Порядок и условия привлечения работника к материальной ответственности
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
В тех случаях, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.
Размер ущерба определяется работодателем на основании расчетов, проведенных бухгалтерией, в соответствии с действующими нормативными актами, рекомендациями и методическими указаниями Министерства финансов РФ.
Проведение проверки для установления размера причиненного ущерба
Статьей 247 Трудового кодекса РФ на работодателя возложена обязанность по проведению проверки (инвентаризации) для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
Целью проверки является выявление наличия имущества работодателя, а также установление его соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Обязательность данной проверки (инвентаризации) установлена также п.
2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (действует до 01.01.2013 в связи с вступлением Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Комиссия по проведению инвентаризации назначается приказом, в котором указываются сроки инвентаризации и причины ее проведения.
Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба
Работодателю необходимо провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба. Для этого работодатель вправе создать еще одну комиссию, либо поручит эти вопросы уже созданной для проведения инвентаризации комиссии.
Комиссия должна установить:
отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;
вину работника в причинении ущерба;
причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
наличие прямого действительного ущерба у работодателя.
к содержанию ↑Истребование от работника письменного объяснения
Работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.
Если работник согласен добровольно предоставить указанное объяснение, то запрашивать его письменно нет необходимости.
Трудовым кодексом РФ не установлен срок, в течение которого с работника нужно истребовать письменное объяснение. Следовательно, работодатель может запросить его, например, с момента обнаружения ущерба, а также во время служебного расследования или после него.
Заключение комиссии по результатам служебного расследования
По результатам служебного расследования составляется акт, который подписывают все участники комиссии.
В акте отражаются факты, установленные комиссией, в частности:
противоправность совершенных действий;
причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.
Работник вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами
к содержанию ↑Порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.
Работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Это означает, что работник выплачивает работодателю из личных средств сумму причиненного ущерба в полном размере или определенную его часть.
Оставшуюся сумму работодатель удерживает из заработной платы работника в размере 20 процентов вплоть до окончательного возмещения ущерба. Работник и работодатель могут также договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа.
Для того чтобы у работодателя были доказательства договоренности с работником о возмещении причиненного ущерба, необходимо составить соглашение. В нем следует указать размер ущерба и сроки его возмещения.
Работник может также с согласия работодателя передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет.
к содержанию ↑Порядок взыскания ущерба через суд
Работодатель может в судебном порядке взыскать ущерб, причиненный работником имуществу организации, в случаях, если:
Истек месячный срок взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка этого работника (часть 2 статьи 248 Трудового кодекса РФ);
Работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок работника (часть 2 статьи 248 Трудового кодекса РФ);
Уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить (часть 4 статьи 248 Трудового кодекса РФ);
Работник уволился без уважительных причин и отказался возмещать работодателю понесенные им затраты на обучение работника (статья 248 Трудового кодекса РФ);
Ученик по окончании ученичества не приступил к работе и отказался добровольно возместить работодателю понесенные в связи с ученичеством расходы (часть 2 статьи 207 Трудового кодекса РФ).
Для того чтобы взыскать с работника ущерб в судебном порядке, работодатель должен подать иск в суд.
Дела, вытекающие из трудовых отношений, подсудны районному суду.
В соответствии со ст. 28 ГПК РФ иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. На основании ч. 1 ст. 20 ГК РФ местом жительства признается место, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает.
Когда суд может отказать во взыскании ущерба
Изложенная процедура должна соблюдаться в отношении всех материально ответственных работников — как действующих, так и тех, кто на момент обнаружения ущерба уже уволился (п. 5 Определения ВС от 07.05.2018 № 66-КГ18-6). Иначе вина работника в причинении ущерба не будет считаться доказанной.
Суд может отказать во взыскании материального ущерба, когда:
Работнику не исполнилось 18 лет.
Работник не является руководителем.
В трудовом договоре заместителя руководителя организации или главного бухгалтера не закреплено условие о полной материальной ответстенности.
Должность работника не указана в специальных перечнях.
С работником не заключен договор о матеральной ответственности.
Несоблюдены правила заключения договора о полной материальной ответственности.
Работнику, который имеет отношение к причинению ущерба, не предоставлена возможность ознакомиться со всеми материалами проверки.
С момента причинения ущерба прошел 1 год.
обстоятельства непреодолимой силы, не зависящие от воли и действий работника;
нормальный хозяйственный риск (то есть работник иначе не мог достигнуть поставленной цели, он выполнял свои должностные обязанности и всячески пытался предотвратить еще больший ущерб);
крайняя необходимость или необходимая оборона (к примеру, охранник магазина, пытаясь задержать грабителя, разбил витрины или повредил другое имущество);
отсутствие нормальных условий для хранения имущества, вверенного работнику (к примеру, в магазине самообслуживания не установлены видеонаблюдение и противокражные ворота).
Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит владельцам бизнеса избежать больших убытков, а недобросовестным работникам не позволит уйти от материальной ответственности.
Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам.
Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.
Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 06 ноября 2011 года.
Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена — 19.08.2018, 15.04.2019.
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
Порядок привлечения работника к материальной ответственности
к содержанию ↑Условия привлечения работника к материальной ответственности
ТК РФ установлены следующие условия наступления материальной ответственности работника (отсутствие хотя бы одного из них исключает наступление ответственности):
- наличие прямого действительного ущерба – уменьшение имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества, а также необходимость для работодателя нести расходы на приобретение или восстановление имущества;
- противоправность поведения;
- доказанная вина работника;
- наличие причинной связи между противоправным поведением работника (действиями или бездействием) и причиненным ущербом.
Привлечение к материальной ответственности работника осуществляется как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им убытков иным лицам (например, повреждения арендованного оборудования).
Одновременно с материальной на сотрудника может быть возложена дисциплинарная, административная или уголовная ответственность. Срок привлечения к материальной ответственности – не позднее одного месяца после установления размера причиненного ущерба.
к содержанию ↑Размер и ограничения материального взыскания с работника
За причиненный ущерб работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка. Кроме этого, Трудовой кодекс выделяет также полную материальную ответственность, по которой работник обязан возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Порядок привлечения работника к материальной ответственности имеет ряд особенностей, если речь идет о несовершеннолетнем сотруднике. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за ущерб, причиненный:
- умышленно,
- в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения,
- в результате совершения преступления или административного проступка.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
Виды материальной ответственности
Трудовой кодекс выделяет следующие виды ответственности:
- Ограниченная (ст. 241 ТК РФ). Возникает вне зависимости от того, заключен договор материальной ответственности или нет, в случае нанесения работодателю прямого действительного ущерба.
- Полная (ст. 242 ТК РФ). Порядок привлечения к полной материальной ответственности предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.
- Индивидуальная (ст. 244 ТК РФ). Работник отвечает за сохранность того имущества, которое он лично получил по отчетному документу.
- Коллективная (ст. 245 ТК РФ). В случае выполнения коллективом работ, связанных с хранением и использованием товарно-материальных ценностей, а также если невозможно разграничить пределы ответственности каждого из работников, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.