Как составить уведомление: образец

Под уведомительным письмом подразумевается письмо, которое направляется для информирования лица о каком-то событии или предстоящем действии. Используются уведомления в трудовой, правовой, хозяйственной и других деятельностях.

Является отличным документом от претензии, так как в письме не имеется каких-либо требований, кроме исключительных ситуаций. Акт и письмо отличаются способами составления.

к содержанию ↑

Правила составления

Не существует определенной формы для составления уведомительного письма, но существуют общие правила, которых необходимо придерживаться:

  • для составления используется бланк организации
  • в письме должны иметься приложения, поясняющие описываемую ситуацию
  • должна иметься подпись руководителя компании-отправителя

В уведомлении в обязательном порядке должна иметься следующая информация:

  • данные адресата
  • данные отправителя
  • данные организации, от имени которой осуществляется обращение
  • дата и номер документа
  • заголовок документа
  • основной текст уведомления
  • подпись составителя и его контактные данные
  • подпись руководителя организации или ответственного лица

А содержание письма будет напрямую зависеть от вида и цели. Так письма для уведомления включают в себя информацию только относительно того, что будет ценно для адресата. Из-за этого размер уведомления сильно изменяется, в одной ситуации для лица письмо может расположиться на одном листе, а для другого – на нескольких.

Также существует еще два вида писем: сообщения и извещения. Первые используются для сообщения фактов. Вторые – для сообщения о проведении публичных мероприятий.

к содержанию ↑

Нюансы составления

При составлении уведомлений, имеются нюансы, проявляемые только у этого вида писем. Письма-уведомления имеют следующие особенности:

  • названием такого документа может быть только «Уведомление»
  • основная часть письма разделяется на две части: причина составления и выводы или предложения
  • прикладываются документы, которые необходимы для обоснования текста уведомления, указание списка приложений приводится в конце бумаги и начинается со слова «Приложения», после чего ставится двоеточие и начинается перечисление с указанием количества
  • отметка об исполнителе с указанием его данных, включая место работы

Нюансы составления будут определяться в зависимости от ситуации, когда используется такой вид письма.

При составлении документа о наличии задолженности к документу применяются следующие особенности:

  • адресатом является руководитель компании с задолженностью
  • способ отправки должен подразумевать возможность отчетности о получении (поэтому передается лично в руки должнику или отправляется почтовым письмом с уведомлением)
  • письмо отправляется должнику на первый день после окончания срока погашения ссуды
  • вместе с уведомлением отправляется акт сверки

При составлении уведомления об увольнении сотрудника, к документу применяются следующие особенности:

  • вручается только под роспись
  • при отказе от получения составляется акт в присутствии свидетелей, оставляющих свои подписи в новом документе
  • указывается основание для увольнения

Видео об уведомлении от коллекторов:

При составлении уведомления о перепланировке помещения, к документу применяются следующие особенности:

  • является обязательным
  • этот документ – основание для проведения проверки указанного списка работ и их квалификации
  • составляется в произвольной форме, но обязательно должна включаться информация относительно объекта, который будет перепланирован

Уведомление становится основанием для внесения изменений в паспорт квартиры.

к содержанию ↑

Образец уведомления

  • шапка (данные сторон, название документа)
  • основной текст обращения
  • выводы, пожелания, итоги
  • приложения
  • подпись ответственного лица
  • дата составления

Дополнительно могут присутствовать иные пункты или дополняться уже имеющиеся. Все зависит от ситуации, когда используется уведомление.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов необходимо для предотвращения перечисления средств на неверный счет. При этом ответственность за некорректность данных для оплаты будет нести продавец, а не покупатель, так как он выполнил свои обязательства (перевел средства по указанным реквизитам).

Из-за этого возникает обязательство о скорейшем оповещении всех заказчиков и покупателей об изменении в реквизитах.

Под реквизитами подразумеваются:

  • ИНН и КПП
  • место нахождения
  • наименование
  • ОГРН
  • почтовый адрес
  • сведения о руководителе

Составление письма должно производиться в соответствии с общими правилами. В основную часть текста должна быть включена следующая информация:

  • причина изменения реквизитов
  • день закрытия счета
  • день открытия счета
  • дата начала принятия переводов на новый счет
  • данные нового счета

Отправлять уведомление необходимо в той форме, которая указана в госконтракте.

Адрес отправления должен выбираться из договора, являющийся исключительным для отправки юридической документации. В противном случае (при его недостоверности) потребуется направлять уведомление в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) или в ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

При отправке уведомления на адрес организации письмо считается автоматически полученным, для опровержения потребуется принести веские доводы. А при отправке на адрес ЕГРЮЛ или ЕГРИП письмо будет иметь статус полученного при его физическом отсутствии на месте.

к содержанию ↑

Уведомительное письмо о расторжении договора

Уведомительное письмо используется в том случае, если одна из сторон решила прервать деловые отношения, заключенные на основании договора, до момента прекращения сотрудничества, указанного в бумагах. Отсутствие направленных писем другим сторонам будет являться основанием для восприятия действия как самовольного и одностороннего, которое полностью игнорирует составленные пункты договоренности.

Обязательным условием является создание ответа на полученное уведомление. Оно должно быть отправлено в течение одного месяца или альтернативного срока, с момента поступления письма.

Игнорирование уведомления является основанием для обращения в суд, с требованием разрыва контракта в одностороннем порядке.

Видео о нюансах составления уведомления по прекращению договора:

Расторжение договора по желанию стороны возможно в следующих случаях, установленных гражданским кодексом РФ:

  • если такая возможность прописана в соглашении
  • обстоятельства сделки серьезно изменились
  • другая сторона нарушила условия сделки

Мнение эксперта
Козлов Никита Владимирович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Уведомление составляется в двух экземплярах (для отправителя и получателя). Форма составления свободная, но с учетом наличия обязательной информации.

к содержанию ↑

Как написать ответ

Уведомление может иметь среди своих пунктов раздел, в соответствии с которым на полученное письмо будет необходимо дать ответ. При составлении ответа необходимо учитывать обязательные правила оформления:

  • должна иметься ссылка на письмо в виде номера
  • уведомления и его названия
  • указываются данные отправителя и получателя

Если ответ на письмо подразумевает отказ, то в тексте обязательно должно иметься основание для принятия такого решения.

Несмотря на то, что существует общий образец уведомительного письма, каждая форма будет видоизменяться в зависимости от конкретной ситуации.

Уведомление: образцы документов

к содержанию ↑

Популярные образцы

  1. Уведомление о выселении
  2. Уведомление о начале отпуска
  3. Уведомление о получении трудовой книжки
  4. Уведомление о прекращении срочного трудового договора
  5. Уведомление о расторжении договора
  6. Уведомление о сокращении должности
  7. Уведомление о сокращении численности и штата
  8. Уведомление об изменении условий трудового договора
  9. Уведомление об уступки права требования
  10. Уведомление об отпуске
  11. Уведомление кредиторов о ликвидации
  12. Уведомление о ликвидации юридического лица
  13. Уведомление о расторжении договора аренды
  14. Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
  15. Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина
  16. Уведомление о начале процедуры реорганизации
  17. Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119)
  18. Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма 26.2-1)
  19. Уведомление об изменении объекта налогообложения (форма 26.2-6)
  20. Уведомление о продаже доли в квартире
к содержанию ↑

Образцы документов

  • Акт-уведомление о готовности опытного образца (опытных образцов) вагонной продукции к приемочным испытаниям
  • Бланк уведомления о безотзывном документарном аккредитиве
  • Бланк уведомления о безотзывном документарном аккредитиве (англ.)
  • Ежегодное уведомление о необходимости продолжения международного розыска (по каналам Интерпола)
  • Ежегодное уведомление о необходимости продолжения международного розыска (по каналам Интерпола)
  • Заявление-уведомление нанимателя жилого помещения в паспортный стол о месте своего пребывания в г. Дзержинский Московской области
  • Казначейское уведомление главному распорядителю средств федерального бюджета и главному администратору источников финансирования дефицита федерального бюджета о бюджетных данных, соответствующих требованиям
  • Карточка-уведомление, направляемая в порядке напоминания и упреждения контроля в МВД России
  • Налоговое уведомление на уплату налога на доходы физических лиц
  • Налоговое уведомление на уплату авансовых платежей по единому социальному налогу
  • Налоговое уведомление на уплату налога на имущество физических лиц
  • Налоговое уведомление на уплату физическим лицом земельного налога (авансового платежа по налогу)
  • Налоговое уведомление на уплату транспортного налога
  • Образец уведомления гражданину о направлении его обращения на рассмотрение в другие органы Правительством Московской области
  • Образец уведомления о передаче транспортного средства на основании доверенности (между физическими лицами)
  • Образец уведомления о проведении планового мероприятия по контролю
  • Образец уведомления об отказе в регистрации радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств гражданского назначения
  • Образец уведомления о прекращении действия свидетельства о регистрации радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств гражданского назначения
  • Образец уведомления о проведении проверки по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы (ее территориальных органов)
  • Образец уведомления о проведении проверочных мероприятий в отношении арбитражного управляющего
  • Образец уведомления о предложении расторжения соглашения о ведении технико-внедренческой деятельности особой экономической зоны
  • Образец уведомления о намерении расторжения соглашения о ведении промышленно-производственной деятельности на территории особой экономической зоны
  • Образец уведомления о проведении планового мероприятия по контролю соблюдения порядка, требований и условий, относящихся к использованию радиоэлектронных средств и (или) высокочастотных устройств, осуществляемого во взаимодействии с проверяемым лицом
  • Образец уведомления о выдаче лицензии на осуществление деятельности по проведению экспертизы промышленной безопасности
  • Образец уведомления об отказе в выдаче лицензии на осуществление деятельности по проведению экспертизы промышленной безопасности
  • Образец уведомления Федерального агентства связи по исполнению государственной функции по организации системы сертификации в области связи об отказе в аккредитации (переоформлении аттестата аккредитации)
  • Образец уведомления федерального агентства связи по исполнению государственной функции по организации системы сертификации в области связи о возобновлении действия аттестата аккредитации
  • Образец уведомления Федерального агентства связи по исполнению государственной функции по организации системы сертификации в области связи о предстоящей проверке деятельности
  • Образец уведомления о приеме заявления на регистрацию (перерегистрацию) средств массовой информации
  • Образец уведомления регистрирующим органом заявителя об отказе в регистрации средств массовой информации
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • .
  • 37
  • Следующая »
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
  • Договор аренды жилого помещения
  • Договор аренды нежилого помещения
  • Договор аренды транспортного средства
  • Договор аренды имущества
  • Договор аренды земельного участка
  • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
  • Договор купли-продажи транспортного средства
  • Договор купли-продажи имущества
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Договор купли-продажи земельного участка
  • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
  • Договор бытового подряда
  • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство
  • Календарь праздников и выходных на 2020 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД
  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

Уведомление

Что такое уведомление?

Бывает, в дождливый пасмурный вечер раздается стук в окно, и мы с замиранием сердца надеемся, что сегодня наконец-то это совиная почта с письмом из Хогвартса с вестью о зачислении. Как минимум в школу магии или еще лучше о зачислении средств на банковский счет от фонда поддержки мечтателей.

По дороге за хлебом мы на всякий случай еще раз шарим в почтовом ящике, вдруг там появилось извещение от гренландской нотариальной конторы о кончине креветочного магната, который много лет хранил тайну нашего родства и теперь оставил нам в наследство свое многомилионное состояние и ручного тюленя Сэма. Но натыкаемся только на половинку чипса с пылью и повторное уведомление о необходимости оплатить транспортный налог.

Итак, уведомление (в английском языке «letter of notification»)– это юридически значимое сообщение, которое направляется адресату с целью донести до него важную информацию. Отправка уведомления может требоваться по закону (например, уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, уведомления о начале и окончании строительства и др.), может быть предусмотрена договором, либо инициирована отправителем.

Письмо уведомление применимо в различных ситуациях, например когда требуется сообщить работнику об увольнении, когда компания делает рассылку о смене реквизитов, истец направляет уведомление ответчику с целью проинформировать последнего о поданном в его отношении иске. Многие гражданские судебные процессы можно инициировать только после соответствующего письменного обращения к контрагенту с целью решить конфликтную ситуацию, таким образом помимо информативной функции, уведомление — это важная часть досудебного урегулирования.

Для возможности в дальнейшем использовать уведомление в суде его рекомендуется направлять Почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении (совиную почту наш суд пока не принимает).

Когда необходимо сообщить контрагенту о прекращении договорных отношений, ему направляется уведомление о расторжении договора.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора?


Для чего направляется уведомление о расторжении договора?

Расставаться нужно уметь красиво. И если в личных отношениях новый тренд – это загадочно исчезнуть без всяких объяснений, то в мире бизнеса свой этикет.

Уведомление о расторжении договора может быть вызвано тремя факторами – либо это односторонний отказ от договора, предусмотренный его условиями и не зависящий от действий контрагента, либо расторжение является результатом нарушения контрагентом условий договора, либо у договора истек срок действия, но по его условиям при отсутствии возражений сторон он остается в силе на прежних условиях. Прежде чем отправлять уведомление, нужно убедиться, что расторжение возможно по закону во внесудебном порядке или такое право присутствует в договоре (например, до договору аренды досрочное расторжение во внесудебном порядке возможно, если это предусмотрено договором, в остальных случаях стороны должны после соблюдения процедуры досудебного урегулирования обратиться в суд).

Правовые последствия направления уведомления о расторжении зависят от вида и условий договора. Если в некоторых случаях сторона вправе расторгнуть договор в любой момент (скажем, поклажедатель может в любое время забрать свою вещь и прекратить договор хранения), то в других ситуациях необходимо предупредить контрагента заранее (при отказе от договора проката арендатор обязан предупредить арендодателя не менее, чем за 10 дней).

Документ о расторжении договора должен иметь четкое название «уведомление о расторжении договора», содержать названия сторон, указание на дату, с которой сторона намерена расторгнуть договор. В содержательной части должно указываться, в связи с чем договор расторгается, и, при необходимости, должна содержаться ссылка на пункт договора, который был нарушен.

Уведомление о расторжении договора должно быть датировано и подписано уполномоченным лицом.

Образец уведомительного письма

При ведении деловой переписки составление писем является важнейшим элементом деловой этики. Распространенным видом такой переписки являются письма, которые носят уведомительный или информационный характер.

Такие письма очень часто являются элементом договорных отношений между предприятиями, а их отсылка прямо предусмотрена соответствующими договорами. Весьма часто такие письма используются в качестве доказательств в судебных спорах.

Предприятия и организации нередко направляют уведомления в адрес налоговой инспекции и надзорных органов.

Содержание писем может быть самым различным, но принципы их составления одинаковы. Это относится как к переписке юридических, так и физических лиц.

Разница только в одном – письма от имени юридических лиц составляются, как правило, на специальных (фирменных) бланках, а от имени физических лиц на простых стандартных листах формата А4. Письмо обязательно должно содержать следующую информацию:

  • отправитель и его реквизиты;
  • получатель и его реквизиты;
  • текст письма;
  • дата отправки (для юридических лиц обязательно указание регистрационного номера исходящей корреспонденции);
  • в конце письма (от юридического лица) указывают фамилию и телефон исполнителя.

Мнение эксперта
Козлов Никита Владимирович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Письма от имени предприятий подписывает обычно руководитель или лица, которые отвечают за соответствующее направление деятельности (финансовый директор, главный инженер и так далее).

Заголовок письма «уведомление» не является обязательным, но в тексте должны присутствовать формулировки, указывающие на его характер. Например, «настоящим уведомляем/сообщаем Вас/Вам».

Вполне допустимым и даже желательным является обращение в начале письма, например, «Уважаемый Иван Иванович!». При необходимости к письму прилагаются необходимые документы или их копии.

Ниже мы приводим образец уведомительного письма, которое написано на бланке компании-уведомителя:

Открытое акционерное общество

г. Красноярск, ул. Красноармейская, д.18, оф.312

Исх. №32/4 от 30.04.2018 г.

Директору ООО «Тексимпорт»

ул. Весенняя, д.12, оф.421

о завершении срока аренды

Настоящим уведомляем Вас о том, что срок аренды павильона №45, согласно договора №12 от 20 декабря 2014 года, истекает 30 июня 2018 года.

В связи с проведением капитального ремонта павильона №45 мы предлагаем Вам в аренду павильон №23. Предлагаем Вам в срок до 31 мая 2018 года заключить договор аренды павильона №23.

  • проект договора аренды на 4 стр.

ОАО «Торговые системы»

_____________ Игнатенко О.Л.

При отсутствии фирменного бланка то же самое письмо составляется несколько иначе. Вот как написать письмо-уведомление (образец) в этом случае:

от Генерального директора

ул. Красноармейская, д.18, оф.312

Настоящим уведомляю Вас о том, что срок аренды павильона №45, согласно договора №12 от 20 декабря 2014 года истекает 30 июня 2018 года.

  • проект договора аренды на 4 стр.

Нередко уведомительные письма носят характер докладных записок, представляют собой извещение и используются во внутренней переписке организаций.

Настоящим сообщаю Вам, что в результате плановой проверки состояния электропроводки в цехе №3 установлен ее ветхий характер и несоответствие требованиям техники безопасности. Установлен срок устранения выявленных недостатков (до 22 сентября 2017 года).

В случае непринятия необходимых мер буду вынужден опечатать щитовую цеха №3.

  • акт проверки на 3 стр.

Старший инженер отдела

____________ Перминов И.М.

Уведомительные письма от трудящихся в адрес работодателя часто носят характер заявления об увольнении по собственному желанию. В этом случае следует иметь в виду, что работодатель может потребовать от работника отработать две недели.

При этом обязательно следует указывать свою должность и паспортные данные. Письмо следует зарегистрировать в отделе кадров.

Вот пример такого заявления.

От старшего инженера ЦЗЛ

Паспорт ХХ ХХ №ХХХХХХХ

выдан ХХХХХ 21.08.2009 г

зарегистрирован г. Новосибирск,

ул. Весенняя, д.34, кв. 124

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 24.04.2018 г.

Старший инженер ЦЗЛ ____________ Тонкошкур А.Т.

Очень важно правильно составить уведомление при увольнении сотрудника по сокращению штатов. Это связано с тем, что ошибки при его оформлении часто приводят к восстановлению работника согласно решению суда.

ООО «Направленное бурение»

г. Екатеринбург, ул. Желябова, д.43, оф.213

Водителю отдела снабжения

Настоящим уведомляю Вас, что в связи с упразднением отдела снабжения (Приказ №34 от 16.02.2018 г.) занимаемая Вами должность экспедитора с 31.05.2018 г. сокращается.

В связи с этим, предлагаем Вам список вакантных должностей на нашем предприятии, на которые Вы можете быть переведены:

О согласии на перевод Вы должны сообщить администрации до 31.05.2018 г. В случае отсутствия Вашего заявления, Вы будете уволены 31.05.2018 г. по п. 2, ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

«Направленное бурение» _________________ Тихомиров С.А.

С текстом уведомления ознакомлен,

копию на руки получил _________________ Перепелкин В.В.

Следует отметить, что важные письма-уведомления следует отправлять по почте с описанием вложения и уведомлением о вручении. Особенно это касается переписки с государственными органами.

Как правильно написать уведомление: правила оформления

На вопрос «как правильно написать уведомление?» нет однозначного ответа. Все зависит от его вида. Чтобы документ обладал юридической силой, в нем должны прописываться определенные сведения.

к содержанию ↑

В каких случаях пишется уведомление?

В правовых актах иногда отражается необходимость составления рассматриваемого документа. К примеру, если не направлено уведомление о том, что в организации трудится гражданин иностранного государства, предусматривается штраф.

Ответственность за несоблюдение норм относительно отправки уведомлений прописана непосредственно в законе, регулирующем отдельно взятое направление.

К примеру, в Федеральном законе № 294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» субъекты предпринимательства несут обязанность по уведомлению уполномоченных органов о том, что они начали осуществлять коммерческую деятельность.

Мнение эксперта
Козлов Никита Владимирович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Если такие сведения не предоставлены, на организацию или ИП возлагается ответственность. Она закреплена в статье 19.7.5-1 КоАП РФ. Должностные лица заплатят штраф в размер от 5 до 10 тысяч рублей. Организации – от 20 до 30 тысяч.

Уметь оформлять документ нужно представителям организаций, гражданам. Причиной тому является то, что по некоторым категориям дел обязательно соблюдение претензионного порядка.

К примеру, прежде чем изменить или досрочно расторгнуть соглашение найма, потребуется направить второй стороне уведомление о своих намерениях. Если гражданин не согласен, то вопрос решается в судебном порядке.

к содержанию ↑

Какие виды уведомлений бывают?

Существует несколько основных видов уведомлений. К ним отнесены:

  1. прекращение действия соглашения;
  2. налоговые;
  3. внесение изменений в договор;
  4. о наличии долга;
  5. информационные.

Перечисленные виды – это те, которые встречаются на практике чаще остальных. На самом деле их больше.

Юридическая сила

Когда закон не предусматривает обязательного направления уведомлений, стороны могут самостоятельно указать этот момент в соглашении. Все зависит от желания граждан и сложившихся обстоятельств. В этом случае документ можно подготовить в свободной форме.

Юридическая сила имеется у документа, если он содержит:

  • указание на лицо, кому направлено уведомление;
  • личные данные отправителя;
  • причину написания документа;
  • дату составления и подпись.
  • В основной части уведомления информация отражается с использованием ссылок на законы.
к содержанию ↑

Как составить правильно?

Правила оформления зависят от выбранного вида уведомления. Однако принципы формирования применяются общие:

  1. в середине листа указывается наименование документа;
  2. затем отражается причина его написания;
  3. основной текст делится на несколько частей;
  4. в конце обязательно нужно указать день написания и поставить подпись составителя.

Лучше поделить весь текст уведомления на пару частей. Первая отражает причину, которая способствовала написанию документа. Вторая часть предполагает обоснование акта. В ней отражаются аргументы и доказательства приведенной позиции.

Приложения оформляются следующим образом:

  • в тексте отражается ссылка на приложения;
  • в конце документа формируется перечень приложений.

В списке приложений прописывается наименование бумаги и количество листов. Возле подписи гражданина в конце уведомления потребуется расшифровать личные данные. Содержательная часть изменяется в зависимости от того, по какому поводу составлен акт.

Скачать пример уведомления о собрании собственников жилья можно здесь

к содержанию ↑

Нюансы составления в зависимости от ситуации. Образцы уведомлений

Особенности формирования документа зависят от случая, в котором пишется уведомление. Существуют отдельные правила написания уведомления для каждого вида.

К примеру, в уведомлениях, касающихся изменения или прекращения соглашений, обязательно потребуется сделать ссылку на документ, который подлежит корректировке/отмене.

О долгах

Встречаются уведомления, которые указывают на существование задолженности. Чаще всего их отправкой занимаются сотрудники ФНС. Если задолженность не связана с налогами, то данную бумагу может направить другая организация, например кредитная.

Оформление рассматриваемого вида документа занимается компания, которая выступает заемщиком денег. Направить акт нужно с помощью заказного письма. Кроме того, допускается передача бумаги лично получателю.

Необходимо отправить документ в течение суток. Отсчет начинается с момента, отраженного в договоре. Также сроки могут устанавливаться правовыми актами.

Уведомление должно отправляться совместно с актом сверки. Этот документ составляется сотрудниками финансового отдела компании. В нем отражаются произведенные взаиморасчеты между участниками договора, существование задолженности. Когда правила соблюдены, можно говорить о правильном составлении уведомления.

Гражданину поступает бумага примерно с таким содержанием:

Уведомление о наличии задолженности

Об изменении договора

Мнение эксперта
Козлов Никита Владимирович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Гражданский кодекс говорит, что данный вид уведомления пишется в свободной форме. Документ указывает на обязанность сторон правоотношений согласовать действия. Это касается корректировки ранее достигнутой договоренности.

Соблюдены должны быть такие положения:

  • необходимость отправки документа заранее;
  • вручение уведомления должным образом;
  • обоснование необходимости внесения корректив в соглашение.

Потребуется подробно описать, по какой причине потребовалось изменить уговор, который достигнут гражданами при формировании соглашения.

К примеру, банковская организация приняла решение в одностороннем порядке скорректировать установленную ставку по процентам. При этом не произошло изменения ставки рефинансирования.

Аргументировать свой иск к банку можно при использовании ссылки на статью 450.1 ГК, которая говорит о допустимости одностороннего отказа от исполнения обязательств по соглашению. В такой ситуации получится добиться отказа по требования банка.

Пример оформления уведомления выглядит так:

Пример уведомления об изменении договора

Налоговые

Направлением этого вида документов занимается налоговая служба. Сроки меняются в зависимости от даты, когда должен производиться платеж. Закон указывает, что бумага направляется за месяц до наступления отчетной даты. Форма документа закреплена приказом, оформленным ФНС.

В уведомлении прописывается сумма, которая должна быть внесена гражданином и расчеты, проводимые при ее определении. Также прописывается дата, до которой необходимо совершить платеж.

Уведомление передается лицу, выполняющему руководящие функции в компании, или его заместителям. Кроме того, получателем иногда выступает гражданин. Если человек получает документ лично, с него берется расписка, подтверждающая данный факт.

Допускается вариант отправки при использовании заказного письма или телекоммуникационных каналов связи.

При отправке документа почтой, доставлен он будет примерно через 7 дней. После получения этого акта субъект несет обязанность по внесению налогов в установленные сроки.

Информационные

С помощью этого вида уведомлений направляется информация. Она адресуется:

  1. сотрудникам компании;
  2. коллегам;
  3. партнерам;
  4. покупателям;
  5. клиентам.

На практике при составлении указанного документа используются определенные правила. Они касаются структуры и текстовой части акта. Формирование происходит в официально-деловом стиле. Особенностью выступает небольшой объем содержательной части. В общем документ умещается на 1 страницу.

В бумаге не должно содержаться просторечных выражений и фраз, окрашенных разными фигурами речи. Составление происходит при использовании общей последовательности действий.

В правом углу, расположенном вверху акта, отражается должность и личные данные гражданина, которому адресована бумага.

Как правило, получателем является руководитель организации.Он в дальнейшем доводит содержание документа до остальных сотрудников. В верхнем левом углу прописывается номер и день, который отражается в журнале входящей корреспонденции. Далее прописывается основная часть документа. Часто она начинается со слов: «Настоящим уведомляю Вас…».

Затем указываются несколько предложений, отражающих суть документа. На практике часто используется нумерованный список для отражения информации. Если возникла необходимость, оформляются приложения.

В конце составитель указывает свою должность и наименование фирмы, которую он возглавляет. Если компания использует печать, ставится оттиск, подпись составителя и дата.

Существует много видов информационных писем. Основная цель их использования – предоставление информации второй стороне правоотношений. Речь идет о выполнении разных задач. В том числе, это уведомление, заявление, подтверждение имеющихся намерений и прочее.

Уведомление формируется, когда нужно сообщить партнерам, клиентам, коллегам или другим субъектам о том, что в компании происходит важное событие.

  • смена руководящего состава;
  • изменение реквизитов;
  • корректировка адресов (касается юридического и фактического адреса);
  • подготовка к инвентаризации.

Также изменения затрагивают рабочее время и т.д.

О расторжении договора

На практике часто направляются уведомления, чтобы прекратить действие соглашения. Нужно знать, как правильно оформить документ.

При написании требуется учесть правила:

  1. изначально указывается пункт, который предусматривает расторжение договора;
  2. пишется основание для прекращения правоотношений;
  3. отражается срок, когда прекращение вступает в силу.

Примерно уведомление выглядит так:

Пример уведомления о расторжении договора

Составить такой документ не сложно, главное — подробно описать обстоятельства, способствовавшие разрыву правоотношений.

Автор статьи
Козлов Никита Владимирович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.
Следующая
ДругоеКак составить акт обследования жилищно-бытовых условий семьи: бланк и образец 2020 года

Добавить комментарий

Adblock
detector