Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:

• сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работники, не достигшие совершеннолетия;
• работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
• мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
• совместители во время отпуска по месту основной работы;
• супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

• дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
• дни отстранения от работы;
• периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Видео — график отпусков:

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

к содержанию ↑

Нюансы установления расчетного периода

• дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
• дни командировок;
• дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
• дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
• дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
• дни организованных забастовок и простоев.

Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

к содержанию ↑

Расчет средней зарплаты для отпуска

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

1. Зарплата.
2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
4. Прибавки за выслугу лет и классность.

1. Возмещения расходов на проезд и питание.
2. Материальная помощь.
3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
4. Оплата листов нетрудоспособности.
5. Командировочные.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

к содержанию ↑

Как выплачиваются отпускные

Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.

К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

к содержанию ↑

Как рассчитывают отпускные

Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:

• сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
• сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
• необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
• сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.

Необходимо рассмотреть все эти ситуации.

Формула расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год, – самый простой, но почти не встречается на практике.

Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:

СДЗ = СЗ :12 : 29,3

СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);

29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).

Формула расчета отпускных:

СДЗ * число отпускных дней

Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:

1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:

29,3 * Число полных месяцев

2) Подсчитать суммарное количество дней в неполных месяцах:

29,3 : сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах

3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней

4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).

СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней

Если вам интересно, можете посмотреть какую ответственность несет учредитель ООО.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:

• вместо отпуска, превышающего 28 дней;
• при увольнении сотрудника.

В этом пункте рассматривается первый вариант.

СДЗ * число компенсируемых отпускных дней

Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.

На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:

• дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
• удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).

Замена отпуска денежным возмещением не допустима:

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам вредных и опасных производств;
• сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.

Видео — денежная компенсация вместо отпуска:

Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении

При увольнении сотрудник, имеющий неиспользованный отпуск, должен получить за него денежное возмещение. Величина компенсации вычисляется аналогично расчету отпускных выплат при неполном расчетном периоде.

Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.

Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:

число полных отработанных месяцев * 2,33

При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:

• проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
• проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.

Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением

Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:

Среднедневной заработок (СДН)*28,

при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.

Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Примеры расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью.

Средний заработок за месяц:

Средний заработок за день:

41667 : 29,3 = 1422 руб.

Величина отпускных выплат:

2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год.

Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:

40000 : 29,3 = 1365 руб.

3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.

Определение числа неиспользованных отпускных дней:

Округляется до 19 дней в пользу работника

Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:

Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.

к содержанию ↑

Резюме

Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.

Правила хранения и ведения трудовых книжек мы уже рассматривали в этой статье. Советуем ознакомиться.

Видео — порядок оформления и предоставления ежегодного отпуска:

Как начисляются отпускные: правила, порядок и примеры

• Правовая база расчета отпускных ↓
• Порядок и условия начислений ↓
• Формула расчета ↓
• Иные случаи ↓
• Увольнение ↓
• Уход за ребенком ↓
• Перевод работника ↓
• Досрочный отпуск ↓
• Сроки начислений / выплаты ↓
• Особенности и нюансы ↓
• Начисления в 2016 г. ↓

Трудовое законодательство защищает трудоспособное населения, гарантируя ему, дни отдыха с оплатой, в случае, если они работают продолжительное время, более полугода.

В расчет выплаты в отпускное время берут данные за рабочий год, то есть за 12 месяцев непрерывной работы, с учетом временной нетрудоспособности (больничных), премий, командировок. Так, исчисляя средний заработок за отработанный сотрудником год, специалисты начисляют отпускные, используя формулу.

Так как длительность среднего месяца установлена государством 29,3 дня, то средний дневной расчет получается в результате деления среднемесячного заработка, работающего на 29,3 дня. В последствии, оплата труда в отпуске исчисляется в зависимости от количества дней отдыха.

к содержанию ↑

Правовая база расчета отпускных

Внимание стоит обращать на выпуск Кодекса, так как законодательство постоянно претерпевает изменения, ежегодно вносятся поправки. Если актуальность данных будет утеряна, работник в ходе спора может выглядеть нелепо.

Право взять денежный эквивалент имеют все работники, за исключением работающих во вредных и опасных условиях и несовершеннолетних детей. Помимо прочего, в правовой базе прописано право, получить ежегодный отпуск беременной женщине перед уходом в декрет или после.

Отдельными документами можно выделить локальные нормативно-правовые акты организаций: положения об оплате труда, предоставлении отпусков, премиях и других материальных поощрениях работников фирмы, правила об очередных и дополнительных днях отдыха.

Кроме ТК РФ, условия труда и взаимоотношения в трудовой деятельности регулируются федеральными законами:

• о занятости населения;
• о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
• о минимальном размере оплаты труда;
• о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других местностях, приравненных к ним.

к содержанию ↑

Порядок и условия начислений

Сначала стоит сказать, что оплачиваемый отпуск — это право только тех работающих, кто трудится в компании более полугода.

Порядок начислений выглядит примерно так:

1. Берется расчет среднемесячной заработной платы, то есть, складывая всю сумму заработка за прошедший год, делят ее на двенадцать месяцев.
2. Затем рассчитывается среднедневная оплата труда как отношение исчисленного на первом этапе среднемесячного заработка к показателю 29,3. Эти цифры диктует государство. 29,3 – это средняя длительность одного месяца в году.
3. И, наконец, расчет суммы оплаты за отпуск, который включает в себя произведение среднедневной оплаты сотруднику его труда на количество отпускных дней.

к содержанию ↑

Формула расчета

То есть формула выглядит так:

• Сума заработка за год / 12 / 29,3 * количество отпускных дней.

При расчете отпускных в расчет берут не только сумму оклада, но и другие составляющие заработка:

• ежемесячная премия;
• доплаты за сложность выполняемых работ;
• доплаты за класс;
• ежеквартальные премии (вошедшие в расчетный срок);
• один из премиальных окладов, чаще тот, сумма которого больше всех остальных по решению работодателя;
• премия по итогам года;
• надбавки за сверхурочную работу и другие ее виды;
• привязанные доплаты к ставкам по тарифам;
• надбавки и выплаты, связанные с уровнем мастерства и квалификации, повышающие размер оплаты;
• доплаты за выслугу лет.

Пример:

В случаях, когда работник отработал более полугода, но менее года, ему предоставляют количество дней, пропорционально отработанному периоду.

То есть, к примеру, работнику, отработавшему 9 календарных месяцев, положен отпуск 21 день, то есть за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отпуска, за исключением тех, чей ежегодный оплачиваемый отпуск составляет иное количество дней – педагоги (56 дней или 4,67 за каждый отработанный месяц).

к содержанию ↑

Иные случаи

Увольнение

В случае если работник увольняется, у него есть два варианта: взять неиспользованный отпуск или денежную компенсацию, которая рассчитывается тем же способом, описанным выше. Полная компенсация положена увольняющемуся, который отработал полных 11 месяцев и не воспользовался данным правом на ежегодный отдых.

Чаще, в ежедневной практике отмечаются случаи, когда сотрудники берут отпуск с последующим увольнением. Так, они числятся еще сотрудниками организации, находящимися в отпуске, получают отпускные денежные средства и считаются уволенными в последний день отпуска, что оформляется в организации приказом об увольнении.

Это выгодно для сотрудника, поскольку еще один месяц идет плюсом к трудовому стажу. Такое правило распространяется и на тех, кто отработал неполных 11 месяцев, например, сотрудник, отработавший 10 месяцев и 17 дней.

Уход за ребенком

Декретный отпуск не является основанием для того, чтобы лишить оплачиваемых дней отдыха работника, все права на данный вид отдыха аналогичны. За исключением того, что законами регулируется право уходящей в декретный отдых работницы на предоставление ежегодного отпуска до или после него, по инициативе сотрудницы.

Перевод работника

Ст. 127 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпуска при увольнении, в том числе и в связи с переводом на новое место работы, к другому работодателю. То есть, по сути, сохраняются все правила начисления отпускных, применимые по отношению к увольняющемуся, за исключением того, что причиной увольнения будет основание – перевод.

Досрочный отпуск

Данный вид отдыха положен сотрудникам, независимо от отработанного времени, а именно:

1. Тем, у кого супруга находится в декретном отдыхе по беременности и родам.
2. Родителям для поступления детей в учебное заведение среднего и высшего образования, работающим в условиях Крайнего севера и приравненных к ним регионам.
3. Совмещение по месту не основной работы.

Подробнее в ст.123 ТК РФ, ст.322.

к содержанию ↑

Сроки начислений / выплаты

После того как произошел расчет, начисление оплаты произойдет, как и в обычные трудовые будни, в дни заработной платы. Чаще всего это 10 число месяца, следующего за отработанным.

Особенности и нюансы

Некоторые задаются вопросом – неужели нельзя взять дни отдыха, если я отработал менее полугода в компании? Ответ – можно, так как в нормативно – правовой базе государства, регулирующей взаимоотношения сотрудника и компании прописано, что работодатель имеет право на данной действие.

При расчете выплат, не берут суммы, выплаченные в качестве материальной помощи, компенсации за рабочую форму, выплаты на питание и проезд, оплаты командировочных расходов и больничных, а также другие виды социальной финансовой помощи от предприятия.

Следующая

ДругоеКак рассчитывается и оплачивается больничный после выхода из декрета