Как сделать выписку из трудовой книжки: образец 2021 года
Выписка из трудовой книжки может потребоваться для самых разнообразных целей. Но чаще всего она запрашивается в двух основных ситуациях:
- Для оформления права работника на получение субсидий и льгот, при оформлении различных государственных пособий (чаще всего выписка запрашивается органами Соцзащиты).
- Для оформления кредитов в банке – обычно банки запрашивают выписку из трудовой книжки при анализе платежеспособности клиента при выдаче кредитов и займов.
- При трудоустройстве в другую организацию в качестве совместителя.
- При получении загранпаспорта для того, чтобы внести сведения о занятости за последние 10 лет.
- При судебных разбирательствах – в суде могут потребоваться сведения о периоде работы у конкретного работодателя.
Выписка может потребоваться и в иных случаях: например, при оформлении визы в посольстве, при прохождении процедуры усыновления и пр.
к содержанию ↑Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии
После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.
Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление пенсии по возрасту.
По запросу работника работодатель не вправе выдать ему трудовую книжку: только ее копию или выписку. Работники иногда путают копию трудовой книжки и выписку из нее. Между тем это разные документы.
Копия снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию. Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.
Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.
В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа. Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении.
Кто делает
Данный аспект в законодательстве не освещается. Работодатель сам вправе по своему усмотрению определить ответственное лицо за выдачу трудовой книжки и выписки из нее. Обычно данными вопросами занимается сотрудник отдела кадров, секретарь организации или бухгалтер. В небольших компаниях трудовые книжки выдаются самим руководителем.
Документ желательно дополнительно заверить печатью организации. Но с 2016 года требование об обязательном наличии печати в компании упразднили, потому работодатель на законных основаниях может работать без нее.
к содержанию ↑Порядок и сроки выдачи
Если у сотрудника возникла потребность в получении выписки из трудовой книжки, то порядок его действий должен быть следующим:
- Он пишет на имя работодателя заявление в свободной форме с указанием просьбы предоставить ему выписку из трудовой книжки. Форма такого заявления законодательно не предусмотрена. В нем сотруднику нужно указать ФИО руководителя и название компании-работодателя, свои ФИО и должность и подразделение, а также указать просьбу предоставить выписку (например, «Прошу вас предоставить выписку из трудовой книжки для предоставления по месту требования»). В завершение ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
- На основании указанного документа выпускается приказ, который является основанием для оформления выписки. Этот этап нужен, например, если заявление подается на имя директора, а подготовкой выписок занимается отдел кадров. Когда за рассмотрение заявлений и формирование выписок отвечает сам руководитель, ему не нужен приказ.
- Выписка должна быть подготовлена в течение 3 дней с момента оформления заявления. Три рабочих дня – это максимальный срок подготовки выписки, в который следует уложиться работодателю. Если сотруднику необходима выписка в срочном порядке, он может лично попросить об этом работодателя. Правило относительно сроков предоставления выписки по запросу сотрудника содержатся в ст. 62 Трудового кодекса п. 7.
Выписка оформляется на бесплатной основе: работодатель не вправе требовать плату за данный документ, иначе он нарушает закон.
к содержанию ↑Как оформить
Законодательно форма и содержание выписки из трудовой книжки нигде не предусмотрены. При этом существуют нормы, которые регулируют порядок оформления выписок и их копий.
Выписка делается или вручную, или на компьютере. Обычно она помещается на одном листе формате А4, но если их несколько, то выписка нумеруется и прошивается. При этом каждая страница заверяется подписью и печатью организации.
Выписка оформляется в произвольном формате, но желательно включить в нее следующие сведения:
- Наименование документа.
- Наименование компании-работодателя.
- Должность ответственного лица.
- ФИО ответственного специалиста.
- Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения, образование и профессия (с первой страницы).
- Номер трудовой книжки.
- Дата ее оформления (совпадает с первым трудоустройством).
В остальном информация может варьироваться в зависимости от целей получения выписки. Но обычно здесь указывается, что указанный сотрудник продолжает работать в компании по настоящий момент.
Информация, которая содержится в выписке, должна в обязательном порядке дублировать данные оригинального документа. Например, сюда в хронологическом порядке вносятся данные о месте и периоде работы у того или иного работодателя.
Нотариальное заверение выписок не требуется: оно может понадобиться только в исключительных ситуациях (например, при трудоустройстве в зарубежную компанию).
Может ли работодатель отказать в предоставлении выписки
По запросу работника работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки.
Если работодатель не предоставит выписку в положенные сроки или откажется ее оформлять, то сотрудник вправе обжаловать его действия в трудовой инспекции. Тогда работодателя могут обязать предоставить выписку принудительно.
Таким образом, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки по требованию сотрудника. Соответствующее требование работник должен направить работодателю в письменном виде за три дня до получения выписки. В обязанности работодателя входит заверение выписки подписью и печатью.
Как сделать выписку из трудовой книжки: образец 2021 года
В соответствии с законодательством трудовые отношения работодателя с сотрудником, проработавшим не менее пяти дней, должны быть отражены в трудовой книжке, которая остается у работодателя, вернее, в отделе кадров предприятия, на протяжении всего срока, в течение которого сотрудник осуществляет рабочую деятельность на данном предприятии. Трудовая книжка важный документ, отражающий информацию о работе и занимаемых должностях отдельного лица.
Ответственность за сохранность такого документа возлагается на руководителя учреждения либо лицо, назначенное руководителем организации ответственным за хранение, обработку и выдачу трудовых книжек. По тем или иным причинам при различных обстоятельствах гражданам могут требоваться данные, отраженные в данных документах.
В таком случае отдел кадров предприятия организации обязан предоставить сотруднику выписку из трудовой книжки.
к содержанию ↑Для чего может быть нужна выписка в 2017 г.
Бланк, отражающий полноту имеющихся сведений о работе, может потребоваться в целом ряде случаев:
- устройство на новое место работы;
- получение кредита;
- оформление пенсии;
- оформление заграничного паспорта;
- оформление отдельных видов пособий;
- оформление визы другого государства.
Во всех перечисленных случаях требуется предоставление сведений о работе конкретно взятого гражданина. Работающий гражданин вправе представить такие сведения посредством предоставления бланка справки, оформленной должным образом либо посредством заверенных копий самого документа, подтверждающего рабочую деятельность конкретно взятого гражданина.
к содержанию ↑Как сделать выписку из трудовой книжки
Выдается выписка из трудовой книжки на основании поступившего заявления сотрудника на имя руководителя не позднее чем в 3 дня с момента поступления заявления, согласно ст.62 ТК РФ. В таком заявлении необходимо подробно указать, какие сведения и за какой временной промежуток требуются.
На основании заявления сотрудник отдела кадров производит оформление бланка требуемой справки. При подготовке документации необходимо руководствоваться определенными правилами, в соответствии с которыми должна быть оформлена справка:
- Оформляется на фирменном бланке компании.
- Должна содержать информацию о работодателе полное наименование, юридический адрес, контакты.
- Сведения о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени, включая конкретизацию мест работы, занимаемые должности, стаж.
- Сведения о лице согласно титульному листу трудовой книжки Ф.И.О., специальность, образование, дата рождения.
- Сведения о работе указываются в хронологическом порядке. В конце указывается текущее место трудоустройства.
- Дата составления.
- Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Вот таким образом выглядит образец документа, который подлежит использованию в 2017 г.:
Важно! В тех случаях, когда справка состоит из нескольких страниц, документацию необходимо пронумеровать, прошить и заверить.
к содержанию ↑Период охвата
В такой бланк может быть включен как и весь период рабочей деятельности, так и конкретно взятый, например, только касательно текущего места трудоустройства. Необходимо знать, что при смене места работы или изменений в занимаемой должности выписка из трудовой книжки автоматически аннулируется.
Помимо такой справки можно использовать заверенные копии трудовой книжки, но в таком случае копии придется предоставить на все имеющиеся страницы, тогда как в выписке можно отразить информацию только за требуемый период времени. Копии заверяются руководителем организации или ответственным лицом посредством проставления росписи и печати на ксерокопии с разворота и последнего заполненного листа.
Образец того, как заверить копию с трудовой книжки в 2017 г.:
к содержанию ↑Справка с учетом работы по совместительству
Одним из наиболее сложных моментов является предоставление сведений о работе, когда лицо трудоустроено одновременно в нескольких местах, имея основное место работы и работу по совместительству. Трудовая книжка в таком случае находится в отделе кадров основной работы, при этом сотрудник отдела кадров должен вносить в нее сведения о дополнительном месте трудоустройства, а также предоставлять выписки при необходимости с учетом места совмещенной занятости.
Таким образом, выписка из трудовой книжки при трудоустройстве гражданина в двух местах, одно из которых основное, другое совмещенное, должна в себе содержать информацию как об основном месте трудовой деятельности, так и дополнительном по совместительству.
к содержанию ↑При совмещении должностей
Ситуации, в которых сотрудник совмещает личные должностные обязанности с чужими, например, замещая отсутствующего по причине отпуска или болезни коллегу, никак не отражаются в справке о рабочей деятельности. Указываются лишь данные, перечисленные выше, то есть те, которые непосредственно касаются сотрудника, которому требуется подобная справка.
Замещение коллег с временным возложением чужих должностных обязанностей может быть отражено лишь в сумме оклада, где сотруднику причитается определенный процент от заработной платы отсутствующего работника.
к содержанию ↑Нюансы, которые следует учесть
И работодателю и сотруднику на момент оформления документов необходимо учитывать важные детали. Работодателю следует ответственно отнестись к следующим нюансам:
- Необходимо соблюдение установленных правил оформления.
- Необходимо соблюдение сроков 3 дня с момента получения обращения от работника на предоставление данной справки.
- Бесплатность услуги.
В свою очередь, работник должен обратить внимание на следующее:
- Необходимость написания заявления на предоставление справки.
- Точное указание касательно требуемой информации, в частности, периода.
- Необходимость наличия представления о том, каким образом должен выглядеть бланк для своевременного устранения недостатков, ошибок или неточностей.
Выписка из трудовой книжки
Все работающие граждане предоставляют трудовую книжку своему работодателю. Он делает в ней необходимые записи и выдает обратно лишь в день увольнения.
Если возникает необходимость воспользоваться ею раньше, запрашивается выписка из трудовой книжки. Это позволяет не выдавать подчиненному на руки оригинальный документ, так как работодатель несет за него полную ответственность.
Значение трудовой книжки для работника
Трудовая книжка выдается каждому работнику при приеме на работу впервые. Это особый бланк строгой отчетности, который содержит в себе данные сотрудника, информацию о его стаже, занимаемых должностях.
Руководители могут посмотреть, сколько лет человек занимал тот или иной пост, по какой причине покинул предыдущее место работы. В трудовой книжке хранится информация о переводах в другие компании, подразделения и филиалы, а также данные о том, присваивались ли награды сотруднику, либо, напротив, были вынесены взыскания.
Эта информация помогает получить полную картину трудовой деятельности человека и решить, стоит ли его брать на работу.
Немаловажно и то, что документ участвует в установлении размера пенсии.
Ведение и хранение трудовой книжки — строго регламентированный процесс. Важно понимать, что документ содержит только достоверную информацию, а самовольное изменение или корректировка наказуемы.
Все записи, такие, как уровень образования, период работы, занимаемая должность должны быть документально обоснованы. Нельзя что-либо вносить со слов сотрудника или иных лиц, так как эта информация может быть ложной.
Такой подход к оформлению документа зафиксирован на законодательном уровне, что позволяет каждому работодателю быть уверенным в достоверности содержащихся данных.
Выписка из трудовой книжки – что это и для чего она нужна
Зачастую, некоторые организации запрашивают трудовую книжку в тот момент, когда она находится на хранении у работодателя. Подразумеваются следующие ситуации: рассмотрение заявки по кредиту, оформление загранпаспорта, трудоустройство на дополнительное место работы.
Также она может запрашиваться судебными органами, внебюджетными фондами при оформлении опекунства над ребенком и прочих действиях. В этих случаях делается выписка из трудовой книжки, образец которой является стандартизированным.
Допускается составление документа вручную, но чаще всего это копия, выполненная посредством ксерокса, которая наравне с оригиналом содержит всю информацию о трудовой деятельности работника и должна быть достоверна.
Процесс оформления выписки
Если работнику потребовалась выписка из трудовой книжки, необходимо обратиться к своему руководителю с заявлением на получение. Для этого в правом верхнем углу необходимо указать, кому оно адресовано и от кого.
После слова «Заявление» в центре страницы следует изложить свою просьбу.
В конце стандартно ставят дату и подпись с расшифровкой.
Руководитель обязан удовлетворить требования сотрудника не позднее, чем через 3 рабочих дня после подачи заявления.
Подготовкой документа занимается кадровый сотрудник или другое уполномоченное лицо. Для этого он уточняет, какие именно страницы потребуются — отдельные или все сразу. После чего:
на фирменном бланке ставится штамп организации или вписываются данные о ней вручную;
В конце документа нужно указать, что «выписка верна», иначе ее не примут по месту требования.
Срок действия документа составляет 30 дней, если работник продолжает трудиться на последнем рабочем месте.
Действие выписки заканчивается раньше в том случае, когда происходит перевод сотрудника в другое подразделение (даже внутри компании) или увольнение.
Зачастую, некоторые кредитные организации пытаются установить свои сроки действия документа, сокращая их до 14 дней, а то и меньше. Это является нарушением законодательства, но, как правило, работодатель идет на уступки и может сделать выписку повторно.
Необходимо помнить, что иногда кадровый отдел предприятия находится в другом городе, соответственно, запросить выписку из трудовой книжки лучше заранее.
Образец выписки из трудовой книжки
Образец выписки из трудовой книжки на 2021 год выглядит следующим образом:
из трудовой книжки
ФИО (полностью) работника: Бударенко Антон Васильевич
Дата рождения: 01.02.1981 года
Профессия (специальность): технолог пищевого производства
Дата заполнения трудовой книжки: «10» сентября 2010 г.
Начальник отдела кадров ООО «Вкуспит» Корнеева /Корнеева Е.П./ «10» февраля 2021 г.
Выписка из трудовой книжки имеет такую же юридическую силу, как и оригинальный документ. Запрашивается работником у руководителя своего предприятия и отражает всю информацию о трудовой деятельности сотрудника. Оформление выписки осуществляется по строгому алгоритму. Она не может искажать данные или содержать ложные сведения о работнике.
Скачать образец выписки из трудовой книжки в 2021 году
Срочно требуемая выписка из трудовой книжки в 2021 году может быть получена при заполнении специального бланка. Это не копия трудовой, а значит нужно знать – как правильно заполнить существующую форму.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Чтобы не налагались штрафы и административные взыскания, рекомендуется позаботиться о своевременном заполнении и грамотном заверении выдаваемых под роспись документов.
к содержанию ↑Что это такое
Наличие постоянной работы необходимо подтверждать по факту (документально). Выдаваемая работодателем выписка из трудовой заполняются на основании официального запроса сотрудника.
При необходимости выписку из трудовой книжки желательно получить вместе с заверенной копией официального документа, что подтверждает общий или непрерывный стаж работы.
Чем отличается от копии
Форма такого документа существенно отличается от простой ксерокопии трудовой, запрашиваемой для официального подтверждения о трудовой деятельности гражданина РФ.
Копию трудовой формируют все страницы этого документа, а выписка представляет только частичную копию, что запрашивается по необходимости сотрудника.
Данные из этого документа чаще всего запрашиваются для подтверждения сведений о трудовой деятельности заинтересованного лица.
к содержанию ↑В каких случаях требуется
Проходя собеседование для поступления на новое место работы, может понадобиться трудовая, которая чаще всего находится у прежнего работодателя.
Такую форму принято требовать в случаях:
- оформления загранпаспорта;
- решения вопросов через пенсионный фонд (подтверждение заработанного стажа, расчет суммы по пенсии или при получении определенных льгот);
- заполнения резюме при устройстве на работу;
- утери трудовой книжки для восстановления официального документа;
- оформления займа или при участии в аналогичных банковских операциях;
- обращения в суд;
- оформления виз, субсидий;
- усыновления;
- получения пособий по беременности или при рождении малыша (социальную защиту граждан).
Обратиться к работодателю можно в произвольной форме. Вот пример заполнения аналогичного заявления для составления выписки из трудовой:
Правила заполнения
Среди общих правил, когда уже получено официальное заявление на предоставление выписки из трудовой книги, существует стандартная последовательность действий:
- имея бланк, важно при заполнении формы точно придерживаться данных, размещенных на титульном листе оригинала (наименование подлинника, серию и номер, ФИО владельца, год рождения, полученное образование, профессию и дату заполнения);
- без искажений копируют запрашиваемую информацию, точно соблюдая все графы книжки;
- идентичность сведений сверяется с оригиналом.
Для заполнения формы используют фирменный бланк организации. При отсутствии последнего рекомендуется воспользоваться предоставленным сервисом онлайн. Каждый лист подписывает ответственное лицо после прошивки документа. Сшивка должна содержать отметку об общем количестве страниц.
Как сделать выписку из трудовой книжки
- Оформляется на фирменном бланке компании.
- Должна содержать информацию о работодателе полное наименование, юридический адрес, контакты.
- Сведения о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени, включая конкретизацию мест работы, занимаемые должности, стаж.
- Сведения о лице согласно титульному листу трудовой книжки Ф.И.О., специальность, образование, дата рождения.
- Сведения о работе указываются в хронологическом порядке. В конце указывается текущее место трудоустройства.
- Дата составления.
- Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Срок действия
Занимаясь делопроизводством, для кадров и сотрудников других инстанций необходимо знать срок действия выписки. Для банков (при оформлении ипотечного кредита), для Федеральной миграционной службы обычно срок равен 1 месяцу. Для оформления виз заверенная форма будет действительна не более 3 месяцев.
В российском законодательстве строго не указаны ограничения по сроку действия аналогичных копий подлинника.
к содержанию ↑Как заверяется
По правилам каждая страница бланков заверяются подписью ответственного лица и отдельной печатью кадров, где указывается должность, а также верность всех данных за запрашиваемый интервал времени. Соблюдая точную хронологию событий, придерживаясь дат, документ заверяется с указанием дня выдачи.
Могут ли отказать
Независимо от того – это делается для чтобы устроиться на новую работу или найти подработку, человек в праве обращаться за копией сколько ему нужно.
Добросовестно погашая налоги, выплачивая своевременно зарплату, владельцы собственного бизнеса не станут волноваться о том, что у них трудятся те или иные лица.
Ответственность работодателя за невыдачу
В случаях, когда работодатели необоснованно отказываются осуществлять выдачу выписки трудовой или просто тормозят саму процедуру в оформлении, работники имеют полное право обратиться с жалобами.
Решением этих вопросов занимается трудовая инспекция, помогающая оперативно справиться с заминками. При несоблюдении законодательства РФ, систематических и злостных нарушениях действующих правил и норм ТК предусмотрено наложение штрафов.
Повторное нарушение в выдаче запрашиваемых справок или необходимых сведений увеличит сумму штрафа соответственно до 70 тыс. и 20 тыс. руб.
Выписку выдают на руки под расписку, указывая основные сведения об оформленном документе. Процедура фиксируется в специальном журнале, где системно ведется учет трудовых книжек.
Такой подход в делопроизводстве значительно обезопасит от всевозможных накладок по выдаче выписок, позволит систематизировать отдельные запросы по копиям трудовой.