Заявление на материальную помощь: как правильно написать и оформить, форма и образец 2021 года
Руководителю ЗАО «Консалтинг»
И.И. Петрову
от: (должность) Русинова А.А.
Заявление на материальную помощь работнику
Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).
«__» ________ 20__ г.
Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.
к содержанию ↑Заявление на материальную помощь
Заявление на материальную помощь в соцзащиту
Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.
Заявление на материальную помощь – образец 2021 года
Разные жизненные обстоятельства могут стать причиной обращения работника к работодателю с просьбой о материальной помощи. Законодательство не обязывает нанимателей поддерживать сотрудников, но и не запрещает это делать.
Виды помощи, порядок ее оказания регламентируются в ЛНА (локально-нормативные акты) организации. Для получения средств физлицу нужно написать заявление на выплату материальной помощи и подать его на рассмотрение руководству.
Решение принимается с учетом причины обращения работника. Разберемся, как писать заявление на материальную помощь – образец 2021 года приведен в нашей статье.
к содержанию ↑В каких случаях требуется заявление на материальную помощь на работе
Работники вправе обращаться к своему работодателю за денежной поддержкой. Виды материальной помощи различаются в зависимости от конкретной ситуации. В общем порядке это следующие причины:
- Рождение ребенка.
- Смерть близкого родственника.
- Ухудшение здоровья работника или его родственника.
- Отпуск.
- Сложная жизненная ситуация.
- Свадьба.
- Обучение и т.д.
Точный перечень обстоятельств, в которых сотрудникам может оказываться матпомощь, утверждается работодателем в ЛНА. В них же приводится порядок оказания помощи, включая сроки, способы перечисления средств, условия для отказа и т.д.
Чтобы воспользоваться поддержкой, сотрудник подает на имя руководителя заявление о предоставлении материальной помощи.
к содержанию ↑Заявление на оказание материальной помощи – образец
Семенову Игорю Леонидовичу
Кудряшова Олега Петровича
17.02.2020 г. Кудряшов
В вышеприведенном образце заявления на материальную помощь на 4000 рублей основанием для обращения является свадьба работника. В этом случае приносить документы для подтверждения до даты бракосочетания не обязательно.
Можно предъявить свидетельство о браке (его копию) уже после даты регистрации. Получается, что само заявление составляется и подается работодателю перед свадьбой, а свидетельство – после нее.
По аналогии с этим заявлением можно составить обращение по другим поводам. Причина будет меняться в зависимости от основания (рождение ребенка, обучение, лечение работника и т.д.). Если помощь требуется из-за трудного материального положения сотрудника, можно включить в заявление такую фразу:
- «Прошу Вас оказать мне материальную помощь в размере (указывается сумма) по причине сложного материального положения».
Заявление на материальную помощь
Вопросы выдачи материальной помощи не регламентируются напрямую законодательством РФ, хотя и обговариваются во многих нормативных актах.
к содержанию ↑Регламентация
Не существует закона, обязывающего работодателя оказывать работникам материальную помощь. В то же время Трудовой Кодекс РФ, косвенно упоминающий о материальной помощи, всецело передает эти вопросы под юрисдикцию внутренней политики предприятия или организации.
В силу этого, условия выдачи материальной помощи работникам оговариваются, как правило, в коллективном договоре, и в основном в этой части действует не закон, а сложившаяся практика.
С правовой точки зрения материальная помощь – это разовая выплата, призванная помочь работнику в экстраординарной ситуации, никак не связанная с работой и не имеющая компенсационного или стимулирующего характера.
к содержанию ↑Основания для получения
Первичным основанием для получения матпомощи является заявление работника, собственно запускающее процесс выяснения как возможностей предприятия, так и действительной нуждаемости заявителя.
Как говорилось выше, механизмы получения материальной помощи были разработаны в результате обобщения общепринятой практики. Так, в соответствии с практикой, наиболее частыми основаниями для просьбы о материальной помощи являются:
- рождение детей в семье работника;
- болезнь работника или членов его семьи;
- обучение работника в учебных заведениях;
- смерть работника или кого-либо из членов его семьи. В случае смерти работника заявление подается его близким родственником;
- экстраординарные ситуации, повлекшие траты работника.
Список не является исчерпывающим, то есть работник может указать любую причину. Работодатель оценит обстоятельства работника и примет решение, исходя из реальной нуждаемости и финансовых возможностей самого предприятия.
Редко, но встречаются случаи, когда перечень оснований для получения материальной помощи полностью приведен в коллективном трудовом договоре. Поэтому, прежде чем писать заявление, желательно ознакомиться с текстом колдоговора.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ №841 от 18 июля 1996 года материальная помощь входит в иные доходы плательщика алиментов. Это значит, что с суммы, полученной в виде материальной помощи, будут взысканы алименты в общем порядке.
к содержанию ↑Помощь к отпуску
Не будет являться материальной помощью в полном ее смысле практикуемая некоторыми работодателями надбавка к отпуску. Мы уже говорили, что материальная помощь – это выплата, никак не связанная с трудом.
Если же она начисляется к отпуску, то становится уже фактической оплатой труда и потому название «материальная помощь» в этом случае будет абсолютно неверной.
Об этом же говорит и письмо Минфина РФ №/1/461 от 03 сентября 2012. В соответствии с разъяснениями, материальная помощь подобного рода учитывается, как оплата труда с соответствующими последствиями при расчетах налогов на прибыль.
Основанием для предоставления матпомощи к отпуску будут:
- заявление о предоставлении отпуска;
- приказ о предоставлении отпуска с выплатой отпускных и материальной помощи.
Размер материальной помощи к отпуску варьируется в зависимости от работодателя. Бюджетные и государственные организации производят выплату помощи к отпуску на основании законодательно утвержденных норм. Как правило, размер материальной помощи равен двум месячным окладам. Изменения возможны только в сторону увеличения.
к содержанию ↑Материальная помощь и налоги
Налоги с материальной помощи, в соответствии со ст. 217 НК РФ, будут взиматься в случае, если выплаченная сумма будет равна или более 4000 рублей. Под налогами понимаются как НДФЛ, так и страховые обязательные выплаты.
Когда и кому положена материальная помощь на лечение
Сотрудники предприятий могут рассчитывать на финансовую помощь при следующих обстоятельствах:
- При чрезвычайных ситуациях.
- При рождении и ухаживанием за детьми.
- В связи с ухудшением здоровья сослуживца и/или его родни.
- Ухода из жизни родственника.
- При прочих обстоятельствах.
Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы. Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.
При создании форс-мажорных обстоятельств, работающему лицу потребуется подать заявление руководству фирмы о выделении финансового содействия. Обращение можно написать в свободном стиле, но, если в компании приняты утвержденные правила обеспечения денежного подспорья, требуется основываться на них.
К ходатайству необходимо будет прикрепить удостоверяющие справки. При финансовом содействии на восстановление здоровья это могут быть:
- Ксерокопия из истории заболевания.
- Ксерокопия рекомендаций лечащего доктора.
- Ксерокопия больничного бланка.
- Ксерокопия договора на проведение операции.
- Материалы, удостоверяющие нужность дорогих услуг медицины.
- Материалы, удостоверяющие фактические затраты по соглашению, подписанные заявителем.
Приобрести поддержку могут:
- Малообеспеченные работники.
- Временно не работающие граждане.
- Родители инвалида-ребёнка.
- Родственники умершего родственника на его похороны.
- Многодетные семьи, с детьми до 14 и18 летнего возраста.
- Сироты.
- Члены семьи, у которых умер или погиб кормилец.
Налоги с матпомощи на лечение
Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:
- Одноразовая выдача членам семьи ушедшего в мир иной сотрудника либо при смерти родственника сослуживца.
- В связи с непредвиденными происшествиями.
- Пострадавшим от нападений террористов.
- Финансовая поддержка, выплаченная на лечение.
Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:
- В некоторых случаях – по общим правилам, если она более 4000 рублей.
Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.
Прошение на оказание материальной поддержки, при серьезном заболевании, обычно, подаётся после того, как пройден курс лечения. Для подачи обоснованного ходатайства, требуется обращение дополнить выпиской из медицинской болезни, документами на приобретение лекарств, справками с диагнозом. И все это должно быть заверено печатью лечащего доктора.
Невзирая на то, что шаблон заявления на материальную поддержку не регламентируется законодательством, он все же относится к служебному документу, составление которого должно соответствовать правилам делового этикета.
- В правом углу, начиная сверху, требуется отобразить должность и Ф.И.О. начальника, который уполномочен в решении вопроса. Это может быть начальник или его заместитель, или председатель профкома.
- Ниже, отображается должность и Ф.И.О. подателя документа. Если компания большая, то скорее всего, придется отобразить подразделение, где трудится автор прошения.
- Далее, посередине строки листа вноситься название бланка – «Заявление».
- В тексте обращения излагается суть просьбы, с четким отображением проблемы. Желательно свою просьбу подкрепить документально.
- В конце бланка, автор письма ставит дату и расписывается с расшифровкой фамилии.
Что написать
При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.
Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.
В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления. Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т.
д.). Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.
к содержанию ↑Работодателю
Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.
Так как, такая поддержка носит индивидуальный характер, она не включается в фонд оплаты труда персонала. Ее выплачивают из фонда прибыли или нераспределенного резервного фонда.
Для оказания подобной поддержки требуется заявление работающего лица на имя работодателя. В нем, кроме обыкновенных реквизитов – «шапки», наименования бланка, ходатайства о выплате финансового содействия – требуется отобразить суть проблемы, из-за которой человеку потребовались деньги.
При этом не требуется подробно излагать диагноз и издержки. Все это нужно подтверждать документально.
Решение о выдаче или отказе принимает работодатель. При положительном решении вопроса издается приказ, и бухгалтерия на этом основании выдает деньги.
Пример заявления на материальную помощь в связи с лечением
В Профком
Профсоюзная организация имеет возможность оказывать финансовое содействие членам профкома по разным основаниям, в том числе по их личному ходатайству.
Денежное содействие члену профкома может предоставляться на основании следующих причин:
- Временной потере трудоспособности (ухудшение здоровья).
- Постоянной потере трудоспособности (стабильная потеря здоровья)
- При смерти, из-за несчастного происшествия.
Сумма финансовой поддержки назначается в соответствии со следующими правилами:
- При временном заболевании выплачивается ежедневно сумма 200 рублей на протяжении 35 календарных дней.
- При стабильной потере трудоспособности:
- За I группу инвалидности выплачивается 40 тысяч рублей.
- За II группу инвалидности – 30 тысяч рублей.
- За III группу инвалидности – 20 тысяч рублей.
- При смерти члена профкома или членов его семьи сумма выплат осуществляется до 50 тысяч рублей за минусом ранее предоставленной финансовой поддержки, в том числе по прочим несчастным происшествиям.
Материальное содействие в указанной сумме обеспечивается в соответствии с решением президиума профкома.
Образец заявления на материальную помощь на лечение
Образец ходатайства можно найти в том учреждении, куда собирается писать заявитель. Обычно подобные образцы документов вывешиваются в коридоре на стенде, в котором размещается различная информация.
Заявление на материальную помощь
Тип документа: Заявление
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 10,5 кб
Прошение о предоставлении материальной помощи могут попросить граждане в случае смерти кого-то из родственников, в связи с тяжелым заболеванием, для компенсации урона от чрезвычайных ситуаций и т.д. Сумму предоставляемой материальной помощи определяет только работодатель.
Как оформить заявление
В документе следует указать, кому адресовано прошение, и от кого. В тексте заявления пишут о причине, по которой человек просит материальной помощи. К данному заявлению нужно прикрепить соответственные документы, которые могли бы подтвердить причину прошения. Заявление подписывается заявителем.
Следующая