Ходатайство о награждении почетной грамотой: образец 2020 года
Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.
Содержание ходатайства выглядит следующим образом:
- Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
- Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
- Название документа.
- Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами его ФИО и должность.
- Мотив награждения перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
- Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
- Перечень приложенных документов.
- Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
- Подпись автора с расшифровкой.
Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника. При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления. Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.
Важно! Пометка о вручении грамоты ставится в трудовой книжке и в личном деле работника.
В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.
Порядок награждения работника
Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.
Порядок награждения включает следующие этапы:
- Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
- После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
- Директор подписывает приказ.
- Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.
После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.
Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами. Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников. Иногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.
При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.
к содержанию ↑В каких случаях оформляется ходатайство
Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.
Чаще всего сотрудники получают поощрение за:
- перевыполнение плана;
- существенный вклад в реализацию проекта;
- особые достижения в своей сфере;
- продолжительный трудовой стаж.
Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.
Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.
к содержанию ↑Форма приказа о награждении
Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором. Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа. В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).
В этом бланке перечисляются следующие сведения:
- Название документа, его номер и дата подписания.
- Данные о награждаемом работнике ФИО, должность, табельный номер.
- Отдел, в котором трудится работник.
- Основание для получения награды перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
- Вид поощрения. В данном случае почетная грамота.
- Подпись руководителя.
- Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.
Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.
Альтернативные методы поощрения
Отметить усердный труд работника и стимулировать его трудиться дальше можно не только денежными премиями. Почетная грамота распространенный, но не единственный вид нематериального поощрения.
Перечислим еще несколько возможностей.
- Публичное объявление благодарности.
- Предоставление дополнительных выходных дней.
- Поздравление с важными датами.
Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.
Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией. Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой.
При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку.
Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.
Ходатайство на награждение почетной грамотой
к содержанию ↑О награждении работников
Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право, хотя и не обязан поощрять отличившихся работников.
Это позволяет повысить производительность труда, стимулировать других работников и повысить психологический комфорт в коллективе. Порядок награждения работников предприятия определяется на уровне локальных нормативных актов, например, Положения о наградах на предприятии.
Почетная грамота является формой нематериального поощрения работника. Внутренними нормативными актами могут быть предусмотрены и другие формы нематериального награждения (например, благодарность).
В качестве материальных награждений чаще всего используются премия, ценный подарок. Порядок премирования также оговаривается отдельным нормативным актом организации.
Общий порядок награждения в организации
Руководство организации не может просто так, на свое усмотрение наградить работника, проявившего рвение. Кроме того, в крупных организациях работодатель просто не может отслеживать успехи всех работников.
До того, как работнику будет вручена почетная грамота:
- руководитель подразделения составляет ходатайство о награждении отличившегося работника, в котором должно быть мотивировано изложено, за что работник должен быть награжден;
- кандидатура работника согласовывается с профсоюзным органом;
- ходатайство представляется руководителю организации, который принимает окончательное решение;
- на основании резолюции руководителя работником отдела кадров составляется соответствующий приказ, оформляется почетная грамота;
- после подписания приказа работника приглашают для ознакомления с ним;
- в присутствии коллектива в торжественной обстановке грамота вручается работнику;
- сведения о награждении заносятся в личное дело работника.
Почетная грамота может также выдаваться и органами местного самоуправления. В этом случае ходатайство составляется на фирменном бланке предприятия и подписывается руководителем организации. Как правило, такое награждение приурочивается к профессиональному празднику.
к содержанию ↑За что можно наградить
Основания для награждения могут быть самыми разнообразными. Наиболее часто работника награждают:
- за многолетний добросовестный труд в организации;
- исключительные заслуги, связанные с ликвидацией опасной ситуации, предупреждением опасной ситуации, спасением жизней, предотвращением порчи и гибели имущества работодателя и т.п.;
- за перевыполнение плана, ударный труд;
- за внедрение новых технологий, оптимизацию рабочих процессов и т.п.
Как составить ходатайство на награждение работника
Форма ходатайства на награждение работника почетной грамотой законом не регламентирована. Как правило, шаблон ходатайства утверждается вместе с Положением о поощрении (награждении) работников предприятия. На нашем сайте имеется типовой шаблон ходатайства, который вы можете индивидуализировать под ваши нужды.
В ходатайстве должны присутствовать следующие структурные элементы:
- «шапка», в которой указывается, на имя кого составляется ходатайство (ФИО, должность руководителя организации), а также ФИО, должность руководителя структурного подразделения или иного лица, составившего ходатайство;
- ниже по центру располагается название документа;
- под названием излагается суть ходатайства: основание для награждения, ФИО, структурное подразделение работника, которого предлагается наградить, указывается, чем предлагается наградить (например, «за многолетний добросовестный труд, в связи с 25-летием работы на предприятии прошу наградить почетной грамотой водителя 1 автотранспортной колонны Григорьева Григория Ивановича»);
- указываются приложения, если необходимо;
- завершает документ дата и подпись сотрудника, составившего ходатайство.
Ходатайство, направляемое в органы местного самоуправления, составляется по аналогичному образцу.
- Ходатайство о назначении судебно-медицинской экспертизы
- Ходатайство об утверждении мирового соглашения
- Ходатайство о привлечении соответчика
- Ходатайство об увеличении исковых требований
- Ходатайство о восстановлении срока в суде общей юрисдикции
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Награждение сотрудников
Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам.
Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.
к содержанию ↑О понятии и основаниях
Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:
- Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
- Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
- Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.
Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.
Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:
Основания для награждения
Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.
Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.
Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.
Исключительные заслуги перед организацией.
Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).
При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.
к содержанию ↑Правовая база и форма документа
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:
- премирование;
- объявление благодарности (благодарственное письмо);
- представление к почетному званию;
- награждение ценными подарками;
- награждение почетной грамотой.
Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.
к содержанию ↑Как написать ходатайство о награждении
Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:
- В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
- Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
- В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
- Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
- В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.
О порядке подачи ходатайства о привлечении соответчика читайте в статье.
При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
- необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
- при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
- оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.
Почетной грамотой
Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:
- иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
- выдаваться государственными органами.
В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.
Благодарственным письмом
Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.
Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.
Ходатайство на награждение почетной грамотой
Главная » Документы » Договоры » Ходатайство на награждение почетной грамотой
к содержанию ↑Образцы ходатайств о награждении почетной грамотой
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о награждении почетной грамотой работников образования:
СКАЧАТЬ образцы ходатайств о награждении почетной грамотой можно по ссылкам ниже:
Правила составления документа
Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.
Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:
- информация об организации;
- личные данные работника, которого представляют к награждению;
- почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
- дата написания прошения.
Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.
Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.
Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.
Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.
Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке.
Могут ли вручить юбилейную медаль за проведение мероприятий к юбилею Победы, читайте тут.
Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.
В частности записывается:
- наименование организации;
- данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.
В главной части указывается следующая информация:
- должность работника, представляемого к награждению;
- ФИО сотрудника;
- основание для поощрения;
- к какому мероприятию приурочено награждение.
Так как ходатайство сопровождается дополнительными бумагами, их перечень приводится ниже, в отдельном пункте. Далее документ согласовывается с ответственным сотрудником и ставится подпись лица, отвечающего за его составление.
Особенности оформления поощрения
Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.
Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении:
Что закреплено в законодательстве
Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:
- вручение благодарственного письма;
- награждение почетной грамотой;
- представление к почетному званию;
- вручение ценных подарков;
- вручение денежных премий.
Поощрение сотрудников составляется по стандартной форме Т-11(утв. Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004 г.).
к содержанию ↑Награждение учителя (воспитателя)
Если речь идет о награждении учителей, ходатайство направляется в Управление Министерства образования.
Обратите внимание! В случае поощрения педагогов пишется не ходатайство, а представление к награждению.
Хотя представление выполняет ту же роль, что и ходатайство, но его форма и структура немного отличаются от обычного прошения.
Что записывается в этом случае:
- информация о сотруднике (стаж работы, заслуги, индивидуальные качества);
- сведения о профессиональных качествах;
- предложения руководства.
После оформления документ подписывает непосредственный начальник сотрудника. Так как представление подается на педагога, руководителем является директор школы или иного учебного заведения.
к содержанию ↑Поощрение школьного водителя
Составляя ходатайство о поощрении школьного водителя, в характеристике следует указать профессиональные качества человека, но они не будут касаться методической работы.
Акцентировать внимание нужно на готовности сотрудника осваивать что-то новое, на том, каким образом складываются его отношения со школьниками, прочее.
к содержанию ↑Награждение бухгалтера
Когда хотят поощрить бухгалтера, работающего в управлении образования, в характеристике не будут указывать особые способности в обучении и воспитании детей или в составлении методичек.
Достижениями таких сотрудников является высокий профессионализм, порядочность, исполнительность и прочие качества, характерные для данной профессии.
От администрации (министерства)
Составление ходатайства на уровне администрации имеет определенные отличия от тех, что были описаны выше.
Учтите! В такой документ записывается следующая информация:
- адресат – губернатор региона;
- в пункте, связанном с основаниями для награждения, говорится о высоком вкладе, который работник внес в развитие субъекта РФ или государства;
- прошение подкрепляется характеристикой с места работы. Она нужна для полного раскрытия значимости отмеченного сотрудника.
В некоторых госучреждениях установлено правило вручать ведомственные награды особо отличившимся сотрудникам.
Если администрация организации или учреждения хочет отметить высокие достижения работников культуры или медицинских работников, она руководствуется действующими нормативными актами. К ним, например, относится Приказ № 837«Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации», изданный Министерством Культуры РФ.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Кто составляет ходатайство
Прошение о награждении работника пишет непосредственный начальник или руководитель отдела. Бумага направляется руководителю предприятия (организации). Именно он принимает или отклоняет прошение.
Руководство редко не соглашается с подобными ходатайствами. Дело в том, что это обычная формальная процедура и никаких сложностей не возникает. Скорее всего, это связано с тем, что награждение почетной грамотой – нематериальный, хоть и довольно эффективный стимул для сотрудников предприятия.
Никаких затрат для организации такое награждение не предвещает, за исключением случаев, когда вручение грамоты подкрепляется выплатой премии.
Когда нужно подавать ходатайство
Если во внутреннем положении о поощрении сотрудников ничего не говорится о таких сроках, то сделать это нужно заранее. Обычно до предполагаемого времени награждения должно оставаться не менее 2-х недель.
к содержанию ↑Причины для написания
Оснований для поощрения сотрудников очень много. Не обязательно человек должен совершить героический поступок на трудовом посту. Можно поощрить человека за то, что он честно и ответственно выполняет возложенные на него обязанности, при этом являясь дисциплинированным и порядочным сотрудником.
Самыми распространенными причинами для награждения работников являются:
- работник перевыполнил план по продажам продукции или ее изготовлению;
- сотрудник работает на предприятии 10 и больше лет;
- имеет особые заслуги в труде.
Награждение почетной грамотой обычно приурочено к торжественному мероприятию, профессиональному празднику, когда собирается коллектив организации.
Порядок награждения работника
- Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
- После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
- Директор подписывает приказ.
- Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.
Основания для составления ходатайства о награждении
Основанием для составления ходатайства о награждении почетной грамотой могут являться различные обстоятельства. Практика демонстрирует, что наиболее распространенными причинами предоставления почетной грамоты являются:
- перевыполнение поставленного перед сотрудником плана по производству товаров или продаж;
- достижение некоторого стажа трудовой деятельности на конкретном предприятии. Зачастую данная отметка равняется 10 годам;
- стабильное отличное исполнение сотрудником своих рабочих обязанностей с полным соблюдением принятых правил дисциплины;
- особые и выдающиеся трудовые заслуги.
Нередко сама процедура фактического предоставления грамоты происходит в торжественной обстановке, приуроченной к определенному празднику в компании. На таких мероприятиях присутствуют все сотрудники компании, а награждаемый объявляется во всеуслышание.
к содержанию ↑Общая информация о составлении письма-ходатайства о награждении
Общие правила оформления ходатайства о награждении государственными наградами или почетными грамотами должны содержаться в локальных нормативах. Правовые акты должны четко регламентировать весь процесс от создания документа до его практической реализации.
После того, как будет выбран награждаемый работник, необходимо сформулировать текст ходатайства. В случае если бумага будет утверждена управленцем, то, исходя из этого, и будет учреждена процедура выписки грамоты.
Бланк грамоты должен выглядеть солидно и презентабельно. Неуместны не относящиеся к трудовой деятельности детали, излишне красочное оформление и эмоциональные отсылки в поздравительном тексте.
Зачастую ходатайство составляет непосредственный начальник награждаемого лица, то есть, руководитель подразделения. Документ формируется на имя генерального директора.
Важно подчеркнуть, что, исходя из фактов практики, подача ходатайства является формальностью, так как сама процедура награждения не требует от нанимателя особых затрат или участия, исключая те обстоятельства, когда вместе с грамотой сотрудник получает денежную премию.
Тем не менее, ходатайство является необходимым документом, который следует предоставлять заранее. Конкретизация данного периода зачастую фиксируется в соответствующем локальном Положении. Однако если местные нормативы не содержат подобного срока, то его следует подавать, как минимум, за две недели до планируемого мероприятия.
Также важно отметить, что единого бланка рассматриваемого документа нет. Составители должны самостоятельно разрабатывать документ, учитывая стандартные для официальных документов реквизиты. В частности, к необходимой информации относятся:
- общие сведения о компании;
- персональная информация о субъекте, которого награждают;
- основания и причины, которые стали мотиватором для начальника подразделения к составлению соответствующего ходатайства;
- дата формирования документа.
Важно подчеркнуть, что к ходатайству могут быть приложены дополнительные материалы, такие как, например, характеристика на работника, копия его трудовой книжки, грамоты или сертификаты об особых заслугах. Также важно знать, что ходатайство может составляться как в контексте одного, так и по нескольким сотрудникам.
к содержанию ↑Правила составления ходатайства о награждении
Рассматриваемый документ может быть составлен как в печатном варианте, так и от руки. Его оформляют на стандартном листе А4. Рекомендуется использовать фирменный бланк компании. Впрочем, основным требованием, тем не менее, является наличие «живой» подписи составителя.
Ходатайство составляется в одном экземпляре и подписывается у секретаря управленца. Как было отмечено ранее, данный документ является основанием для публикации распоряжения директора о награждении. После данной процедуры, бумага направляется в архив.
Алгоритм оформления ходатайства выглядит следующим образом:
В самом начале бумаги прописывается информация об адресате и составителе. В частности, необходимо отразить название предприятия, его управленца (ФИО, должность), а также ФИО составителя и подразделение, где он трудится.