При увольнении сотрудника ему необходимо выплатить: зарплату за фактически отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении и выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если оно полагается по закону или предусмотрено соглашением). Первые две выплаты являются обязательными.

Тогда как выходное пособие платится работнику при увольнении из-за ликвидации компании или по сокращению численности/штата.

Работодатель должен предоставить сотруднику записку-расчет, в которой приводится обоснование размера положенных выплат.

Трудовое законодательство четко указывает на сроки, в которые необходимо перечислить средства работнику: все суммы должны быть перечислены в день увольнения (согласно ст. 140 ТК РФ). Под днем увольнения обычно понимается последний рабочий день.

При этом Трудовой кодекс содержит перечень исключительных оснований, которые позволяют работодателю отсрочить выплату окончательного расчета. Для того чтобы на законном основании произвести выплату позже, должны соблюдаться два условия:

1. Работник должен отсутствовать в последний рабочий день.
2. Зарплата в компании выплачивается наличными.

Например, работник работает посменно (сутки через трое) и последняя его смена была 20 мая, а дата увольнения – 22 мая. Получается, что последний рабочий день и дата увольнения не совпадают. В этом случае выплаты правомерно произвести 22 мая, когда сотрудник явится за расчетом.

Таким образом, крайний срок выплаты зарплаты, который волнует многих работников, ограничивается Трудовым кодексом последним рабочим днем.

к содержанию ↑

Компенсация за несвоевременный расчет

Если работодателем был нарушен срок расчета, то ему необходимо выплатить компенсацию за задержку из расчета (сумма просрочки*1/500 действующей ключевой ставки ЦБ). Такой порядок расчета содержится в 236 ст.ТК РФ.

Ключевая ставка регулярно пересматривается ЦБ РФ, поэтому размер компенсации может варьироваться. По состоянию на конец мая 2018 года она составляет 7,25%.

По общим правилам компенсация не подлежит налогообложению (НДФЛ в размере 13%), т. е. она переводится сотруднику в полном размере без уменьшения на налог.

Расчет компенсации сотруднику за просроченную зарплату будет выглядеть так: 23000*7,25*1/150*13 дней. Сумма компенсации составит 144,52 р. Работнику необходимо будет выплатить 23144,52 р.

к содержанию ↑

Административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты

Его размер зависит от формы собственности работодателя:

• для предпринимателей – 1-5 тыс. р.

В случае повторного нарушения законодательства штраф будет гораздо выше (по ч. 7 ст. 5.27 КоАП).

Таким образом, задержка выплаты зарплаты наказывается штрафными санкциями за каждый день просрочки и может быть квалифицирована как административное правонарушение.

к содержанию ↑

Что делать в случае невыплаты окончательного расчета

Если сотруднику не выплачивают окончательный расчет при увольнении, то ему следует придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Написать заявление работодателю с требованием выплатить зарплату. Оно обязательно должно иметь письменную форму и составляется в двух экземплярах, так как будет являться доказательной базой на случай игнорирования требований сотрудника. Один экземпляр передается работодателю, а второй – с отметкой входящего номера, даты принятия и подписи сотрудника передается работодателю. В переданной претензии стоит не только указать на требование выплатить положенный окончательный расчет, но и прописать намерение обратиться в соответствующие контролирующие инстанции для защиты своих интересов при игнорировании требования.
2. Обратиться в трудовую инспекцию или трудовую комиссию. Если сотруднику после увольнения так и не выплатили положенную зарплату, несмотря на поданное им требование, то он может пожаловаться на работодателя в трудовую комиссию, созданную в компании или же в трудовую инспекцию. В жалобе нужно как можно более подробно изложить обстоятельства происшедшего: что сотрудник уволился (с указанием даты и основания расторжения трудового договора), но работодатель не выплатил зарплату и прочие компенсации при увольнении, в каком размере были не исполнены обязательства и пр. К жалобе прилагаются подтверждающие документы: копия трудовой книжки/копия приказа об увольнении (выписка из него); копия претензии, поданной работодателю и пр. Жалоба в комиссию по трудовым спорам должна быть передана в течение 3 месяцев со дня обнаружения нарушения. На это указывает ст. 386 ТК. Что касается жалобы в трудовую инспекцию, то сроки давности не предусмотрены. По факту поступившей жалобы инспекторы должны произвести проверку у работодателя.
3. Пожаловаться на работодателя в прокуратуру и подать исковое заявление в суд.

к содержанию ↑

Исковое заявление о взыскании заработной платы

Если работодатель в день увольнения не выплатил зарплату сотруднику, то тот вправе подать исковое заявление в суд. Данные дела находятся в юрисдикции районного или городского суда независимо от цены иска (размера невыплаченного заработка). Мировые судьи не занимаются рассмотрением трудовых споров.

Заявление допускается подать:

1. По месту нахождения работодателя (ответчика).
2. По месту исполнения трудового договора.
3. По местонахождению филиала работодателя (при его наличии).

Заявление подается в двух экземплярах, один из которых с отметкой о его принятии передается истцу.

В исковом заявлении должны быть указаны:

1. Данные истца: его ФИО, адрес проживания, контакты для связи.
2. Данные ответчика: наименование юрлица-работодателя или ФИО ИП, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес.
3. Цена иска: сумма окончательного расчета при увольнении, которая не была выплачена работнику.
4. Сведения о трудовой деятельности:должность, которую занимал истец, дата приема на работу и расторжения трудового договора, основание увольнения.
5. Изложение обстоятельств дела: указание на нарушение прав сотрудника в части невыплаты ему положенной компенсации в день увольнения.
6. Требование выплатить ему окончательный расчет и указание на предпочтительный способ расторжения трудового договора.

Помимо требования о взыскании самого просроченного заработка, истец вправе истребовать:

1. Компенсацию за задержку выплат.
2. Компенсацию морального вреда (она должна быть соизмерима с неисполненными обязательствами работодателя).

Исковое заявление с требованием о погашении задолженности может подаваться одновременно с требованиями о восстановлении на работе при незаконном увольнении.

К исковому заявлению прилагаются:

1. 1 экземпляр искового заявления для ответчика.
2. Приказ (выписка) о приеме на работу.
3. Приказ о премировании, условиях выплаты зарплаты в компании (если есть).
4. Трудовой договор.
5. Записка-расчет по форме Т-61, предоставленная работодателем при увольнении.
6. Справка о среднем заработке от работодателя.
7. Справка о начислениях в пользу работника.

Указанные документы передаются в копиях, их оригиналы предоставляются в ходе судебного заседания.

Таким образом, для защиты своих законных прав по получению заслуженного заработка при увольнении сотрудник вправе подать претензию работодателю, пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Если указанные меры не привели к результату, то он может обратиться в суд с исковым заявлением, которое содержит требование выплатить ему окончательный расчет.

Расчёт при увольнении: сроки выплаты, налогообложение и другие нюансы

Вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений организация обязана выплатить работнику причитающуюся ему зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие пособия, предусмотренные Трудовым кодексом, локальными актами предприятия. Эти суммы и составляют так называемый окончательный расчёт.

к содержанию ↑

Сроки выплаты расчёта при увольнении работника

Финальный расчёт с работником по общему правилу производят в день увольнения. Этот срок регламентирован статьёй 140 Трудового кодекса РФ. Стандартно днём увольнения является последний рабочий день для прекратившего отношения сотрудника.

По собственному желанию

Причина увольнения никак не отражается на сроках окончательного расчёта. Прекращая трудиться по собственной инициативе, работник предупреждает работодателя в письменной форме за 14 календарных дней. По истечении этого срока ему должны быть выданы:

• оформленная в отделе кадров трудовая книжка с датой увольнения и реквизитами приказа;
• положенные по закону выплаты:
  • заработная плата за отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

При неистекшем испытательном сроке

Для сезонных рабочих и сотрудников, принятых на испытательный срок, предупреждение за две недели не применяется. В этом случае процедура увольнения осуществляется в трёхдневный срок. При этом выплата денежных средств, как и выдача трудовой книжки, осуществляются стандартно – в день увольнения.

В какие сроки производится выдача расчета?

Зачисление на счёт или выдача наличных на руки осуществляется в день прекращения трудовых отношений, который одновременно является последним рабочим днём. Если сотрудник в это время находился в отпуске или на больничном, а все расчёты в организации происходят наличными деньгами, то выдача начисленных сумм производится не позднее следующего дня после обращения работника за выплатами.

При нарушении этих сроков работник имеет право претендовать на компенсацию за просрочку платежей. Согласно ст. 236 ТК РФ неустойка составит 1/150 от ставки ЦБ РФ за каждый день, включая день фактического перечисления денежных средств.

• до 5 тысяч рублей – на предпринимателя;
• до 20 тысяч рублей – на должностное лицо;
• до 50 тысяч рублей – на организацию.

к содержанию ↑

Срок перечисления НДФЛ при окончательном расчёте

Суммы окончательного расчёта подлежат налогообложению – с них работодатель обязан перечислить НДФЛ, руководствуясь следующим алгоритмом:

1. Вычисление подлежащего уплате налога.
2. Удержание налога из начисленного дохода.
3. Перечисление НДФЛ на следующий после прекращения трудовых отношений день.
4. Оформление налоговой декларации по форме 2-НДФЛ по окончании календарного года.

Согласно ст. 225 НК РФ НДФЛ составляет 13% от налоговой базы, которая рассчитывается как денежное выражение доходов за минусом налоговых вычетов. Ежемесячные налоговые вычеты представлены в таблице.

Основание вычета

Сумма вычета, руб.

к содержанию ↑

Сроки выплаты по ТК РФ

1. Статья 140 – о сроках окончательного расчёта. Вне зависимости от причины увольнения выплата всех причитающихся увольняющемуся работнику денежных средств производится в день увольнения. Он может совпадать с последним рабочим днём (в большинстве случаев), а может отличаться от него (по болезни, при посменной работе и пр.).
2. Статья 178 – о выплатах выходного пособия. Причина расторжения трудового контракта напрямую влияет на размер итоговых выплат, поскольку ряд оснований предусматривает выходное пособие – сокращение штатов, ликвидация организации, призыв в армию, отказ от перевода на другую работу и пр.
3. Статья 236 – о компенсации за задержку расчёта. При нарушении сроков выплаты сотрудник имеет право потребовать неустойку за каждый день просрочки.

Таким образом, при увольнении срок окончательного расчёта ограничивается последним рабочим днём. Причина прекращения трудовых отношений не влияет на дату выплаты, но учитывается при определении итогового размера.

Сроки расчета при увольнении

Увольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении.

Увольнение сотрудников – это процедура, которая предусматривается трудовым законодательством в качестве меры наказания за нарушения трудового законодательства, выступает самостоятельным решением сотрудника или же расценивается в качестве меры по реорганизации рабочего штата, преобразованию компании.

Данное действие в обязательном порядке должно сопровождаться выплатой заработной платы в размере, который определяется законодательством, а также при условии соблюдения четко ограниченных сроков. Поэтому каждый сотрудник и работодатель любого учреждения должен знать, в каком порядке и в какие сроки должен произойти расчет при увольнении работников.

к содержанию ↑

Когда производится полный расчет с сотрудником

Полный расчет с сотрудниками должен происходить в следующих случаях:

• при увольнении работников, которое сопровождает сокращение штата;
• после увольнения подчиненных по соглашению сторон работодателя и сотрудника;
• при увольнении за нарушение трудовой дисциплины;
• после увольнения работника по собственному желанию.

Увольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении. При увольнении, которое происходит по причине реорганизации коллектива всем сотрудникам, которые подпадают под сокращение, полагаются финансовые выплаты в следующих формах:

• выходное пособие, которое соответствует среднему ежемесячному заработку сотрудника на прежнем рабочем месте;
• средний ежемесячный заработок выплачивается на протяжении всего периода, который необходим для трудоустройства на новое рабочее место. Данный срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения;
• заработная плата в день увольнения в качестве окончательного расчета;
• финансовая компенсация за неиспользованный ранее отпуск.

При наличии письменного согласия от имени работника, сотрудник может быть уволен еще до момента истечения срока в два месяца с даты издания предупреждения о предстоящем сокращении. В таком случае ему будет предложена финансовая компенсация в размере среднего ежемесячного заработка, который рассчитывается в пропорции к оставшемуся рабочему времени.

Увольнение по соглашению сторон возможно в период прохождения испытательного срока или же в случае предоставления отпуска, который предусматривает дальнейшее увольнение.

В данном случае процесс может быть организован по инициативе любой из сторон: работника или же работодателя. О выплате в данном случае стороны договариваются в момент расторжения трудового договора.

При увольнении сотрудника по соглашению сторон размер выплат не ограничивается законодательством, так как он закрепляется в соглашении о предстоящем расторжении трудового договора. Если условия определения размера выплаты не определяются, то расчет в момент увольнения будет осуществляться исключительно в соответствии с трудовым законодательством.

Увольнение работников по их собственному желанию является наиболее распространенной формой для благополучного расторжения заключенного ранее трудового договора. В данном случае инициатива по прекращению трудовых отношений исходит от сотрудника и не предусматривает согласия или отказа работодателя.

Расчет при увольнении работников по собственному желанию включает в себя выплату всех финансовых сумм, которые гарантируются трудовым договором и законодательством:

• заработная плата;
• финансовая компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником в момент исполнения трудовых обязанностей;
• все выплаты, которые гарантируются трудовым или коллективным договором.

Если же сотрудник предварительно уже использовал свой отпуск в порядке аванса, то необходимо произвести перерасчет всех отпускных сумм, которые были выплачены ранее. Сумма за использованный отпуск должна удерживаться из общей заработной платы в момент осуществления окончательного расчета.

Положенная сумма расчета должна выплачиваться сотруднику не позднее следующего дня после обращения работника за выплатой.

Если расчетные суммы не были вовремя и в полном размере выплачены сотруднику по вине собственника предприятия или же уполномоченного им учреждения, то компания обязана предоставить сотруднику сумму, которая соответствует средней заработной плате за все время задержки выплаты с учетом дня осуществления фактического расчета. Такое правило применяется в случае отсутствия спора о размере выплат.

Если в процессе выплаты расчета был организован спор по поводу суммы финансовой выплаты, то работодатель обязан выплатить всю сумму расчета при условии наличия судебного решения. Если же решение суда было частично принято в пользу сотрудника, то размер такого расчета будет определен органом, который принял соответствующее решение.

Если же сотрудник и работодатель не пришли к единому решению в процессе определения суммы расчета, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же судебный орган с соответствующим иском.

Следующая

УвольненияПроцедура увольнения в порядке перевода в другую организацию