Сотрудника, добросовестно выполняющего свою работу, можно поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования (ст. 191 ТК РФ):

• материальные (денежная премия или ценный подарок);
• нематериальные (почетная грамота, благодарность, представление к званию «Лучший работник по профессии»).

Работодатель может установить и другие виды поощрений в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или уставе. За особые заслуги перед обществом и государством сотрудника могут представить к государственной награде.

к содержанию ↑

Как происходит поощрение сотрудника

Составлять Положение работодатель не обязан и может прописать порядок поощрения сотрудников в коллективном договоре или ином ЛНА.

Порядок поощрения сотрудника состоит из следующих этапов:

• Представление о поощрении (служебная записка, ходатайство).

Составляется непосредственным руководителем сотрудника. В ней он дает оценку его работе и доказывает необходимость назначения поощрения.

• Издание приказа о поощрении.

В этом документе указывается основание для поощрения и его вид. Приказ можно составить по типовой или самостоятельно разработанной форме.

• Ознакомление сотрудника с приказом.

После подписания приказ доводится до сведения всех премируемых работников.

• Внесение сведений о поощрении в кадровые документы.

Данные о поощрении нужно отразить в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

к содержанию ↑

Приказ о поощрении работника

Составить приказ о поощрении можно как по унифицированной форме, так и по самостоятельно разработанной.

Есть две унифицированные формы приказа:

• Т-11 — если поощряется один сотрудник;
• Т-11а — когда поощряемых работников несколько.

Унифицированные формы приказа о поощрении по форме Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Если вы решите самостоятельно разработать форму приказа о поощрении в нем нужно указать:

• наименование организации (или ФИО ИП);
• название документа;
• реквизиты приказа;
• ФИО поощряемых сотрудников и их должности;
• основание для назначения поощрения;
• вид поощрения;
• ФИО, инициалы и подпись лица, утвердившего документ.

к содержанию ↑

Подводим итоги

• Основанием составления приказа о поощрении сотрудника является представление (ходатайство, служебная записка) непосредственного руководителя работника.
• Приказ о поощрении можно составить в свободной форме или использовать унифицированную: Т-11 — если сотрудник один и Т-11а — если их несколько.
• Сведения о поощрении нужно внести в трудовую книжку и личную карточку работника.

Приказ о поощрении сотрудников

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

к содержанию ↑

Виды и мотивы поощрений

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

• выплата премии;
• вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
• объявление благодарности;
• представление к почетному званию;
• награждение подарком.

Образец приказа о поощрении работников

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

к содержанию ↑

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

• первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
• вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Образец представления о поощрении работника

к содержанию ↑

Кто подготавливает бланк

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 9 452)

Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 3 178)

Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB Скачиваний: 9 380)

Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB Скачиваний: 7 292)

Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB Скачиваний: 9 099)

Приказ о награждении почетной грамотой

Приятно работать, когда руководство ценит и уважает проделанный труд. Появляется стимул к работе, желание закрепить и приумножить успех. В данной статье раскрывается тема награждения почётной грамотой, как метод поощрения сотрудника. Вместе с общими понятиями и условиями предстоит разобраться с документальной частью процедуры.

к содержанию ↑

Награждение почётной грамотой – понятие, условия, процедура и нормативное регулирование

Известно, что наряду с взысканиями предприниматель может разработать систему поощрений, чтобы разными способами стимулировать работу коллектива. Каждый работник заинтересован в стабильной оплате труда, а также в том, чтобы работодатель видел и ценил их достижения. По закону для этого используется:

• Награждение почётной грамотой. Этот способ требует минимум затрат, но в то же время выполняет поощрительную функцию. Грамота подтверждает конкретные заслуги работника в жизни компании, то есть выступает в качестве подтверждения какого-то факта. Перед вручением работодатель должен разработать бланк документа, а образец заполнения – отразить в положении о делопроизводстве.
• Премирование работникаили награждение ценным подарком. Если предприятие располагает финансами, можно прибавить к зарплате дополнительную сумму или однократно премировать в виде ценной вещи. Это делают при условии, к примеру, выполнения месячного или годового плана работы.
• Объявлениеблагодарности. Ещё один вид нематериального поощрения. На первый взгляд может показаться, что разница между грамотой и благодарностью незначительна, но это не так. Благодарность предприятие может выразить как собственным сотрудникам, так и другим организациям. Делается это в результате благотворного и продуктивного сотрудничества, с целью отметить успех и сказать «спасибо» за проделанную работу.
• Представление к званию лучшего по профессии. Если на предприятии работает много сотрудников одной и той же должности, можно выделить успех наиболее эффективного и объявить работником месяца или года. Обычно оформление происходит с размещением фотографии отличившегося сотрудника на почётный стенд в холле компании или на другом, видном месте.

Названые способы предусматриваются ст. 191 ТК РФ.

Но это не значит, что компания должна ограничиваться только ими. Работодатель может закрепить и другие, не выходящие за рамки закона, виды поощрений, к примеру, выдачу путёвок и т.д.

Важное условие для перечисленных способов стимула – упоминание видов и процедуры награждения в коллективном договоре компании.

В разрезе рассматриваемой темы на плечи работодателя возлагается задача подготовить бланк документа, закрепить образец и порядок оформления в коллективном соглашении, других локальных актах. Кроме этого, прорабатывается процедура вручения.

к содержанию ↑

Как оформить поощрение в виде награждения почётной грамотой

В документе важно соблюсти ключевые элементы:

Информация о компании. Вверху листа обычно находится полное название предприятия с расшифровкой аббревиатуры, регистрационные коды и контактные телефоны.

Преамбула и заголовок. Ниже пишется краткое обоснование планируемому действию со ссылкой на статьи закона, которыми исполнитель будет руководствоваться в решении наградить сотрудника.

Основной текст. Содержит последовательное, грамотное изложение сведений о награждаемом человеке. Это будет Ф.И.О. полностью, занимаемая должность, название подразделения. Писать нужно в официально-деловом стиле без эмоциональной окраски и неуместных отступлений. Читающий должен понимать, кому и за что присуждается почётная грамота.

Резолютивная часть. Документ подписывает генеральный директор компании, соответственно нужно написать полное название должности, фамилию, инициалы и оставить место для подписи. Но перед этим, согласно ЛНА компании, проект приказа могут согласовывать начальники других отделов, к примеру, главный юрисконсульт. Если это так, то документ нужно завизировать, а после – направить директору.

Нужно заранее уведомить сотрудника о том, что за проделанную работу полагается получение почётной грамоты. Подпись и дата ознакомления обязательна.

Конечно, этот документ не единственный, ведь в качестве приложения понадобятся характеристика сотрудника с описанием деловых качеств, представление к награждению. Эти бумаги в подписанном и зарегистрированном виде хранятся не менее 10 лет вместе с личным делом работника.

Следующая

ПриказыПриказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2021 года