдачи трудовой книжки работник имеет законное право, так как происходит нарушение его прав.
Пострадавший сотрудник должен правильно подготовить заявление. Ему нужно указать в иске обязательную информацию:
- сведения о себе: ФИО, адрес регистрации, рабочий период на предприятии, должность и дату увольнения;
- сведения о предприятии и ответственном представителе работодателя, нарушившим права заявителя (сослаться на статью ТК РФ);
- изложить просьбу о возврате трудовой книжки и внесение, в сделанную ранее работодателем запись, изменений. Также можно дополнительно внести требование о компенсации материального ущерба и морального вреда при необходимости.
К заявлению следует приложить копии документов в подтверждение изложенных в иске фактов. Копия заявления должна быть передана ответчику (работодателю) с официальным вручением под роспись.
Восстановление стажа работы на предприятии через суд
Одним из нарушений прав сотрудника является лишение его трудового (страхового) стажа из-за противоправных действий работодателя. По судебному решению работодатель должен восстановить работника в прежней должности на период лишения его трудовой книжки.
Днем фактического увольнения должен считаться день, в который ему вернут документы, включая трудовую книжку.
После вступления судебного решения в действие, работодатель должен:
- издать внутренний приказ и восстановить работника на прежнем рабочем месте;
- внести согласно этому приказу запись в книжку о возврате его на прежнюю должность и аннулировании сделанной ранее записи об увольнении, признав ее недействительной;
- выпустить вновь приказ, содержащий другую дату увольнения работника, соответствующую дате вручения книжки;
- перед выдачей книжки сделать новую запись в ней об увольнении.
Материальная и моральная компенсация работнику
Не вернув трудовую книжку своевременно, работодатель лишает работника возможности устройства на новую достойную работу, т. к.
для официального оформления на работу потребуется не только заключение трудового договора и издания приказа о принятии, но и соответствующая запись в книжке. Также он сталкивается не только с трудностями при трудоустройстве, но не может получать пособие при постановке на учет в Центре Занятости.
Все это создает повод предъявить работодателю иск на возмещение финансовых потерь и морального ущерба. За все дни вынужденной безработицы суд может обязать ответчика выплатить ушедшему работнику средства, компенсирующие все его убытки.
Компенсация должна составлять сумму, рассчитанную путем умножения среднего дневного заработка бывшего работника на число дней просрочки возврата документа.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Куда обращаться?
Трудовая книжка служит основным документом, в котором подробно фиксируется вся история трудового пути сотрудника. Подобная информация требуется работнику во многих случаях, кроме того, это один из основных документов нужных гражданину при трудоустройстве.
Если работодатель не отдает трудовую книжку, то он нарушает закон и должен понести за это наказание.
- Когда работнику нужно выдавать трудовую книжку и в какие сроки?
- Какие нарушения порядка выдачи трудовых книжек допускает работодатель?
- Что грозит работодателю за несоблюдение срока возврата трудовой книжки?
- Когда наниматель не несет наказание за невыдачу трудовой книжки?
- Как рассчитывается сумма недополученного заработка?
- Куда обратиться работнику, которому отказали в выдаче трудовой книжки?
Когда работнику нужно выдавать трудовую книжку и в какие сроки?
На работодателя возложена прямая обязанность обеспечивать сохранность трудовых книжек занятого у него персонала. Возможность выдачи сотруднику на руки этого документа допускается только в следующих обстоятельствах:
- В случае выхода на пенсию по письменному заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней с даты его получения (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
- В случае прекращения трудовых отношений выдача происходит в последний день работы сотрудника;
- В случае смерти сотрудника трудовая книжка передается одному из родственников на руки по его письменному заявлению в течение 3 дней с даты его получения.
Более никаких оснований возврата сотруднику оригинала трудовой книжки законодательством не предусмотрено.
Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался получать книжку ему направляется письменное уведомление заказным письмом по почте о необходимости явится для ее получения или дать согласие на отправку почтой.
В некоторых случаях законодательство обязывает работодателя выдать страднику копию или дубликат трудовой книжки:
- В случаи потери сотрудником трудовой книжки, либо ее повреждении, он может обратиться к последнему нанимателю за выдачей дубликата. Последний должен выдать его в течение 15 дней с момента письменного обращения.
- По письменному обращению гражданина его наниматель обязан выдать ему копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с даты получения запроса.
к содержанию ↑Невыполнение любого из приведенных положений может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.
Какие нарушения порядка выдачи трудовых книжек допускает работодатель?
Отступление от правовых норм, наиболее часто допускаемое компаниями по описываемой теме, это задержка выдачи трудовой книжки сотруднику. Несоблюдение требований закона может выражаться через:
- Непредоставление трудовой книжки при расторжении договора;
- Отказ в предоставлении трудовой книжки для оформления пенсии;
- Не направление отсутствовавшему в последний день работы письменного уведомления о необходимости вернуться за книжкой;
- Отказ в выдаче дубликата трудовой книжки сотруднику при ее утере, порче.
к содержанию ↑Хотя формально, последний пункт также является правонарушением, ТК РФ не содержит прямого указания на применение материальной ответственности к нанимателю для подобного случая.
Что грозит работодателю за несоблюдение срока возврата трудовой книжки?
В законодательстве прямо установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:
- Материальная – заключается в возмещении неполученного в результате таких действий гражданином заработка (ст. 234 ТК РФ).
Законодательные нормы предполагают, что для трудоустройства на новое место уволенному сотруднику необходима трудовая книжка. Если ее своевременно не выдали, он не может оформиться на новую работу, а следовательно, получать на ней заработную плату.
к содержанию ↑Когда наниматель не несет наказание за невыдачу трудовой книжки?
В некоторых ситуациях наниматель освобождается от правовых последствий за невыдачу трудовой книжки:
- При передаче бывшему работнику уведомления и его последующем отказе получать документ или давать согласие на получение по почте;
- При несовпадении дня увольнения и даты его документального оформления в случаях:
- Увольнения за прогул;
- Убытия в места заключения по приговору суда, исключающему возможность продолжения работы;
- Увольнения сотрудниц, с которыми был продлен на период декрета до окончания периода беременности или отпуска по уходу за ребенком срочный трудовой договор.
Как видно из приведенного перечня, важно, чтобы инициатива отказа от получения документа исходила от самого работника, а не от его бывшего работодателя.
Если имело место одно из указанных обстоятельств привлечь работодателя к административной и материальной ответственности нельзя.
к содержанию ↑Как рассчитывается сумма недополученного заработка?
Для расчета размера материальной компенсации в подобных случаях необходимо:
- Взять фактический заработок за 12 месяцев, предшествующих периоду ее начисления;
- Исключить из него время освобождения о выполнения трудовых функций по уважительным причинам с сохранением среднего заработка и без (отпуск, больничный, дни сдачи крови);
- Разделить его на рабочее время (в днях или часах) приходящееся на расчетный период;
- Умножить полученный средний заработок на рабочее время, приходящееся на период вынужденного прогула (в днях, часах).
Промежуток времени, за который рассчитывается компенсация отсчитывается со дня следующего за датой увольнения и заканчивается днем ее выплаты.
Полученную сумму следует выплатить по факту задержки выдачи трудовой книжки.
к содержанию ↑Куда обратиться работнику, которому отказали в выдаче трудовой книжки?
В случае, если не отдают трудовую книжку необходимо защищать свои права обратившись в контролирующие органы или в суд. Для этого он может:
- Письменно написать работодателю заявление на выдачу документов в указанные сроки указав, что в случае невыполнения требований последует обращение в проверяющие органы;
- Если это не возымело должного действия и документ не получен, у него есть право:
- Подать жалобу в ГИТ;
- Обратиться в прокуратуру;
- Подать иск в суд.
Подобные меры могут быть предприняты в случае, если не была произведена выдача трудовой книжки после увольнения работника. Срок исковой давности для разрешения трудовых споров в суде составляет 3 месяца с даты, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав.
После обращения в ГИТ или прокуратуру, будут проведены внеплановые проверки работодателя. По их итогам будут вынесены предписания, обязательные для исполнения бывшим работодателем. Компании наверняка будет выписан административный штраф и дано указание выдать документ на руки бывшему работнику.
До обращения в суд необходимо обратиться к работодателю и в трудовую инспекцию, соблюдая процедуру досудебного урегулирования спора, в противном случае суд может не принять иск к рассмотрению.
Что касается денежной компенсации за время вынужденного прогула то ее вправе назначить только суд. Однако взгляд судей на этот вопрос неоднозначен:
- Одни арбитры считают, что для ее начисления достаточно факта невыдачи книжки;
- Другие указывают на необходимость доказывания работником того факта, что он обращался после увольнения к другим нанимателям и ему было отказано в приеме на работу именно по причине отсутствия трудовой книжки.
Поскольку заранее предугадать исход судебного процесса в части начисления материальной компенсации нельзя, уволенному лучше сразу начать собирать соответствующие доказательства. При желании, уволенный сотрудник может заявить в суде требования о компенсации ему дополнительно морального вреда.
Если дело дошло до суда оптимальным решением станет привлечение адвоката по трудовым спорам, который поможет с составлением иска и аргументацией своей позиции в суде. Это сократит время на составление искового заявления, а также уменьшить длительность самого процесса, сведя количество судебных заседаний к минимуму. Гражданин должен сам заявить о нарушении своих прав и добиваться их защиты, за них это делать никто не станет.
Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать, куда обращаться
Статья рассказывает, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку, а также разъясняет легальные методы отстаивания прав работника.
Когда должны отдать книжку при увольнении
В последний день работы руководитель обязан сделать все выплаты и вернуть книжку. Если сроки нарушены, значит, игнорируются нормы Трудового кодекса. За невыдачу трудовой книжки предусматривается ответственность.
Есть два случая, когда бланк не возвращается в день увольнение (ст. 84.1 ТК).
- Речь о возврате не идет, когда работник отсутствует на рабочем месте в день расторжения контракта.
- Человек сам отказывается забрать основной документ о трудоустройстве.
Если сотрудник отказывается взять бланк, это не значит, что документ можно оставить в компании.
На домашний адрес увольняемому сотруднику отправляется официальное уведомление. Трудовая книжка направляется почтовой связью, если человек откажется ее забирать. Отдавать трудовую книжку нужно не позднее трех дней, если человек обратится за получением.
к содержанию ↑Как действовать, если удерживают документ
Сохраняйте спокойствие, если руководитель собирается не отдавать документ. Работнику не о чем беспокоиться, а компании придется платить компенсацию за задержку.
3 полезных совета, как вернуть трудовую книжку.
- Предупредите руководство, что вы прекрасно знаете, куда обращаться и жаловаться на произвол. Иногда одного напоминания о трудовой инспекции достаточно, чтобы воздействовать на недобросовестного руководителя. При желании всегда можно найти, к чему придраться, поэтому сотрудники инспекции легко могут увидеть повод для выписывания штрафов. Если результат отрицательный, переходим ко второму пункту.
- Направить жалобу в инспекцию по труду. Обратиться нужно с официальным письмом. Указать инициалы заявителя, домашний адрес, телефон, наименование компании и суть нарушений. Практика показывает, что уволенные работники могут изрядно испортить жизнь бывшему руководству. Если эффект от жалобы отсутствует, дальше решается вопрос, как забрать трудовую книжку. Переходим к пункту 3.
- Обращение в суд. Задержка выдачи трудовой книжки – прямое нарушение норм Трудового кодекса. Пошлина в бюджет отсутствует. В иске пишется, что работодатель не возвращает трудовую книжку, указывается срок ожидания документа.
Важно! Поспешите направить обращение в суд, если не отдают трудовую книжку. По таким спорам срок исковой давности небольшой и составляет два месяца. Восстановить время для подачи иска можно только при наличии уважительных причин.
Например, судья восстановит срок, если человек принесет справки о диагнозах и нахождении в стационаре.
Ответственность для нарушителя
Невыдача трудовой книжки при увольнении – серьезное нарушение закона, ведь человек теряет время и деньги, сидит без работы, дожидаясь возврата документа. Предусматривается ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки.
Согласно ст. 234 ТК, работнику компенсируется материальный ущерб, если работодатель не отдает трудовую книжку. Чем выше зарплата, тем больше сумма компенсации, которая также зависит от времени, пока работодатель не отдает сотруднику трудовую книжку.
Но из правила есть исключения, когда работодатель не отдает работникам трудовую книжку.
Пример. Кузовкин работал грузчиков компании «МосТоргТехника».
В день увольнения он отсутствовал на рабочем месте, поскольку был осужден и находился в местах лишения свободы по решению суда. Проблему, как вовремя забрать трудовую книжку у работодателя, Кузовкин проигнорировал.
В этом случае будет положительный ответ на вопрос, имеет ли руководитель право удерживать бланк, и санкции отсутствуют.
Также отсутствуют санкции, когда не выдают вовремя трудовую книжку специалистам, уволенным за прогулы.
В остальных случаях компания платит штрафы согласно административному законодательству и компенсирует уволенному сотруднику ущерб. По статье 5.57 КоАП, платятся штрафы, работа фирмы может быть приостановлена.
к содержанию ↑Что делать, если руководство компании скрылось
В этом случае вопрос о том, что делать, если работодатель не отдает вовремя трудовую книжку, усложняется. Если обратиться в суд, решение будет на стороне работника, ведь право удерживать документ работодатель не имеет.
Можно обратиться за выдачей трудовой и ждать решение годами. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Имеет смысл поискать другое решение проблемы.
Когда в день увольнение документ удерживается, причем становится ясно, что проблема не решится в ближайшее время, лучше оформить новый документ. Стаж подтверждается данными из ПФР, если человек остался без книжки.
Пенсионные отчисления доказываются данными персонифицированного учета.
Справки лучше собрать заранее, чтобы подтвердить стаж при назначении пенсии и устройстве на новую должность.
к содержанию ↑Как составить исковое заявление
Правильно составленный иск – залог успешного разрешения спора. Бланк должны вернуть не позднее положенных дней. Если срок пропущен, стороны трудовых отношений имеют право на защиту в суде. Нужно составить иск таким образом, чтобы стало понятно, кто виноват и что делать.
3 факта, которые нужно доказать в суде, следующие.
- Работник понес убытки, поскольку директор не вернул бланк, отказался делать расчет.
- Руководитель решил удержать документ, поэтому причинил убытки работнику. Здесь нужно пояснить, что человек искал работу, но получал постоянные отказы, поскольку книжка на руках отсутствовала. Биржа труда отказалась платить пособие без предъявления, пока не отдают трудовую книжку, необходимую после увольнения
- Руководитель нарушил закон.
Эти факты являются очевидными, но нужно грамотно все разъяснить в иске. Тогда решится вопрос: работодатель не отдает трудовую книжку что теперь делать.
А если специалиста решили уволить без документации, можно потребовать возмещения морального вреда – человек дожидался возврата, нервничал, не мог устроиться на работу. Ожидание, пока выдается документ, компенсируется за каждый день просрочки.
Иногда сторонам удалось решить вопрос о компенсации. Если нет, то размер выплат назначает судья.
Важно! Чтобы подтвердить издержки, нужно представить доказательства. Затраты на проезд подтвердят билеты, договор докажет оказание юридических услуг. Доказательства расходов прикладываются к исковому заявлению.
Руководство может придумать отговорки, почему задерживает выдачу бланка. Например, оно просит подписать обходной лист. Но такое требование противоречит закону: Трудовым кодексом не предусматривается подписание обходных листов.
Для перечисления компенсаций на фирме издается приказ. Основанием для приказа служит соглашение сторон или судебный вердикт.
Дата увольнения определяет, когда в отношениях между сторонами ставится точка. Позднее этого момента задерживать выдачу документа нельзя.
Нюансы
Иногда возникает вопрос, что признается последним рабочим днем. По общему правилу, это последний день работы на фирме.
Но если человек идет сначала в отпуск, а затем увольняется, то действует иное правило. Последний рабочий день – последний день работы перед началом отпуска.
Пояснения по спорному вопросу даны Конституционным Судом (Определение № 131-О-О).
Важно зафиксировать факт обращения за трудовой книжкой. Доказательство пригодится на суде. Нужно вручить заявление инспектору по кадрам лично или отправить письмо с извещением.
Куда обращаться, если работодатель не выдает трудовую?
Трудовая книжка входит в перечень кадровых документов, которые являются обязательными при заключении трудового договора. Она должна выдаваться сотруднику на его первом месте работе.
Более того, предоставление такого бланка – заключительный этап увольнения работника. Работодатель не имеет никакого права продолжать удерживать данный документ у себя уже после ухода подчиненного.
Однако часто возникают ситуации, когда руководитель все же нарушает трудовое законодательство. К примеру, он может не выдавать сотруднику необходимые документы, в том числе и книжку. В данной статье мы расскажем, куда обращаться при отказе начальства возвращать ваши бумаги, а также рассмотрим, что ему грозит за такое поведение.
к содержанию ↑Причины для отказа
Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель после расторжения трудового договора с сотрудником обязан выдать ему на руки соответствующий бланк. Причем сделать это он должен непосредственно в день увольнения работника.
Именно поэтому задержка или отказ в предоставлении бланка считается нарушением закона. Тем не менее, многие организации неохотно подчиняются этому правилу.
Как правило, нарушение сроков выдачи трудовой может возникнуть по двум причинам:
- По вине начальства. Работодатель может осознанно не предоставлять вам документ в силу личных интересов. Например, если вы не выполнили инвентаризацию или не доделали какую-либо работу до увольнения;
- По вине сотрудника. Работник может попросту не явиться за трудовой книжкой — тогда вины руководителя здесь нет. Кроме того, он может по каким-либо причинам отказываться от получения документов.
Что делать при отказе?
В любой конфликтной ситуации с начальником, при которой он отказывается предоставлять трудовую книжку, необходимо правильно и грамотно защитить свои права. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Для этого следует незамедлительно обратиться в соответствующие надзорные органы.
Итак, чтобы привлечь руководство к ответственности, нужно придерживаться следующего порядка действий:
Самая популярная инстанция для подобных жалоб – инспекция по труду. Его задача заключается в том, чтобы осуществлять строгий контроль за соблюдением охраны труда на всех предприятиях.
После того, как ведомство рассмотрит ваше заявление, оно может провести внеплановую проверку в организации, сотрудником которой вы когда-то являлись. К тому же, оно может запросить у вашего бывшего работодателя всю необходимую для проверки документацию.
Помимо самой претензии следует подготовить копии всех документов, которые могут понадобиться, например, в трудовой инспекции. Так, для подачи жалобы на работодателя от вас потребуют:
- Копию паспорта;
- Копию трудовой книжки;
- Копию трудового договора;
- Расчетные листы;
- Приказ о приеме на работу.
Как составить заявление?
Если работодатель отказывается предоставлять вашу трудовую книжку, не бойтесь писать на него жалобу в одну из вышеперечисленных инстанций. Итак, рассмотрим порядок составления претензии в трудовую инспекцию.
Составить такое заявление совсем несложно, как кажется на первый взгляд. Однако к его содержанию предъявляют несколько обязательных требований.
Перейдем к тексту самого документа. Как правило, он состоит из 3 частей:
- Заголовок. В правой верхней части документа укажите наименование и реквизиты компании, а также сведения о потерпевшем сотруднике – ФИО, адрес и контактный телефон. Не забудьте прописать полное название документа.
- Информационная часть. В этом блоке изложите всю суть претензии. Укажите все обстоятельства, при которых произошло нарушение ваших прав. Затем сообщите причину, по которой вам отказали в предоставлении документов. Только после этого укажите свои требования – выдачу трудовой и компенсация морального вреда.
- Заключение. Здесь укажите последствия, которые ожидают работодателя при отказе в выполнении ваших требований. К примеру, вы можете сообщить, что в дальнейшем планируете подавать на него в суд. Перечислите все документы, которые будут прилагаться к вашему обращению, а внизу листа поставьте дату составления жалобы и свою подпись.
Претензию составляют сразу в двух экземплярах, один из которых направляется в инспекцию, а другой остается у заявителя с печатью и подписью руководителя организации. Вы можете лично отнести ее в ближайшее отделение надзорного органа или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Более того, с недавнего времени у вас появилась возможность заполнить жалобу прямо на сайте трудовой инспекции.
Для этого нужно лишь пройти регистрацию и оставить онлайн-заявку. Все необходимые документы следует предварительно отсканировать и прикрепить к заявлению в формате PDF.