• Уведомление об уступки права требования
• Уведомление об отпуске
• Уведомление кредиторов о ликвидации
• Уведомление о ликвидации юридического лица
• Уведомление о расторжении договора аренды
• Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
• Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина
• Уведомление о начале процедуры реорганизации
• Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119)
• Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма 26.2-1)
• Уведомление об изменении объекта налогообложения (форма 26.2-6)
• Уведомление о продаже доли в квартире
• Акт-уведомление о готовности опытного образца (опытных образцов) вагонной продукции к приемочным испытаниям
• Бланк уведомления о безотзывном документарном аккредитиве
• Бланк уведомления о безотзывном документарном аккредитиве (англ.)

• Договоры
• Все документы

• Агентский договор
• Договор аренды
• Договор аренды жилого помещения
• Договор аренды нежилого помещения
• Договор аренды транспортного средства
• Договор аренды имущества
• Договор аренды земельного участка
• Договор аренды предприятия
• Договор банковского вклада
• Договор банковского счёта
• Договор банковской гарантии
• Брачный договор
• Договор безвозмездного пользования
• Договор дарения
• Договор задатка
• Договор займа
• Договор залога
• Защита авторских прав
• Защита прав собственности
• Договор доверительного управления
• Договор комиссии
• Договор кредита
• Договор купли-продажи
• Договор купли-продажи транспортного средства
• Договор купли-продажи имущества
• Договор купли-продажи недвижимости
• Договор купли-продажи земельного участка
• Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
• Договор лизинга
• Договор мены
• Договор на оказание услуг
• Договор перевозки
• Договор подряда
• Договор бытового подряда
• Договор строительного подряда
• Договор поручения
• Договор поручительства
• Договор поставки
• Договор бытового проката
• Договор пожизненной ренты
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования
• Трудовой договор
• Договор уступки права требования
• Учредительные договоры
• Договор франчайзинга
• Договор хранения

• Акт
• Анкета
• Ведомость
• Выписка
• График
• Данные
• Декларация
• Доверенность
• Договор
• Жалоба
• Журнал
• Задание
• Заключение
• Записка
• Запрос
• Заявка
• Заявление
• Исковое
• Извещение
• Инструкция
• Информация
• Карта
• Карточка
• Книга
• Контракт
• Опись
• Отчет
• Паспорт
• Перечень
• Письмо
• План
• Показатели
• Положение
• Постановление
• Предложение
• Представление
• Претензия
• Приказ
• Протокол
• Разное
• Разрешение
• Расписка
• Распоряжение
• Расчет
• Реестр
• Резюме
• Решение
• Сведения
• Свидетельство
• Сертификат
• Смета
• Соглашение
• Сообщение
• Список
• Справка
• Таблица
• Требования
• Уведомление
• Удостоверение
• Устав
• Характеристика
• Ходатайство

• Типовые договоры
• Образцы документов
• Политика конфиденциальности
• Обратная связь

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора, смотрите в видео.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

• трудовой распорядок;
• порядок оплаты труда;
• обязанности и права каждой из сторон;
• любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

• данные сотрудника;
• сведения о стороне, предоставляющей работу;
• трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
• место исполнения трудовых обязанностей;
• должность;
• порядок оплаты труда и его размер;
• условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

к содержанию ↑

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

• изменения технологического производственного процесса в организации;
• мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации.

Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

к содержанию ↑

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

• не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
• не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
• не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

к содержанию ↑

Оформление документа — образец

• сведения о причинах изменений;
• характер предстоящих изменений;
• дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

• наименование документа (уведомление);
• от кого и кому направляется документ;
• дата и номер;
• причина и характер изменений;
• дата, с которой изменения начнут действовать;
• подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример 1 и пример 2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

к содержанию ↑

Ответ работника на уведомление

Может быть несколько вариантов решения:

1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Инструкция: оформляем уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление работника об изменении условий трудового договора — это документ, с которым работодатель обязан ознакомить подчиненного в случае корректировки заключенного с ним соглашения. Обязательной формы нет, но если при составлении упустить важные детали, сотрудник обратится в суд, и организацию оштрафуют.

к содержанию ↑

Когда и кем оформляется уведомление

Работодатель изменяет условия работы, обозначенные в трудовом договоре, по собственной инициативе при наличии двух поводов для корректировки (ст. 74 ТК РФ):

1. Организационные. К таковым относятся, например, процедура реорганизации, изменение режима работы учреждения.
2. Технологические. Например, внедрение инноваций в процессы производства, модернизация, изменение сферы деятельности предприятия, применение нового оборудования.

74 ТК РФ, не менее чем за два месяца до наступления даты введения изменений. Работодатель-физлицо ставит в известность об изменении трудового договора не меньше чем за 14 дней (ст.

306 ТК РФ), религиозная организация — не меньше чем за 7 дней (ст. 344 ТК РФ).

Действующее законодательство содержит указание только на минимальный период. Максимально возможный срок отсутствует. Но затягивать с предупреждением не стоит: подобный алгоритм в случае спора расценивается в суде как фактическое злоупотребление правом.

к содержанию ↑

Требования к документу

Законодательно отсутствуют установленные требования к форме уведомления работника об изменении условий договора. Это означает, что работодатель самостоятельно определяет способ извещения о корректировках договора. Он формирует уведомление в письменном виде на бланке учреждения (при наличии бланка) или на листе А4 в письменном или печатном виде.

Документ включает сведения:

• о характере корректировок в договоре;
• вызвавших их причинах;
• правах и обязанностях сотрудника;
• сроках для принятия сотрудником решения;
• последствиях согласия или отказа трудиться в обновленных условиях.

Варианты выражения решения сотрудника по корректировке положений договора:

1. На бланке с текстом в специально обозначенной зоне. При таком варианте документ с мнением работника возвращается работодателю.
2. На отдельном документе. Работодатель разрабатывает бланк ответного обращения сотрудника с решением последнего.

В документе следует определить период, на протяжении которого человек определяется с решением о новых условиях трудового договора.

к содержанию ↑

Кто подписывает уведомление

Документ подписывает ответственное лицо организации. Оптимальный вариант — наличие подписи первого лица — директора предприятия либо уполномоченного им сотрудника.

Как оформить

Алгоритм, по которому следует оформлять уведомление, следует строго соблюдать во избежание проблем.

Шаг 1. Указать данные адресата на бланке учреждения.

• наименование организации;
• должность сотрудника;
• Ф.И.О. сотрудника.

Шаг 2. Указать наименование, номер и дату формирования.

Шаг 3. Обратиться в адрес работника, начиная со слова «Уважаемый…».

Шаг 4. Ссылаясь на ст. 74 ТК РФ, изложить причины, характер изменений, новые условия работы.

Шаг 5. Указать в уведомлении дату введения новых положений.

Шаг 6. Проинформировать работника о последствиях отказа от работы в измененных обстоятельствах, включая возможность увольнения при отказе.

Шаг 7. Проинформировать о наличии вакансий, на которые претендует человек при отказе трудиться в новых условиях.

Шаг 8. Подписать уведомление об изменении у руководителя.

Вот так выглядит образец уведомления об изменении условий трудового договора:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Начальнику отдела верховой езды

Об изменении определенных сторонами условий

Уважаемый Семен Семенович!

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» — утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора:

1. Режим работы устанавливается с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00.

В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам предлагается иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).

При отсутствии указанной работы, в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации («в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»).

О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 12 апреля 2021 г.

1. Копия приказа от 11.02.2020 № 15 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка».
2. Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка.

Уведомление получил, работать в новых условиях согласен

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец

• Порядок уведомления работников
• Когда составляется уведомление?
• Изменение условий договора при изменении штатного расписания
• Уведомление об изменении условий трудового договора
• Ответ работника на уведомление
• Законодательная база

До начала трудовых отношений права и обязанности как работника так и работодателя закрепляются в трудовом договоре. Когда оговоренные в договоре условия работодателя больше не устраивают, он вправе их изменить.

Для этого заключают допсоглашение. Поменять в трудовом договоре работодатель вправе и в одностороннем порядке.

к содержанию ↑

Когда составляется уведомление?

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

• Инновационные изменения процессов производства;
• Покупка и ввод нового оборудования;
• Модернизацию;
• Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

• Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
• Смена местоположения компании на другой город;
• Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

к содержанию ↑

Изменение условий договора при изменении штатного расписания

Организационным изменением будет считаться, например, если из штатного расписания было убрано какое-либо подразделение, а его функции перераспределены между другими подразделениями (Читайте также статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2021 году).

Важно! Если изменилось наименование организации, либо ее организационно-правовая форма – это не основание изменять условия договора в одностороннем порядке.

к содержанию ↑

Уведомление об изменении условий трудового договора

Специального бланка для этого документа нет, составить уведомление можно в свободной форме. Требования к этому документу определены Трудовым кодексом РФ, согласно которому в уведомлении должны перечисляться все изменения, а также описаны их причины. По требованиям к составлению документов уведомление должно содержать:

• Наименование работодателя и его реквизиты;
• Дату и порядковый номер;
• ФИО работника;
• Дату, с которой изменения условий вступят в силу;
• Вакансии, которые предлагаются сотруднику на случай отказа от работы по новым условиям;
• Причины изменений. Работодатель может опираться на изменения в законодательстве, либо на результаты проводимой оценки труда, либо на оптимизацию технологических процессов производства, на реорганизацию юрлица и другие причины;
• Какие конкретно условия в договоре с сотрудником будут изменены, то есть указывается пункт договора;
• Срок, который отводится работнику для того, чтобы он принял решение о своем согласии с новыми условия договора или несогласии с ними;
• Последствия для работника в случае его отказа от изменений. В качестве последствий при том указывают следующее: другую вакантную должность или увольнение сотрудника.

Важно! Отсутствие какого-либо пункта в уведомлении может привести к оспариванию работником изменений в трудовом договоре в судебном порядке.

Подписывает такое уведомление руководитель, либо уполномоченный сотрудник.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора ⇓.

к содержанию ↑

В каких случаях требуется

В некоторых случаях ситуация вынуждает работодателей реорганизовывать предприятия. Изменения требуется отразить в трудовом договоре, откорректировав определенные пункты.

Новые правила могут касаться всех сфер работы граждан, например:

• установленный график;
• ежемесячная зарплата;
• сменность;
• место работы.

к содержанию ↑

В какой срок

Чтобы сотрудникам было время подготовиться и принять решение о рабочем месте, работодателям даны сроки уведомления граждан:

• как минимум 2 месяца для юридических лиц;
• для индивидуальных предприятий и фирм, где начальник является физическим лицом — минимум 2 недели;
• не менее недели для компаний религиозного характера.

Точная форма уведомления законом не установлена, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

1. ФИО получателя, реквизиты и название организации полностью.
2. В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать. Последней строчкой оставляется место для подписи сотрудника.
3. Работодатель не должен использовать сложных терминов при объяснении оснований для изменений. Работники должны понять, когда и каким образом условия труда поменяются.
4. Можно добавить строчку о последствиях отказа сотрудника подписывать уведомление со ссылкой на 77 статью Трудового кодекса. В случае несогласие человека он будет уволен с выплатой зарплаты, отпускных и компенсации.

к содержанию ↑

Кто занимается оформлением

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

В некоторых случаях второй стороной выступает не работодатель, а уполномоченный сотрудник, зачастую кадровик или работник бухгалтерии. Если документ отправляется почтой, не требуется оформлять подтверждение о получении.

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

к содержанию ↑

Как составить уведомление и его образец

Трудовым кодексом установлены обязательства работодателя вовремя уведомлять сотрудника. В уведомлении требуется прописать:

• причины изменений со ссылками на приказ;
• какие положения трудового договора будут изменены.

Если работника не устраивают предложения о работе, он увольняется в соответствии с Трудовым кодексом.

Законодательством не установлена единая форма уведомления, его можно заполнить на бланке компании или обычном листе А4.

Скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно по ссылке.

Оплата труда

Уведомление об оплате труда составить проще всего, так как согласия сотрудника не требуется, его ставят перед фактом. В начале документа указывается ФИО работника полностью, а также должность и подразделение. Последней строчкой оставляют место для подписи человека.

Существенные условия

Условия работы, прописанные трудовым договором, должны оставаться неизменными (незначительные перемены не считаются). Если рабочее место находится в процессе изменения, работодатель обязан в установленные сроки предупредить сотрудника. Без уведомления запрещено менять трудовой договор.

Если перемены охватывают все сферы деятельности сотрудника, необходимо изменить оригинальный документ, а не подшивать дополнительное соглашение.

Работодатель обязан объяснить причины изменений и подтвердить слова ссылками на законы. Этот процесс занимает больше времени, чем изменение зарплаты, так как требуется соблюсти права сотрудника и учесть его интересы.

Если прийти к соглашению невозможно, при увольнении выплачиваются дополнительные компенсации.

Отпуск

Место работы

Любые изменения места работы являются причиной поменять трудовой договор. К основаниям уведомить сотрудника относятся:

• изменение условий ежемесячной зарплаты;
• перевод на другую должность;
• переработка графика работы.

Если человек переходит на другое место работы временно, трудовой договор не меняется. Временная должность считается постоянной, если переведенный работник не возвращается обратно после завершения срока службы.

Режим

Сотрудника требуется уведомить об изменениях, если задействуется одна из следующих сфер:

• работа в ночной период;
• сверхурочные часы;
• выполнение должностных обязанностей, которые отклоняются от прописанных в трудовом договоре;
• место работы;
• время отдыха.

Если сотрудник будет перерабатывать, ему требуется компенсировать дополнительные часы.

к содержанию ↑

Вручение и ответ сотрудника

Чтобы получить ответ сотрудника, достаточно вызвать его в бухгалтерию или к директору и передать уведомление об изменениях. Если сотрудник не работает по болезни, находится в декретном отпуске или отдыхает заслуженное время, можно использовать доступные способы доставки документов.

Датой уведомления считается день получения росписи. Если человек увольняется, время отработки считается с момента получения заявления.

к содержанию ↑

Хранение документа

Чтобы изменить условия трудового договора, работник и работодатель должны достигнуть соглашения. Реорганизационные процессы согласия сотрудника не требуют, достаточно поставить человека в известность.

Изменение трудового договора может происходить по воле работодателя, но процесс всегда включает уведомление человека и получение его подписи.

Следующая

ДругоеКакова ответственность за оставление места ДТП без пострадавших