Как правильно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск: за сколько дней составляется, образец 2020 года

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

к содержанию ↑

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха.

Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

к содержанию ↑

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

  • в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
  • ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
  • по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
  • далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
  • завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.

  • переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
  • не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.

к содержанию ↑

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

  • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
  • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
  • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

  • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
  • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
  • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

к содержанию ↑

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Заявление на отпуск — это первый шаг на пути к вожделенному отдыху. Узнайте, как правильно его оформить, и скачайте готовый образец.

к содержанию ↑

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

  • очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  • учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
  • декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.
к содержанию ↑

Очередность — в графике

Мнение эксперта
Ильин Иван Павлович
Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика.

Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать.

Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

к содержанию ↑

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать.

Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано.

Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

к содержанию ↑

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

  1. Собираются письменные заявки.
  2. Составляется график отпусков.
  3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
  4. Издается приказ об отпуске.
  5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

к содержанию ↑

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Мнение эксперта
Ильин Иван Павлович
Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.

к содержанию ↑

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Образец заявления на декретный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.

Образец заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Образец заявления о переносе отпуска

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели.

Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме.

Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

к содержанию ↑

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты.

Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001).

Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  • ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
  • для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
  • педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней.

Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно.

Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

к содержанию ↑

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством.

В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать.

Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

к содержанию ↑

Шаблон для 14-дневного отдыха

Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты

В отпуск с увольнением

Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу.

Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период.

Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.

Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск 2020

к содержанию ↑

Как правильно составить заявление на отпуск в 2020 году

Мнение эксперта
Ильин Иван Павлович
Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Сегодня нет разницы как писать заявление на отпуск – ручкой или на компьютере. Оба этих варианта могут быть приняты работодателем. Главное – чтобы документ был заверен подписью сотрудника и на нём стояла дата составления документа.

Москва и СПб , нет времени вникать в суть темы? Предлагаем получить БЕСПЛАТНУЮ ЮРИДИЧЕСКУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ от лучших юристов страны — прямо сейчас! Экономьте деньги и время вместе с нами!

Сама же структура бланка на отпуск должна быть составлена по следующему примеру:

  • Шапка документа.

Данный блок размещается в верхнем правом углу чистого листа формата А4. В нём составитель должен прописать должность руководителя компании или фирмы (генеральный директор, директор и пр.), а также её наименование, ФИО директора в дательном падеже (например, Иванову Василию Андреевичу), а также ФИО сотрудника-составителя в родительном падеже (например, от Самариной Ирины Антоновной).

Этот блок размещается после шапки в середине листа и пишется полностью заглавными буквами или с заглавной буквы (при этом, не нужно ставить точку).

Сам текст заявления на отпуск может быть составлен в произвольной форме, но в его содержании должна присутствовать просьба о предоставлении выходных. При этом, очень важно конкретизировать, какие именно выходные Вы просите предоставить – оплачиваемые или без сохранения заработной платы.

Ведь именно от этого зависит какой именно отпуск Вы получите – на 2 недели за свой счёт или ежегодный оплачиваемый.

  • Подпись, а также дата составления документа.

О сроках отпуска

Стоит отметить, что Вы также можете претендовать на дополнительные оплаченные дни, если:

  1. Ваша деятельность подпадает под термин «работа на опасном производстве»;
  2. Вы работаете на Крайнем Севере и областях, которые приравниваются к нему действующим законодательством;
  3. являетесь несовершеннолетним;
  4. у Вас есть группа инвалидности;
  5. Вы научный работник, преподаватель или медик.

Если ничто из вышеперечисленного списка к сотруднику не относится – он получит, положенные ему законом 28 дней в год.

При этом, работник имеет право распоряжаться ими, использовав за раз или же разбив на части.

В последнем случае, продолжительность одного из желаемого периода должна составлять не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник сможет разбивать произвольно, хоть по одному дню, согласовав желаемый период с руководством.

Иногда сотрудники просят начальство предоставить им дни отдыха исключительно в будние дни (с понедельника по пятницу), получая, таким образом, фактически 7 дней вместо положенных 5, что позволяет продлить отдых с 28 до 32 календарных дней.

При этом, большинство кадровиков сегодня по-прежнему не знает – это законно или нет. Выход из описанной ситуации можно найти в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 125, где написано:

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста — быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права — прямо сейчас !

Любое дробление становится возможным только при достижения взаимного соглашения между руководством и работником.

А это значит, что ответственность принятия решения (позволять или нет) по этому вопросу ложится на самого работодателя.

к содержанию ↑

Особенности и нюансы

Теперь самое время рассмотреть определённые нюансы предоставления оплачиваемого отпуска в 2020 году. Очень часто сотрудники задаются вопросом, за сколько дней до отпуска нужно писать заявление? И в этот раз ответ можно найти в упоминаемом нами уже выше Трудовом кодексе:

  • Если работник намерен получить отдых по графику, то он должен предупредить руководителя за 2 недели до того, как подойдёт его очередь, в устном порядке. То есть, в этом случае – заявление писать не нужно.
  • Согласно положениям, описанным в статье 122 Трудового кодекса Российской Федерации, некоторые сотрудники имеют право претендовать на оплачиваемый отпуск до истечения полугодичного срока непрерывной работы на фирме. В данном случае, в отличие от предыдущего, без обращения к начальству в письменном виде не обойтись.
  • Фактический срок, в который работник заявляет о желании получить положенный отдых, вне графика или без содержания – не определён законом. Как правило, данная ситуация решается по согласования самого сотрудника с руководством, которое должно подготовить соответствующий приказ и найти замену отпускнику.

Как написать заявление на отпуск — образец 2020

Ежегодно работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам трудовые отпуска. Кроме этого в законодательстве установлены причины, по которым работник может получить дополнительные дни или годы отдыха от работы. В любом случае оформление отдыха начинается с заявления работника о предоставлении очередного или внеочередного отдыха.

к содержанию ↑

Надо ли заявление на отпуск

В конце каждого года наниматели разрабатывают документ, который называется графиком отпусков. Он составляется с учетом специфики производства и пожеланий работников. В этом документе указывают либо точные даты начала и длительности очередных и дополнительных отпусков, либо проставляют месяц, в котором работник может взять отпуск.

В остальных случаях заявление необходимо, так как заранее неизвестно с точностью до дня, когда нужно предоставить дни отдыха сотруднику. А законодательство обязывает нанимателя произвести расчет и выдачу положенных денежных выплат не меньше, чем за три дня до начала отпуска (ТК РФ, ст. 136).

к содержанию ↑

Образец заявления на отпуск в 2020 году

Заранее составленный график отпусков помогает работодателю соблюсти еще одну норму, установленную в Трудовом Кодексе — поставить каждого сотрудника в известность о начале отпуска не позже, чем за 14 дней до его начала (ТК РФ, ст. 123).

Мнение эксперта
Ильин Иван Павлович
Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Заявление на отпуск не имеет стандартной формы, в организациях кадровая служба может самостоятельно разработать образец этого документа, чтобы унифицировать кадровый документооборот.

к содержанию ↑

Форма заявления на отпуск

В законодательстве не установлена единая форма заявления на предоставление дней отдыха. Поэтому используют либо установленную в компании форму для заявлений по кадровым вопросам, либо пишут в свободном стиле. Обязательными реквизитами этого документа будут:

  • кому адресовано заявление;
  • кто его пишет;
  • формулировка просьбы, в зависимости от причины отпуска;
  • дата и подпись с расшифровкой составителя документа;
  • перечень приложенных документов-обоснований (при необходимости).

Если обстоятельства, ставшие причиной просьбы известны заранее, то заявление должно быть датировано как минимум за 3 суток до предполагаемого отпуска. Этот срок позволит своевременно оформить приказ о его предоставлении и выплатить положенные по законодательству деньги.

Содержание заявления на отпуск зависит от причины, по которой человек хочет взять дни отдыха.

к содержанию ↑

Отпуска за работу

Наемному персоналу работодатель обязан предоставить ежегодный отдых от работы длительностью в 28 календарных дней (ТК РФ, ст. 115). К этому отпуску могут предоставляться дополнительные дни отдыха. Они устанавливаются законодательно (например, за работу в условиях вредного производства или Крайнего Севера), или коллективным договором.

Работник может взять его полностью или разделить на части, одна из которых должна быть не меньше двух недель. По согласованию с нанимателем его можно перенести на следующий рабочий год или частично компенсировать неотгуляную часть деньгами.

Если такой вид отдыха предоставлен в соответствии с графиком отпусков, с указанной датой его начала, то заявление на отпуск необязательно. Заявление от работника необходимо при:

  • переносе даты начала отпуска
  • получении денежной выплаты за неотгуляный отпуск;
  • отсутствии вновь принятого работника в графике отпусков;
  • предоставлении части отпуска не указанной в графике;
  • получении неиспользованных дней отпуска при увольнении;
  • отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью;
  • продлении отпуска из-за больничного или выполнения общественных обязанностей.

Например, сотрудник принят на работу в текущем календарном году. Менять график отпусков из-за него не стали, а по истечении полугода он решил сходить в отпуск. Текст заявления будет выглядеть так: «прошу предоставить мне отпуск за текущий рабочий год с 03.08.2020, сроком в 17 календарных дней».

Если работник не хочет или не может воспользоваться трудовым отпуском в этом рабочем периоде, то он может попросить работодателя перенести его на будущий год или выплатить деньги за неиспользованные дни отпуска.

к содержанию ↑

Использование дней отпуска перед увольнением

Еще один нюанс предоставления очередного отпуска связан с предстоящим увольнением сотрудника. Законодательство обязывает нанимателя при увольнении сотрудника выплатить ему деньги за неотгуляный отпуск (ТК РФ, ст. 127). Забрать остаток отпуска для отдыха перед уходом с работы можно по согласованию с работодателем.

Например, сотрудник решил уйти по собственному желанию. Для того чтобы не отрабатывать две недели перед увольнением, оставил часть отпуска неиспользованным. Текст заявления будет таким «прошу уволить меня по собственному желанию с 19.04.2020, неиспользованные дни отпуска предоставить с 05.04.2020».

Работодатель может и отказать в использовании этих дней, сославшись на необходимость ввести в курс дела нового сотрудника или провести процедуру передачи ценностей с уходящего сотрудника на другое материально ответственное лицо.

к содержанию ↑

Отпуска без оплаты

Кроме трудового отпуска, работодатель обязан в некоторых случаях предоставлять и неоплачиваемые дни отдыха по просьбе работника (ТК РФ, ст. 128, 173, 286, 319). Основания для такого отпуска могут быть различными и кроме, установленных в законодательстве, указываются в коллективном договоре.

Например, такая расплывчатая формулировка, как семейные обстоятельства. Для работника, причина, по которой он хочет отпроситься с работы, выглядит вполне серьезно, однако наниматель может посчитать такое обоснование не существенным.

Обязаны дать дни отдыха при вступлении в брачные отношения, отцу при рождении ребенка или сотруднику, у которого умер близкий родственник. Дополнительные основания могут быть указаны в коллективном договоре или профсоюзном соглашении.

Например, давать отгулы не только в случае рождения ребенка, но и внуков. Или предоставлять дополнительные выходные дни сотрудникам, у которых есть несовершеннолетние дети.

Примеры текстовки заявления: «прошу предоставить дополнительно 4 дня отпуска без сохранения заработной платы, на основании ст. 286, ТК РФ, так как длительность трудового отпуска на основном рабочем месте составляет 32 календарных дня, а на работе по совместительству — 28 дней».

«Прошу предоставить две недели без сохранения заработной платы на основании ст. 128 ТК РФ, как работающему пенсионеру, копию пенсионного удостоверения прилагаю».

к содержанию ↑

>Отпуска для обучения

При получении среднего специального, высшего и послевузовского образования сотрудникам положены дополнительные дни отпуска на прохождение вступительных или промежуточных испытаний. В зависимости от причины учебного отпуска, он может предоставляться:

  • с сохранением средней оплаты труда;
  • с выплатой 50 % зарплаты;
  • без оплаты со стороны работодателя (за свой счет).

Для обучения на этих видах образовательных программ можно только попросить нанимателя оформить несколько дней без сохранения зарплаты. Или учиться на них во время трудового отпуска.

Также придется отпрашиваться у работодателя или планировать основной отпуск на время учебы в университете или колледже, если продолжительность сессий в них больше, положенной по законодательству продолжительности учебного отпуска.

Пример текста заявления: «прошу предоставить мне выходные дни для поступления в институт с 03.07.2020 по 17.07.2020 без сохранения заработной платы, в соответствии со ст. 173, ТК РФ, а также 7 дней основного отпуска с 18.07.2020 по 25.07.2020, в связи с продолжительностью вступительных экзаменов с 03.07.2020 по 25.07.2020».

Как правило, это справка-вызов. Ее необходимо приложить к заявлению на учебный отпуск.

к содержанию ↑

Декретные отпуска

Отпуск по беременности и родам и отпуск уходу за ребенком предоставляются будущей матери, после того, как она принесет от врача больничный лист. После этого оформляется приказ о таких видах отпусков.

Однако уйти в отпуск по уходу за ребенком может любой его близкий родственник, а мать в это время выйти на работу. Другому члену семьи, кроме свидетельства о рождении ребенка, нужно приложить к заявлению на декрет документ, подтверждающий родство, а также справку с работы матери, что она не пользуется в данный момент этим видом отпуска.

Мнение эксперта
Ильин Иван Павлович
Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Примерное содержание заявления: «прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим сыном Бобрыкиным А.Г. до 16.04.2020 (достижение им трехлетнего возраста), в соответствии со ст.

256 ТК РФ, так как моя жена Бобрыкина М. Х., в данный момент находится на больничном по беременности и родам, копии свидетельства о рождении сына, свидетельства о браке и больничного листа жены прилагаю».

Бабушка или дедушка ребенка предоставляют к заявлению на такой вид отпуска свидетельство о рождении отца (матери) малыша, как доказательство своего близкого родства с ним.

Помимо обязательного ежегодного отпуска, законодательство позволяет работникам брать выходные дни по иным основаниям. Их перечень достаточно большой. Чтобы воспользоваться правом на отдых, кроме заранее запланированного в графике отпусков, необходимо поставить в известность работодателя, путем заявления на предоставление отпуска или выходных дней.

Образец заявления на отпуск 2020 год

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д. Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление. В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец 2020 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.
к содержанию ↑

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директору
ООО «Альфа »
Рогову А.Б.
от начальника отдела снабжения
Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2020 года по 01 марта 2020 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

17.01.2020 Копытин
НЕ ВОЗРАЖАЮ:
Директор по материально-техническому обеспечению
__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2020 г. по 14.07.2020 г.».

«В соответствии с действующим в ООО «Нептун» графиком отпусков прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 г. сроком на 21 календарный день».

Может быть использован следующий текст заявления:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с 03 июля 2020г. по 30 июля 2020г.»

к содержанию ↑

Образец заявления на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Директору ООО «Звезда»
Первушину А. В.
от наладчика диффузионных печей
Кирьянова Л. Д.

заявление.

Мнение эксперта
Ильин Иван Павлович
Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 1 июня 2020 года по 14 июля 2020 года по семейным обстоятельствам.

Подпись: Кирьянов Л.Д.

Примеры расчета отпускных в 2020 году
Автор статьи
Ильин Иван Павлович
Консультант в области права с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Признанный эксперт права.
Следующая
ДругоеКак правильно написать жалобу: образец 2020 года

Добавить комментарий

Adblock
detector