Обходной лист при увольнении: образец 2021 года
Обходной лист – это документ, подтверждающий, что у работника нет задолженности перед работодателем. Под задолженностью подразумевается невозврат служебной формы, канцелярских принадлежностей, пособий, оборудования и других материальных ценностей, которые использовались для работы.
Если же у увольняющегося есть долги, это указывается в листе. В дальнейшем у работодателя есть два варианта:
- Дать бывшему сотруднику время на возврат имущества.
- Вычесть стоимость вещей из окончательного расчета.
Руководитель может и «простить» работнику вещь – это отводится на его усмотрение.
Обходной лист заполняется лишь в отношении имущества, принадлежащего ИП или предприятию. Если человек использовал для работы свои инструменты, в документе это не отражается, он без проблем может забрать их в любой момент.
Кроме того, обязанность по заполнению листа при увольнении должна быть отражена в трудовом договоре или ином документе организации, с которым увольняющийся ознакомлен под роспись.
Обходной лист: обязателен или нет
Трудовые отношения регламентируются ТК РФ , и ни одна статья не содержит нормы об обходном листе. Следовательно, его оформление – всего лишь «прихоть» работодателя.
Но иногда такой лист обязателен. Например, если увольняющийся служит в Вооруженных силах, МЧС, ФСБ.
Этот вопрос регулируется ведомственными актами. По долгу службы людям там выдается специальная форма, которую они обязаны вернуть в случае расторжения трудового договора или контракта.
Если возврат невозможен, из зарплаты или денежного довольствия вычитается стоимость вещи.
Сама процедура оформления обходного листа выглядит так :
- Человек подает заявление об увольнении. Обычно в этот же момент сотрудник отдела кадров дает ему лист для заполнения. В нем указаны отделы, руководители которых должны поставить свои подписи.
- Увольняющийся заполняет лист, обходя все отделы. Если где-то есть задолженность, разумнее идти туда вместе с вещью, которую нужно вернуть. Иначе на листе поставят подпись «не исполнено».
- Если по всем отделам обязательства исполнены, документ отдается обратно кадровику.
Обратите внимание ! Даже при наличии подписей о неисполненных обязательствах можно отдать лист сотруднику отдела кадров, и в последний рабочий день получить окончательный расчет и документы, представленные при трудоустройстве.
к содержанию ↑Могут ли не выдать трудовую книжку, если нет обходного листа
Нередко работодатели отказывают в выдаче трудовой книжки, аргументируя это отсутствием обходного листа. Такие действия незаконны по нескольким причинам:
- Все документы, в том числе и книжка, выдаются в последний рабочий день ( ст. 84.1 ТК РФ ). Работник должен получить не только трудовую, но и бухгалтерские справки, документы об образовании. Отсутствие листа не препятствует этому.
- Ни в одном законодательном акте не говорится об обязанности увольняющихся заполнять обходные листы.
Даже если обязательное оформление листа указано в локальном акте предприятия, невыдача трудовой книжки противозаконна. ТК РФ в данном случае выше внутренних документов организации, и применяются именно его нормы.
к содержанию ↑Обходной лист: содержание и образец
Законодательством форма обходного листа не устанавливается. Содержание может быть любым – на усмотрение руководителя или другого ответственного сотрудника.
Какую информацию обычно содержит лист:
- название, адрес предприятия;
- Ф.И.О., должность сотрудника;
- дата, основание увольнения;
- описание вещей;
- структурное подразделение;
- отметка об исполнении обязательств работником;
- должность, Ф.И.О. работника, подтвердившего исполнение обязательств.
Образец обходного листа :
к содержанию ↑Можно ли отказаться от заполнения
По закону увольняющийся гражданин вправе отказаться от оформления обходного листа. Но в таком случае из окончательного расчета вычтут стоимость невозвращенных вещей. Если это по каким-либо причинам невозможно, работник обязан будет компенсировать все добровольно.
Если же работодателю не удастся добиться и добровольного возмещения, он вправе обратиться для урегулирования вопроса в суд. Но это происходит крайне редко: если вещь не представляет особой ценности, руководители обычно про них «забывают».
В дальнейшем такое отношение бывшего сотрудника может сыграть плохую службу, если его будущий работодатель обратится за рекомендациями к предыдущему.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
Ранее было сказано, что удерживать трудовую книжку при наличии задолженности у работника перед работодателем нельзя. В любом случае ответ на вопрос, законно ли это, всегда отрицательный.
Все документы должны быть отданы в последний день работы. Если по каким-либо причинам увольняющийся в это время отсутствует, директор может договориться с ним об отправке Почтой России. Альтернативный вариант – дождаться, когда уволенный сам придет за документами. Они должны быть выданы в течение трех дней с момента обращения.
Если же руководитель отказывается выдавать книжку, аргументируя это отсутствием обходного листа или задолженностью, это противоправно. В такой ситуации гражданин может:
- Предупредить, что при отказе в выдаче документов обратится в трудовую инспекцию.
- Сразу подать жалобу в инспекцию, без предупреждения.
Обходной лист при увольнении — образец 2021 года
Во многих организациях порядок увольнения предусматривает наличие обходного листа. Это документ, где руководители структурных подразделений ставят свои подписи в подтверждение того, что увольняемый работник им ничего не должен. Но так ли необходим обходной лист при увольнении?
Обязателен или нет обходной лист при увольнении?
Законом такой документ не предусмотрен, но организация вправе его использовать. Поэтому обязательное оформление обходного листа можно предусмотреть в своих локальных документах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.
к содержанию ↑Для чего нужен?
По обходному листу можно проверить:
- сданы ли увольняемым сотрудником материальные ценности, выданные ему в период работы (инструменты, вычислительная техника, автомобиль и т.д., необходимы ему для выполнения трудовых функций в организации);
- переданы ли корпоративные ресурсы, например, мобильный телефон, sim-карта, полис дополнительного медицинского страхования, выданные на время работы в компании;
- переданы ли документы преемнику.
В обходном листе должны быть указаны руководители отделов, которые несут ответственность за выполнение всех перечисленных мероприятий. Их подпись подтверждает, что за работником долгов не осталось.
Кто и когда выдает обходной лист?
Оформляется увольнение в кадровом подразделении организации или работником, на кого возложены функции кадрового учета. Поэтому выдавать обходной лист должны именно они.
Передать увольняемому работнику «бегунок» необходимо заранее, чтобы у него была возможность получить все подписи до даты прекращения работы. Дата выдачи зависит от величины компании и количества лиц, с кем необходимо согласовать увольнение.
В маленькой организации, где это возможно сделать за один день, допустимо выдать его в последний рабочий день. В крупной этот срок увеличивается до разумных пределов.
Но работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжке и окончательного расчета, если работник не сдал обходной лист в последний день перед увольнением. Организация обязана придерживаться общего порядка увольнения, закрепленного в ч. 4 ст. 84.1 ТК, где этот документ не упомянут.
к содержанию ↑Порядок оформления обходного листа
Документ оформляется на бланке организации или обычном листе формата А4. Допускается рукописный вариант или составленный на компьютере и распечатанный.
Обходной оформляют в единственном экземпляре, подписывается и хранится в кадровой службе, затем сдается в архив. Работнику может быть выдана его копия, что станет для него доказательством отсутствия претензий со стороны работодателя на момент увольнения.
Форму и порядок оформления «бегунка» работодатель вправе разработать самостоятельно и утвердить его локальным документом (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Обязать увольняемого обходить все указанные структуры никто не вправе. Документ не обязателен и воздействовать на работника невозможно.
При наличии задолженности сотрудника на дату расторжения трудового договора компания вправе удержать всю сумму из его заработной платы (ст. 137 и 138 ТК). Материальный ущерб, возникший у увольняемого перед работодателем, компенсируется на основании гл. 39 ТК.
к содержанию ↑Бланк обходного листа при увольнении 2021 года
Ниже можно посмотреть как выглядит пример шаблона обходного листа:
Образец составления обходного листа
Условно обходной лист можно разделить на 4 блока:
- «Шапка» документа, где прописывается полное наименование организации и название «Обходной лист при увольнении работника».
- Таблица, содержащая сведения об увольняемом работнике: ФИО, подразделение, должность, реквизиты приказа об увольнении, дата увольнения, его основание и иные данные.
- Отметки о сдаче материальных ценностей и документов, отсутствии задолженности. В виде таблицы или иным образом указывается наименование структурного подразделения, руководитель которого должен заверить, что работник не имеет долгов перед организацией по его подведомственности. Проставляется дата записи и подпись ответственного лица.
Список подразделений зависит от структурной сложности компании. Обходной лист должны заверить:
- руководитель отдела, где работал сотрудник;
- завхоз (в подтверждение, что все материальные ценности работником сданы);
- руководитель кадровой службы;
- главный бухгалтер;
- руководители иных структурных подразделений на усмотрение руководства компании (например, службы безопасности, отдела информационных технологий).
- По завершению в обходном листе ставится отметка увольняемого работника, что он получил трудовую книжку, с датой и личной подписью.
Руководитель отдела кадров организации при получении листа обратно заверяет его личной подписью и датой приема.
к содержанию ↑Срок и хранение обходных листов
Документ не является формализованным, потому не имеет своих сроков хранения. Организация вправе самостоятельно утвердить порядок заполнения и хранения обходных листов. Но в большинстве случаев здесь следует опираться на сроки, принятые в делопроизводстве.
Обходной лист можно отнести к документам кадрового учета, не входящих в состав личных дел. Соответственно, хранение должно быть обеспечено кадровым подразделением организации. Срок его указан в Перечне типовых документов и составляет 3 года. По истечении указанного срока они передаются в архив.
Обходной лист при увольнении: скачать образец 2021 года
к содержанию ↑Что такое обходной лист и зачем он нужен?
Обходной лист или «бегунок» – это специальный документ, в котором ставятся отметки руководителей о том, что они не имеют претензий к работнику, собирающемуся уволиться. Эта бумага предотвращает риск кражи имущества с рабочего места и исключает возможность каких-либо последующих притязаний между сотрудником и руководством.
Кроме того, «бегунок» позволяет быстро и просто проследить все рабочие обязанности, за которые отвечает увольняющаяся сторона. Начальники считают данный способ контроля весьма эффективным, поэтому сегодня подобная отчетность встречается во всех крупных компаниях.
Согласно 80 статье ТК РФ:
«работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения заявления об уходе».
Исходя из этого, обходной лист при увольнении не является обязательным документом, а значит и заполнять его должен руководитель.
к содержанию ↑Как заполнить обходной лист?
Определенной формы заполнения нет, поэтому лучше всего выбрать наиболее подходящую. В отчете обязательно должно присутствовать Ф.
И. О.
сотрудника, его должность и причина ухода. При составлении «бегунка» лучше всего разместить все данные в таблице.
Первый столбец заполнить обязанностями увольняющегося, а второй – отметками об их выполнении, датами и подписями руководителей. Чаще всего под документом подписывается:
- Отдел кадров.
- Отдел технического обеспечения.
- Отдел охраны труда.
- Бухгалтерия.
- Библиотека.
Во всех организациях обычно существуют свои правила заполнения или образец бланка. Обходной лист при увольнении может включать записи о получении трудовой книжки, справки из налоговой и Ф. И. О. нового трудящегося, которому передается рабочее место.
к содержанию ↑О чем важно помнить при расторжении трудового договора?
Также работодателю не стоит забывать о законах, регламентирующих увольнение сотрудника. Во-первых, увольняющийся вправе отказаться от заполнения «бегунка».
Данный отчет не предусмотрен законом и является инициативой директора, который и должен заниматься оформлением. Во-вторых, руководство не имеет права задерживать любые документы увольняющегося, включая все копии, связанные с работой и трудовую книжку, а также обязано произвести расчет с ним в день расторжения договора, согласно 84 статье ТК РФ:
«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».
Обходной лист при увольнении: образец в 2021 году
Обходной лист — действующий на сегодня формат кадровой отчетности. В ТК РФ он никак не обозначен. Обязанность по его оформлению для увольняемых работников на законодательном уровне также не закреплена.
Однако, документ имеет свою ценность. Именно он определяет наличие (отсутствие) задолженностей увольняемого перед компанией. К примеру, документ может отображать, что работник при увольнении сдал:
- пропуск в бюро пропусков;
- книги в библиотеку;
- установленные значимые бумаги ответственным лицам;
- технику (ноутбук, телефон) в отдел материально-технического обеспечения;
- иные вещевые ценности сообразно представленному в документе списку.
Обходной лист выдается работнику до увольнения кадровым отделом и предполагает самостоятельный обход указанных в нем подразделений. Цель обхода — рассчитаться с догами и получить у руководителей подписи, свидетельствующие об отсутствии «хвостов», задолженностей.
Стандартно наниматель автономно определяет перечень подразделений, круг лиц, где увольняемый должен побывать и поставить подписи.
После завершения обхода увольняемый должен сдать подписанный лист в отдел кадров. В дальнейшем он хранится в личном деле работника. Данный факт будет означать, что работник со всеми рассчитался, следовательно, претензий к нему уже никто предъявить не сможет.
- Актуальный бланк обходного листа и общие правила его заполнения
- Распространенные ошибки нанимателя при оформлении обходного листа увольняемого
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Актуальный бланк обходного листа и общие правила его заполнения
Унифицированной формы данного документа нет. Посему компания самостоятельно определяет его содержательную составляющую. Компиляция строится на базе ключевых сведений:
- об увольняемом работнике;
- о подразделениях, по которым будет совершаться обход;
- о должностных лицах, обязанных подписывать документ.
Формат документа согласовывается с нанимателем.
личные сведения увольняемого работника (ФИО, должность, датировка увольнения);
В него могут входить, к примеру:
бухгалтерия (причитающиеся выплаты увольняемому);
библиотека (сдача книг, периодической печати);
По окончании обхода на документе датировку, подпись с расшифровкой ставит руководитель компании (подразделения), затем проставляется печать.
Вариант подачи требуемых сведений также выбирается самостоятельно компанией. Например, основную часть, которая содержит список подразделений с подписями, можно оформить таблицей.
К вопросу об обязательстве нанимателя выдавать трудовую книжку в день увольнения без оформления обходного листа
Роструд на информационном портале «Онлайнинспекция. РФ» заинтересованным пользователям дает разъяснения по следующей ситуации.
Работник увольняется по собственному желанию. Согласно порядку он своевременно и правильно написал заявление об увольнении, отдал его кадровому отделу. Но в заключительный рабочий день трудовую и расчет ему не выдали. Наниматель обосновал данные действие тем, что увольняемый не сдал обходной лист.
В ответе пользователю отмечено, что наниматель не вправе задерживать выдачу трудовой ни по каким причинам. Свои обязательства, предписанные ТК РФ, ч.4 ст.
84, он не выполнил. Обоснование: трудовое законодательство не предусматривает норму, которая обязывает уволенного сдавать обходной в последний день работы нанимателю.
Даже если необходимость оформления обходного закреплена в трудовом соглашении либо локальном акте, наниматель не вправе требовать его исполнения, т. к.
сообразно ст. 8 ТК РФ это условие не применимо.
Возвращаясь к приведенной ситуации, следует отметить, что нанимателя могут привлечь к административной ответственности.
к содержанию ↑Распространенные ошибки нанимателя при оформлении обходного листа увольняемого
| Ошибка | Правка |
| В бухгалтерии работнику не начислили причитающиеся выплаты в день увольнения. |
Наниматель объясняет это тем, что отсутствует надлежащим образом оформленный обходной лист.
Наниматель не вправе переносить день увольнения, задерживать выдачу расчета, трудовой из-за отсутствия обходного листа.
В последний рабочий день увольняемого работника кадровый отдел должен:
· ознакомить с приказом;
· выдать необходимые документы
Во-вторых, сам по себе обходной не обладает юридической силы.
На его основании доказать виновность уволенного не возможно.
Пример 1. Заполнение обходного листа работником
Искандеров Альберт Павлович, работник ООО «Мост», увольняется с должности ассистента отдела 26 февраля 2018 г. В день увольнения кадровый отдел выдал ему обходной. Увольняемому предстоит пройти по пяти подразделениям, подтвердить, что долгов у него нет, а также получить подписи руководителей:
- Начальника АЧХ.
- Библиотекаря.
- Руководителя отдела материально-технического обеспечения.
- Главного бухгалтера.
- Начальника отдела кадров.
Подготовленный обходной лист увольняемому завизировал директор ООО «Мост» Вавилов Г. В. Документ датирован 26.02.2018 г.
к содержанию ↑Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Может ли наниматель привлечь увольняемого работника к дисциплинарной (иной) ответственности, если не сдан подписанный обходной?
Никакой ответственности уволенный здесь не несет. Законодательство не обязывает перед увольнением работников подписывать и сдавать обходной лист. Это значит, что увольняемый самостоятельно решает, подписывать ли ему обходной.
Наниматель не вправе требовать работника оформлять его в обязательном порядке. Исключение составляют государственные структуры. Для госслужащих подписание обходного — необходимая процедура при увольнении.
Обходной лист при увольнении
При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.
В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.
Аннота́ция статьи
Что такое обходной лист и зачем он нужен?
к содержанию ↑«работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения заявления об уходе».
Что говорит закон
Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД.
Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.
Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.
Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы.
Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.
Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)
Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.
Следующая