Протокол собрания трудового коллектива: образец 2021 года
- Протокол общего собрания членов садоводческого (дачного) некоммерческого товарищества (потребительского кооператива, партнерства) по вопросу приобретения в собственность земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью — кредитной организации о реорганизации путем присоединения к нему общества с ограниченной ответственностью кредитной организации
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала за счет имущества общества и о внесении связанных с этим изменений в устав
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу передачи полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу дачи согласия на передачу в залог доли (части доли) в уставном капитале общества третьему лицу
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о распределении доли, принадлежащей обществу, между участниками
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о внесении изменений в устав, предусматривающих право участника общества выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества
- Протокол общего собрания работников организации о заключении коллективного договора (пример)
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросам о реорганизации общества путем разделения, о порядке и условиях разделения, о создании новых обществ и утверждении разделительного баланса
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросам о реорганизации общества в порядке выделения, о порядке и условиях выделения, создании нового общества (обществ), об утверждении разделительного баланса, о внесении в устав реорганизуемого общества изменений, об избрании органов выделенного общества
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросам о реорганизации общества в форме выделения общества, единственным участников которого является реорганизуемое лицо, о порядке и условиях выделения, утверждении устава и разделительного баланса, избрании органов выделяемого общества
- Протокол общего собрания участников ООО о реорганизации общества в порядке преобразования, о порядке и условиях преобразования, порядке обмена долей участников общества на акции акционерного общества, доли участников ООО, доли или вклады в складочный капитал хозяйственного товарищества или паи членов производственного кооператива, об утверждении устава создаваемого в результате преобразования юридического лица, об утверждении передаточного акта
- Протокол общего собрания акционеров об утверждении состава счетной комиссии
- Протокол общего собрания акционеров о досрочном прекращении полномочий всех членов совета директоров (наблюдательного совета) общества
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу о возмещении за счет общества расходов на подготовку, созыв и проведение внеочередного общего собрания участников общества
- Договоры
- Все документы
- Агентский договор
- Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
- Договор банковского вклада
- Договор банковского счёта
- Договор банковской гарантии
- Брачный договор
- Договор безвозмездного пользования
- Договор дарения
- Договор задатка
- Договор займа
- Договор залога
- Защита авторских прав
- Защита прав собственности
- Договор доверительного управления
- Договор комиссии
- Договор кредита
- Договор купли-продажи
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
- Договор лизинга
- Договор мены
- Договор на оказание услуг
- Договор перевозки
- Договор подряда
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
- Договор поручения
- Договор поручительства
- Договор поставки
- Договор бытового проката
- Договор пожизненной ренты
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования
- Трудовой договор
- Договор уступки права требования
- Учредительные договоры
- Договор франчайзинга
- Договор хранения
- Акт
- Анкета
- Ведомость
- Выписка
- График
- Данные
- Декларация
- Доверенность
- Договор
- Жалоба
- Журнал
- Задание
- Заключение
- Записка
- Запрос
- Заявка
- Заявление
- Исковое
- Извещение
- Инструкция
- Информация
- Карта
- Карточка
- Книга
- Контракт
- Опись
- Отчет
- Паспорт
- Перечень
- Письмо
- План
- Показатели
- Положение
- Постановление
- Предложение
- Представление
- Претензия
- Приказ
- Протокол
- Разное
- Разрешение
- Расписка
- Распоряжение
- Расчет
- Реестр
- Резюме
- Решение
- Сведения
- Свидетельство
- Сертификат
- Смета
- Соглашение
- Сообщение
- Список
- Справка
- Таблица
- Требования
- Уведомление
- Удостоверение
- Устав
- Характеристика
- Ходатайство
- Типовые договоры
- Образцы документов
- Политика конфиденциальности
- Обратная связь
Инструкция: составляем протокол собрания трудового коллектива в ДОУ
к содержанию ↑Как провести собрание
Если в деятельности организации появляются вопросы, решение которых требует мнения сотрудников, опрашивают минимум от половины персонала и оформляют протокол собрания коллектива ДОУ. Он становится основой для:
- разработки локальных распорядительных документов сада;
- принятия в отношении сотрудников мер и действий;
- повышения качества образовательного и воспитательного процессов.
При формировании повестки в перечень проблем для обсуждения включают те, которые помогают:
- уладить споры среди работников;
- изменить положения коллективного договора;
- ввести в действие/отменить отдельные локальные акты;
- избрать представителя от коллектива в комиссию по трудовым спорам и т.п.
Единообразный алгоритм проведения собрания всего коллектива не существует, его утверждают локальным актом. Пошагово процесс выглядит так:
Шаг 1. Сообщить работникам учреждения о месте и времени совещания заблаговременно. В качестве информационных каналов используют электронную почту или объявление на доске информации.
Шаг 2. До начала совещания зарегистрировать присутствующих. Для этого используют распечатанный список сотрудников и отмечают явившихся на совещание.
Шаг 3. Избрать председателя и секретаря, который оформит протокол собрания работников.
Шаг 4. Провести обсуждение вопросов в той очередности, в которой они заявлены в повестке. По каждому объявлять голосование и выносить решение. Решение принимать по результатам голосования простым большинством.
Все этапы секретарь фиксирует в протоколе. К нему же прилагается перечень работников, присутствовавших на заседании.
к содержанию ↑Как составить протокол
В протокол собрания коллектива в детском саду включите сведения о:
- полном и сокращенном названии учреждения;
- номере и дате формирования документа;
- числе присутствующих и отсутствующих работников;
- назначенных председателе и секретаре;
- вопросах, включенных в повестку;
- ходе обсуждения, голосования и принятых по итогам решениях.
Документ подписывают председатель и секретарь. При необходимости получить копию бумаги или выписки из нее, ее следует оформить не позднее 3-х дней с дня обращения.
к содержанию ↑Как и сколько хранить
В 2021 году протокол собрания трудового коллектива в детском саду оформляется в единственном экземпляре, хранится в кадровом подразделении или у секретаря на постоянной основе (Приказ Минкульта от 25.08.2010 № 558, раздел 1, п. 18). Иногда документ скрепляют печатью, но такое положение не является обязательным.
Образец протокола общего собрания
заседания Общего собрания трудового коллектива ДОУ № 9
12 сентября 2021 года
Место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: дошкольное образовательное учреждение «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».
Присутствовали: коллектив ДОУ в составе 37 человек
Отсутствовали: 3 человека, по уважительной причине.
Секретарь– Мингазова Г.Т., воспитатель
- Об установлении новых должностных окладов.
- О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.
- Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования ДОУ № 9
Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования ДОУ № 9
Заведующий ДОУ № 9 ознакомила коллектив с Положением о порядке подготовке и организации проведения самообследования МАДОУ № 9.
- Старший воспитатель – Ромашкина Л.В. выдвинула вопрос утверждения Положения о порядке подготовке и организации проведения самообследования ДОУ № 9 на голосование.
«Воздержались» — 0 чел.
- Утвердить с 12.01.15г. Положение о порядке подготовки и организации проведения самообследования МАДОУ № 9
Об установлении новых должностных окладов.
- Установить с 01.01.2019г. новые должностные оклады сотрудникам.
О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.
Заведующий ДОУ № 9 рассказала об организации в ДОУ работы по безопасности сотрудников и воспитанников. Регулярно, один раз в полугодие, проводятся инструктажи по охране труда на рабочем месте, по противопожарной безопасности, электробезопасности с работниками, имеющими 1 группу допуска.
Проводиться регулярный контроль по выполнению требований охраны труда.
- Завхоз Жердева Т.С., выдвинула вопрос о необходимости своевременно ставить ее в известность о всех неисправностях оборудования .
- Соблюдать требования противопожарной и электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.
- О всех неисправностях оборудования своевременно ставить в известность завхоза.
Протокол общего собрания трудового коллектива: образец 2021 года
к содержанию ↑профсоюзной организации ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России
Федеральное медико-биологическое агентство
Федеральное государственное учреждение здравоохранения
Центр гигиены и эпидемиологии № 000
(ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России)
- Что учитывается при наложении дисциплинарного взыскания
- Через сколько происходит снятие дисциплинарного взыскания
- Чем грозит дисциплинарное взыскание на работе
- Сколько составляетс срок действия дисциплинарного взыскания
- Приказ утверждения правил внутреннего трудового распорядка: образец 2021 года
- Приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец 2021 года
- Приказ о нарушении должностных обязанностей: образец 2021 года
О проведении общего собрания
ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России
В соответствии с планом работы ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России на 2009 г.
1. Назначить на 3 апреля 2009 года проведение общего собрания трудового коллектива и профсоюзной организации ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России.
2. Утвердить повестку дня собрания (приложение 1).
3. Главному врачу Филиала направить полномочных представителей трудового коллектива Филиала для участия в работе общего собрания трудового коллектива Учреждения, прибыть лично совместно с руководящими работниками Филиала.
4. Заведующему отделением информационных технологий, статистики и мониторинга :
Направить запрос в адрес КБ № 000 им. о предоставлении помещения и мультимедийной техники для проведения общего собрания трудового коллектива;
5. Секретарю-референту ознакомить с приказом под роспись причастных лиц, приказ и повестку дня направить в Филиал по факсу.
6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России
Повестка дня общего собрания
трудового коллектива и профсоюзной организации
ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России
в конференц-зале КБ № 000
(пр. Культуры, д. 4, 9 этаж)
1. Информация о докладе Руководителя ФМБА России на расширенной коллегии ФМБА России 18 марта 2009 г. «Об итогах деятельности ФМБА России в 2008 году и задачах на среднесрочную перспективу».
Докладчик: главный врач .
Регламент – 20 минут.
2. Информация о докладе заместителя Руководителя ФМБА России – на селекционном совещании расширенной коллегии ФМБА России 19 марта 2009 г. «Итоги деятельности территориальных органов и центров гигиены и эпидемиологии ФМБА Росси в 2008 году и основных задачах на период до 2012 года».
3. Доклад на тему: «Итоги деятельности ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России в 2008 году и основные задачи на 2009 год».
4. Обсуждение заслушанных докладов и сообщений, интерактивное общение (вопросы и ответы, принятие Решения собрания).
Перерыв – 15 минут.
5. Выборы представительного органа трудового коллектива.
Докладчик: председатель собрания
Регламент – 15 минут.
6. Информация на тему: «О Коллективном договоре, Положении о премировании и других приложениях к Коллективному договору»
Регламент – 30 минут.
7. Обсуждение Коллективного договора, Положения о премировании и других приложений к Коллективному договору, интерактивное общение (вопросы и ответы, предложения, дополнения, замечания, принятие Решения).
8. Отчетный доклад председателя профбюро ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России «Об итогах деятельности профбюро ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России за период с 2006 по 2008 гг.».
Докладчик: председатель профбюро .
9. Обсуждение доклада председателя профбюро, принятие Решения, выборы нового состава профбюро на 2009 – 2011 годы.
к содержанию ↑Протокол общего собрания трудового коллектива
Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:
- выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
- утверждение каких-то внутренних документов, актов,
- внесение изменений в коллективные договоры,
- подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.
Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.
Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.
Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.
Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.
Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.
Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.
к содержанию ↑Порядок проведения собрания
- За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
- В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.
Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.
к содержанию ↑Правила составления протокола
Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:
- наименование организации,
- номер и дату составления,
- количество штатных и внештатных работников,
- количество присутствующих,
- информацию о председателе собрания и секретаре.
В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).
Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.
При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.
Информация к документу
Составление протокола собрания трудового коллектива производится на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.
Особенности составления документа
Содержание протокола
Протокол собрания трудового коллектива является процессуальным документом и обязан содержать следующие данные:
- Дату, время и место его составления.
- Тему, для обсуждения которой было созвано собрание сотрудников организации.
- Сведения о председателе собрания и секретаре, ведущем его протокол, а также порядок их избрания, то есть число лиц проголосовавших «за» и «против» их избрания.
- Сведения об общем количестве присутствующих лиц, и общем количестве сотрудников организации, для определения возможности проведения собрания.
- Решение, принятое путём голосования, а также количество голосов проголосовавших «за» и «против» его принятия.
- Подписи секретаря, ведущего протокол и председателя собрания.
Если на собрании рассматривается несколько тем, то отдельно указывается каждая из них и голосование по её рассмотрению.
Предложение о начале коллективных переговоров может быть заранее направлено работодателю представителем профсоюзной организации – ст. 37 ТК РФ.
Важно! При разрешении коллективных трудовых споров копии требования профсоюзных организация могут быть также направлены в государственный орган ответственный за урегулирование коллективных трудовых споров – ст. 399 ТК РФ.
Согласно ст. 384 ТК РФ по инициативе работников могут быть созданы комиссии по урегулирования трудовых споров. В таких комиссиях могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений.
Комиссия имеет свою печать, организационно-техническое обеспечение её деятельности осуществляется работодателем. Комиссия избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии – ст. 384 ТК РФ.
Особенности протокола
Действия сторон коллективного трудового спора, соглашения и решения, принимаемые в связи с рассмотрением и разрешением этого спора, оформляются протоколами представителями сторон коллективного трудового спора, примирительными органами или органом возглавляющим забастовку – ст. 418 ТК РФ.
Общее собрание работников может быть признано законным только в том случае если на нём присутствует более 50% от общего числа сотрудников предприятия, либо при наличии не менее 30% избранных сотрудниками предприятия делегатов – ст. 399 ТК РФ.
Представителями работников в социальном партнёрстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ – ст. 29 ТК РФ.
Интересы работников представляет первичная профсоюзная организация, либо представители избранные самими работниками. Кроме того если рассматриваемые вопросы касаются заключения, разрешения и изменения коллективного договора, а также контроля за их выполнением, интересы работников могут быть представлены профсоюзом, его территориальной организацией или объединением территориальной организации профсоюзов – ст.
29 ТК РФ.
Представители организации, уклоняющиеся от участия в примирительных процедурах, в том числе и отказывающие в предоставлении помещения для проведения общего собрания сотрудников предприятия могут быть привлечены к дисциплинарной и административной ответственности – ст. 416 ТК РФ.
к содержанию ↑Протокол собрания работников
Протокол общего собрания работников фиксирует результаты голосования и принятые в ходе встречи решения. В дальнейшем он используется руководством компании при осуществлении различных изменений.
Единого образца протокола общего собрания трудового коллектива не разработано. Составить его можно по аналогии, например, с протоколами комиссий или иных собраний.
В документе обязательно указать:
время и место проведения;
Каждая тема, обсуждавшаяся на общем собрании, вносится в протокол отдельно — название вопроса, выступавшие по нему, итоги голосования. Также нужно отразить в протоколе общего собрания трудового коллектива высказанные конструктивные замечания и предложения.
Подписывают протокол председатель и секретарь собрания. Затем с ним ознакамливают всех сотрудников. Храниться этот документ можно в кадровом подразделении или секретариате.
При необходимости к протоколу прилагают различные документы, например, список работников или обсуждаемые проекты.
Протокол собрания трудового коллектива (образец)
Когда в коллективе решают обсудить важные задачи и принять решение обязательно проводят собрание. Если собираются представители отдела, то протокол не нужен или на усмотрение менеджера.
При решении важных изменений в коллективном договоре, нужно мнение всего коллектива, протокол ведётся обязательно. Необходимо иметь решение собрание, когда обсуждается вопрос по охране труда, о нарушении техники безопасности.
Как и кем составляется протокол?
Часто на собрании на повестке дня не один, а несколько вопросов. Основной задачей является письменно утвердить принятие решений и отразить документом, что процедура проведена.
Для того, чтобы провести сбор коллектива назначают ответственного, выбирается дата, намечаются вопросы, необходимые обсудить, все оповещаются о времени и месте сбора.
Сам протокол заседания трудового коллектива составляется секретарём собрания. Единого образца для оформления нет. Некоторые пишут суть, и он может поместиться на одной странице. Иногда протокол составляется подробно со всеми выступлениями, прениями и получается довольно длинный.
Форма составления документа отвечает следующим требованиям, там должно быть:
- название организации;
- порядковый номер;
- количество присутствующих – указать работающих представителей трудового
- коллектива и приглашённых экспертов, партнёров;
- ФИО, должность председателя, секретаря;
- пишется повестка дня, где обозначают все задачи заседания;
- данные голосования, сколько человек было «за», «против», воздержавшихся;
- подписи председателя собрания, секретаря, заверенные печатью предприятия.
Самого большого обсуждения требует вопрос о принятии коллективного договора предприятия. Именно в нём обозначаются всё задачи организации и методы их выполнения. Затрагивается тема оплаты труда, отпусков всех членов группы, техника безопасности. Это очень важный документ, как и Устав. При обсуждении таких моментов, справка ведётся обязательно.
В графе о повестке собрания подробно пишут рассматриваемый вопрос, например, о выдвижении на звание одного из работающих в организации. Можно протоколировать все слова каждого выступающего.
Как правило, бывают прения разного содержания, в свидетельстве записывают самые решающие моменты, и далее проводят голосование. Некоторые будут выступать против, другие скажут, что достойный человек, заседание может длиться долго, а в акте просто пишется: —« Большинством голосов постановили— присвоить звание(такое)».
Часто при трудовых спорах приходится «поднимать» документы прошлых лет. Проблемы на предприятии, в организациях могут быть самые разные. Предложение о награждении за отличные результаты в работе за год, квартал. Может быть, поступила жалоба от родителей, что не довольны детской площадкой на территории дет сада, или качеством продуктов.
Заведующая собирает собрание, на котором решают ходатайствовать о приобретении новых качелей, горок, песочниц. Назначается комиссия, которая будет следить за питанием детей в доу, с соответствующим отчётом. Если вдруг приходит проверка, у вас на руках будет акт, заверенный печатью, что вы отреагировали на просьбу родителей.
к содержанию ↑Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива
Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов. Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости.
Председатель обычно избирается на год большинством голосов членов трудового коллектива. Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.
В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от голосования. Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума.
Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.
Секретарь готовит ксерокопии документа, и выдают всем членам коллектива почтой, лично в руки и электронными сообщениями. Выдержку из протокола, где отмечается решение, размещают на доске объявлений. К протоколам нужно относиться серьёзно, очень часто они являются свидетелями жизни коллектива.
Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа
Общее собрание трудового коллектива — отличный способ решения спорных вопросов.
Протокол общего собрания трудового коллектива признается одним из основных организационно-распорядительных документов собрания. Как и с какой целью он составляется? В данной статье мы подробно ответим на эти и некоторые другие вопросы.
к содержанию ↑Что такое общее собрание трудового коллектива?
Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации.
Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.
Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работников, необходимого для признания собрания правомочным:
- общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации;
- конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов, избранных работниками.
Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:
- выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
- выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
- принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
- утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
- принятие решения о проведении забастовки.
Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению, если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.
Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец которого вы найдёте по ссылке.
к содержанию ↑Для чего нужен протокол?
Протокол общего собрания работников отражает последовательность обсуждения вопросов, рассматриваемых на конкретном собрании, фиксирует принятые решения и устанавливает сроки их исполнения.
Порядок составления протокола
Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам:
- Подготовительные действия;
- Составление протокола;
- Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.
Подготовительные действия
Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь.
На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.
Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа, состоящая из нескольких этапов:
- Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение, и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
- Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания;
- Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
- Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания, а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
- Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
- Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
- Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию, и раздает их всем присутствующим.
Составление протокола
Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.
Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.
Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».
Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.
Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц
После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц. Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:
- Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично.
- Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа, имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.
Структура и план протокола
Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части. Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.
В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.
Обязательные реквизиты
Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются:
- полное название организации;
- вид документа (в нашем случае это протокол);
- дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире);
- учетный номер;
- место составления;
- заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание);
- подписи секретаря и председателя собрания.
Вводная часть
Элементами вводной части протокола являются:
- ФИО секретаря и председателя;
- ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество, а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации;
- ФИО приглашенных лиц, если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
- Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости. Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них.
Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести журнал регистрации трудовых договоров, образец – смотрите по ссылке.
Основная часть и выписка
Основная часть протокола состоит из разделов. Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д.). План раздела включает в себя следующие элементы:
- первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада. Сам же доклад прилагается к протоколу. Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
- второй элемент вводится словом «Выступили:…». Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений;
- последняя часть вводится словом «Решили:…». В ней излагается принятое решение. Под ним указывается количество проголосовавших «за», «против», а также воздержавшихся от голосования.
Вдобавок, необходимо приложить список лиц, не принявших участие в голосовании. Решение по одному вопросу может состоять из более чем одного пункта.
В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости.Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.
Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте в этой статье.
Выписка из протокола.
Следующая